Які записи потрібно зберігати, якщо я виходжу з бізнесу?

Згідно з Податковою службою, необхідний період часу для збереження ділових документів змінюється в залежності від того, який елемент є, і коли термін обмеження на цей елемент закінчується. Мінімальні вимоги щодо утримання для будь-якого документа становлять два роки, але є такі, які необхідно зберігати постійно. Якщо ви коли-небудь подавали шахрайську податкову декларацію, ви повинні зберігати всі записи на невизначений термін.

Бухгалтерські записи

Фінансові записи, такі як бухгалтерський баланс, баланси, реєстр чеків та головна книга, повинні зберігатися постійно. Інші записи, такі як надходження грошових коштів, чекові дивіденди, облікові записи про витрати та рахунки-фактури та дебіторську заборгованість, повинні зберігатися від п'яти до семи років. Крім того, такі записи, як виписки з банківських рахунків, рахунки-фактури, платіжні докази, скасовані чеки, реєстр заробітної плати, звіти про витрати та записи про витрати на робочу силу повинні тримати від двох до трьох років.

Податкові звіти

Що стосується податків, тривалість часу для ведення записів також змінюється. Наприклад, плани ануїтету та відстрочки платежів, графіки амортизації, дивідендні реєстри, звіти про інвентаризацію, податкові накладні та звіти, податкові декларації, податкові декларації та пенсійні доходи повинні зберігатися постійно. Податкові декларації заробітної плати повинні зберігатися не менше семи років. Крім того, утримання працівників, сертифікати на звільнення від акцизного збору, виробничі звіти про акцизи та роздрібні акцизні звіти повинні зберігатися протягом мінімум чотирьох років.

Кадровий облік

Рекомендований період часу для ведення кадрового обліку також змінюється. Такі записи, як діаграми частоти травм і бюлетені здоров'я та безпеки, повинні зберігатися постійно. Звіти про аварії, позови про пошкодження і розрахунки повинні тримати 30 років. Записи про страхування працівників повинні зберігатися протягом 11 років. Записи про відвідуваність повинні зберігатися протягом семи років. Договори працівників повинні зберігатися протягом шести років. Податки, заявки та припинення повинні зберігатися протягом п'яти років. Глобальні облігації повинні зберігатися протягом трьох років. Крім того, посадові інструкції, рейтингові картки та картки часу повинні зберігатися протягом двох років.

Корпоративні записи

За винятком гарантійних облігацій, які потрібно зберігати протягом трьох років, і адміністративних документів, які потрібно зберігати протягом 10 років, всі інші корпоративні записи повинні зберігатися постійно. Категорія адміністративних записів, як правило, включає звіти про аудит і секретні документи. Найпоширенішими прикладами корпоративних записів є щорічні звіти, повноваження щодо випуску цінних паперів, головний бухгалтерський облік, статути, конституції, підзаконні акти, контракти, корпоративні виборчі записи, облікові записи, перекази акцій, страхові поліси, патенти, торгові марки та авторські права.

Рекомендуємо
  • ведення бізнесу: Як записати валові продажі в QuickBooks

    Як записати валові продажі в QuickBooks

    QuickBooks надає бізнес-користувачам засоби для віддаленого доступу до рахунків клієнтів, виконання функцій електронного платежу та реєстрації валових продажів. Утиліта збуту QuickBook's обчислює чисті продажі, віднімаючи продажі прибутків та відрахувань від валових продажів. Запишіть ваші валові продажі в QuickBooks, виконавши кілька простих кроків. 1. Запустіть програму QuickBooks та натисніть "Клієнти / Введіть продажу". 2. Натисніть назву вашого клієнта. Якщо зафіксувати вало
  • ведення бізнесу: Point of Sale Vs.  Системи обробки транзакцій

    Point of Sale Vs. Системи обробки транзакцій

    Фрази "точка продажу" і "система обробки транзакцій" представляють дві різні, але тісно пов'язані поняття, пов'язані з функцією продажу. Кожен термін являє собою чітку і життєву зв'язок, що сполучає споживачів з бізнесом. Розуміння відмінностей та кореляції між точками продажу та системами обробки транзакцій є життєво важливим для всіх власників та менеджерів бізнесу. Касовий термінал Місцем прод
  • ведення бізнесу: Як процедура визначення цін визначається автоматично в замовленні на продаж

    Як процедура визначення цін визначається автоматично в замовленні на продаж

    Ціни можуть бути автоматично визначені для вас, якщо ви використовуєте програмне забезпечення SAP Sales Distribution або SD. Це один з найпоширеніших типів програм, які використовуються різними підприємствами для забезпечення безперебійної роботи. Програмне забезпечення, що виробляється компанією SAP, може автоматично встановлювати для Вас ціноутворення на основі визначених формул, що враховують три різні типи цінових структур. Прогр
  • ведення бізнесу: Цілі системи продажу та інвентаризації

    Цілі системи продажу та інвентаризації

    Система продажу та інвентаризації - це програмне рішення, яке використовується для одночасного відстеження активності продажів і запасів. Виробники та торговельні посередники можуть отримати вигоду з ретельного рішення, де запис однієї операції записує необхідні відомості про клієнта, придбану продукцію, ціну та дату, а також оновлення рівнів запасів. Мета У момент продажу ваш бізнес отримує готівку або дозволяє оплатити на рахунку в обмін на товари. Це створює приплив грошових коштів або доходів і відповідний відтік товарних запасів. Основною метою широкого програмного рішення з продажу та інв
  • ведення бізнесу: Як орендувати свій будинок для бізнесу

    Як орендувати свій будинок для бізнесу

    Все більше і більше людей вирішують перетворити свої будинки на інвестиційну нерухомість, орендуючи його. Оскільки ви вже маєте власність, початкові інвестиційні витрати на цей вид бізнесу дуже низькі. Якщо ви переїжджаєте з основного місця проживання і вирішили взяти його в оренду, а не продати, або якщо у вас є другий будинок, який ви хотіли б використовувати для от
  • ведення бізнесу: Чому відсоткове збільшення доходу відрізняється від процентного збільшення продажів?

    Чому відсоткове збільшення доходу відрізняється від процентного збільшення продажів?

    Взаємозв'язок між продажем, витратами та чистим доходом має бути рушійною силою в управлінні вашим бізнесом. Якщо ваш бізнес працює так, як слід, процентне збільшення продажів має призвести до набагато більшого збільшення вашого чистого доходу. Ведення списку процентних показників у таблицях прибутків та збитків або лише на липких нотатках, закріплених на моніторі, допоможе вам керувати вашим бізнесом з більшою вигодою. Валова маржа прибутку Пр
  • ведення бізнесу: Як відкрити успішний бізнес

    Як відкрити успішний бізнес

    Початок бізнесу може бути захоплюючим, виснажливим, нервовим і одночасно корисним. Хоча статистика для успішного ведення бізнесу протвережується, належний старт може багато чого зробити для підтримки майбутнього успіху. Кожен тип бізнесу має свої особливості для початку роботи. Наприклад, відкриття книжкового магазину дуже відрізняється від відкриття фабрики. Однак існують деякі універсальні кроки, які
  • ведення бізнесу: Методи підвищення роздрібних продажів продуктів харчування

    Методи підвищення роздрібних продажів продуктів харчування

    Оскільки споживачі мають багато доступних варіантів щодо того, де вони купують продукти харчування, галузь стала цілком конкурентоспроможною. Як результат, роздрібні продавці продуктів харчування, такі як супермаркети, витрачають великі суми грошей, намагаючись розробити і впровадити технології, щоб залучити покупців і збільшити їх продаж. Кожна дрібниця, що оточує досвід покупок, розрахована на те, щоб споживачі були в настрої купувати більше продуктів. Безкоштовні станції вибірки Один із способів для роздрібних продавців, щоб підвищити обсяг продажів конкретного продукту, полягає в тому, щоб
  • ведення бізнесу: Що таке модель конгруентності результатів діяльності?

    Що таке модель конгруентності результатів діяльності?

    Професори Колумбійського університету Девід А. Надлер і Майкл Л. Тушман розробили модель конгруентності для бізнесу. Ця модель пропонує структурований підхід до аналізу ключових факторів продуктивності організації. Ці водії є завданнями, людьми, структурою та культурою. Чим більша конгруентність або відповідність між цими компонентами, тим вища організаційна ефективність. Основи Модель конгруент