Який правильний спосіб нумерації системи головної книги?

Діаграма організації бізнесу - це схема системи нумерації у головній книзі, яка містить усі облікові записи відділів, які використовує ваша компанія. Кожному обліковому запису головної книги присвоюється номер, який може використовуватися всіма відділами. Індивідуальним рахункам у кожному відділі також присвоюється номер. Більшість малих підприємств привласнюють кожному обліковому запису три або чотири цифри на основі типу транзакції. Наприкінці вашого облікового циклу сумарна сума індивідуальних рахунків кожного відділу нараховується і використовується для формування фінансових звітів.

Категорії транзакцій

Система бухгалтерського обліку головної книги містить операції згідно з категоріями балансу та звіту про прибутки та збитки. Категорії операцій з активами, зобов'язаннями та акціями акціонерів взяті з балансу. Категорії доходів і витрат взяті з звіту про прибутки та збитки. Кожній категорії операцій присвоюється номер. Для роздрібної фірми рахунки активів починаються з першого, рахунки відповідальності починаються з другого, рахунки акціонерів з капіталу починаються з трьох, рахунки доходів починаються з чотирьох, а рахунки рахунків починаються з п'яти.

Виробничі категорії операцій

Якщо ви керуєте виробничою фірмою, вам потрібно відстежувати виробничі витрати. У цьому випадку ваші облікові записи доходів можуть починатися з номера чотири, вартість ваших проданих товарів починається з п'яти, а ваші рахунки-рахунки починаються з шести.

Категорії відділу

Кожному відділу, що міститься в категорії транзакцій, присвоюється номер. Наприклад, кожен актив починається з першого. Рахунок дрібних грошей може бути нумерований 1000, чековий рахунок - 1020, а ощадний рахунок - 1030. За зобов'язаннями кредиторська заборгованість може бути пронумерована 2000, нараховані витрати 2100, а заробітна плата підлягає виплаті 2200. Ви можете додати нові облікові записи, коли це потрібно.

Індивідуальні рахунки

Кожному окремому обліковому запису в кожній категорії відділу присвоюється номер. Наприклад, номер рахунку головної книги кредиторської заборгованості становить 2050. Можна призначити кредитору ABC Corporation номер 2051, кредитору DEF Corporation № 2052 та кредитору XYZ Corporation номер 2053. При виплаті рахунку кредитору ABC Corporation, ви кредитний рахунок № 2051 з оплатою .

Облікові записи продажів

Ваша система нумерації головної книги може відстежувати доходи вашого бізнесу. Кожному джерелу доходу можна присвоїти номер, щоб допомогти з цим. Наприклад, номер категорії операцій продажу становить 4000. Призначивши номер рахунку 4100 до продукту, номер рахунку 4200 для продукту 2 і номер рахунку 4300 для продукту 3, можна побачити, скільки доходу генерує кожен продукт.

Рекомендуємо
  • управління працівниками: Бюджет зверху вниз проти бюджету знизу вгору для рекрутингу

    Бюджет зверху вниз проти бюджету знизу вгору для рекрутингу

    Не існує чарівної формули для визначення бюджету вашої компанії, але два загальні підходи до визначення цифр - це бюджетування зверху вниз і знизу. Ви обираєте, базуватиметеся на тому, наскільки зручно ви знаходитесь у визначенні найкращого способу витрачання обмежених коштів, доступних для пошуку нових працівників, і чи будуть ваші працівники нижчого рівня більш підготовлені для визначення того, куди йдуть гроші. Бюджети згори-вниз З бюджетом зверху вниз власник бізнесу та вищі керівники встановлюють бюджет для кожної області рекрутингу. Особи, відповідальні за управління цими областями, повин
  • управління працівниками: Як працюють агенції тимчасового режиму

    Як працюють агенції тимчасового режиму

    Агентства тимчасового персоналу, які також називаються тимчасовими кадрами або службами зайнятості, надають роботодавцям кваліфікованих працівників для виконання робочих завдань, які доповнюють свій персонал тимчасово. Роботодавцям можуть знадобитися ці працівники протягом декількох днів, тижнів або навіть до року. Агенції Temp зазвичай оплачують працівників протягом всього терміну тимчасового призначення
  • управління працівниками: Тематика побудови команди для роботи

    Тематика побудови команди для роботи

    Сильні команди забезпечують більш високу продуктивність, а команди та хороша продуктивність йдуть рука об руку. Малі підприємства, які хочуть розвивати атмосферу колективної роботи, можуть використовувати тематичні ідеї для об'єднання груп. Теми цікаві, і вони дозволяють керівництву використовувати творчі засоби для розробки важливих принципів. Теми роблять семінари, конференції і навіть важливі робочі тижні більш згуртованими і захоплюючим
  • управління працівниками: Методика психології, що використовується на робочому місці

    Методика психології, що використовується на робочому місці

    Робоче місце може бути стресовим середовищем. Пошук шляхів вирішення цього стресу є важливою складовою підтримки продуктивності та задоволеності роботою. Невдоволені працівники можуть не працювати так важко, як задоволені працівники, і можуть пропустити роботу через незаплановані відсутності, наприклад, виклик хворого. Одним з ефективних способів зниження стресу на робочому місці є використання психологічної техніки, відомої як "розширення прав і можливостей". Лідерство Успішне розширення можливостей на робочому місці вимагає сильного керівництва. Сильні лідери прагнуть змусити
  • управління працівниками: Якісні та кількісні дослідження подібності

    Якісні та кількісні дослідження подібності

    Дослідження є важливою частиною ведення бізнесу. Незалежно від того, чи це дослідження проводиться для маркетингових цілей або для визначення майбутнього можливого зростання, дослідження допомагають бізнес-плану. Два типи досліджень є найбільш популярними формами, які використовує бізнес. Якісне дослідження прагне зрозуміти, чому люди реагують і як вони ставляться до конкретної ситуації. Кіл
  • управління працівниками: Як оцінка ефективності корисна для поліпшення бізнесу

    Як оцінка ефективності корисна для поліпшення бізнесу

    Якщо ви є власником малого бізнесу і ще не отримали оцінку результативності працівників, тепер настав час. Оцінка ефективності може принести користь працівникам та організаціям шляхом роз'яснення цілей та очікувань, а також створення середовища відкритого спілкування. Найкращі оцінки результативності надають позитивні відгуки та поради для поліпшення, і зазвичай складаються з розмови між керівництвом і працівником. Функція Оцінка ефективності допомагає керівникам та працівникам виявляти силь
  • управління працівниками: Як приємно розповісти співробітникам, що вони не отримують бонуси

    Як приємно розповісти співробітникам, що вони не отримують бонуси

    Коли компанія видає премії працівникам, ці працівники очікують отримувати бонуси щороку. На жаль, компанії іноді повинні відбирати бонуси, щоб зменшити витрати, особливо під час спадів та інших повільних періодів бізнесу. Розповідаючи працівникам, що вони більше не отримуватимуть бонуси, краще зробити це, залишаючись привабливим і уважним. Співробітники, природно, виглядають засмученими, тому передача п
  • управління працівниками: Командна робота Ідеї проекту

    Командна робота Ідеї проекту

    Оскарження своєї групи конкуруючим командним кухарем є одним із способів побудувати апетити і командну роботу. Чи буде це на вашому робочому місці, в місці поклоніння або в соціальній групі, ваш вибраний проект повинен здійснювати вирішення проблем, співпрацювати і довіряти. Проекти можуть охопити вашу спільноту або залишитися у вашому місці роботи. Незважаючи на це, кінцевим результатом має бути зміцнення відносин і загальної єдиної групи. Проекти громадськості Налаштуйте свою команду на місцевому ба
  • управління працівниками: Поради щодо продуктивності для керування файлами та папками в Mac OS X

    Поради щодо продуктивності для керування файлами та папками в Mac OS X

    Finder в Mac OS X є рідним програмним забезпеченням для керування файлами, що використовується комп'ютерами Apple, і це потужний інструмент, який багато людей недооцінюють. Finder, який використовується в поєднанні з іншими нативними програмами, такими як Automator, може спрощувати пошук користува