Яке правильне закінчення бізнес-листа?

Шанси, якщо ви пишете діловий лист, у вас є щось важливо сказати, і ви хочете, щоб переконатися, що ви повідомляєте його ефективно. Формат ділового листа відіграє важливу роль у цьому спілкуванні - він показує людину, якій ви пишете, що ви професійна і заслуговує на довіру. Аналогічно, закінчення професійного листа може допомогти вам встановити професіоналізм і довіру. Оскільки закінчення листа є останньою частиною, яку одержувач прочитає, це те, що буде найсвіжішим у її пам'яті. Навіть якщо у вас є дуже професійне привітання та тіло, непрофесійне закінчення може справити негативне враження.

Заключний пункт

У деяких видах ділових листів, таких як супровідні листи, існує специфічний формат для написання листів. Однак, як загальний принцип, використовуйте останній абзац вашого листа, щоб завершити свій бізнес, включаючи те, як ви хотіли б зв'язатися з вами або які пункти потрібно отримувати поштою. Також включіть ввічливе закінчення, в якому ви дякуєте одержувачу за свій час, бажаєте їй успіху з зусиллям або заявіть, що ви будете раді, щоб більше говорити про цю проблему по телефону.

Закриття

Закриття вашого листа - це слово або фразу, яку ви вводите після тексту листа; закриття завжди слідує комою. Залежно від типу бізнесу, на яке посилається лист, або ваших стосунків з одержувачем, ви можете вибрати з різноманітних професійних вітань. "Щиро" і "З повагою" - це майже завжди безпечний вибір. "Дякую", тільки з першим словом, написаним з великої літери, є гарним вибором, якщо ви просите щось у листі, наприклад, зустріч або документи. Проте, також можна припинити невідповідний лист з написом "Спасибі"; це спосіб подякувати одержувачу за свій час.

Підпис

Після закриття пропустіть три порожні рядки перед підписом. Підписання вашої ділової комунікації вручну показує одержувачу, що ви знайшли час, щоб зробити лист професійним. Це також показує, що ви переглянули листи, оскільки багато ділових листів готується секретарем. Однак у всіх випадках ви не зможете підписати свої листи. Наприклад, департаменти людських ресурсів багатьох корпорацій вимагають подання супровідних листів через електронну систему. У цьому випадку не залишайте три порожні рядки; просто введіть своє ім'я.

Остаточні елементи

Після вашого підпису надійшла ваша введена назва, за якою йде ваш заголовок у наступному рядку. У деяких випадках ви можете вказати свою адресу, адресу електронної пошти або номер телефону після назви Вашого листа. Робіть це особливо в офіційних ділових листах, які адресовані людині, якої ви не знаєте. Таким чином, якщо людина втрачає конверт, вона може відповісти на ваш лист. Нарешті, після відомостей про напрямок, пропустіть рядок і вкажіть, чи існують будь-які корпуси. Завжди звертайтеся також до корпусів у корпусі виробу. Проте в кінці листа напишіть "Enclosure:" (зверніть увагу на двокрапку) і коротко опишіть, що таке корпус - наприклад, "Resume".

Рекомендуємо
  • управління працівниками: Бюджет зверху вниз проти бюджету знизу вгору для рекрутингу

    Бюджет зверху вниз проти бюджету знизу вгору для рекрутингу

    Не існує чарівної формули для визначення бюджету вашої компанії, але два загальні підходи до визначення цифр - це бюджетування зверху вниз і знизу. Ви обираєте, базуватиметеся на тому, наскільки зручно ви знаходитесь у визначенні найкращого способу витрачання обмежених коштів, доступних для пошуку нових працівників, і чи будуть ваші працівники нижчого рівня більш підготовлені для визначення того, куди йдуть гроші. Бюджети згори-вниз З бюджетом зверху вниз власник бізнесу та вищі керівники встановлюють бюджет для кожної області рекрутингу. Особи, відповідальні за управління цими областями, повин
  • управління працівниками: Як працюють агенції тимчасового режиму

    Як працюють агенції тимчасового режиму

    Агентства тимчасового персоналу, які також називаються тимчасовими кадрами або службами зайнятості, надають роботодавцям кваліфікованих працівників для виконання робочих завдань, які доповнюють свій персонал тимчасово. Роботодавцям можуть знадобитися ці працівники протягом декількох днів, тижнів або навіть до року. Агенції Temp зазвичай оплачують працівників протягом всього терміну тимчасового призначення
  • управління працівниками: Тематика побудови команди для роботи

    Тематика побудови команди для роботи

    Сильні команди забезпечують більш високу продуктивність, а команди та хороша продуктивність йдуть рука об руку. Малі підприємства, які хочуть розвивати атмосферу колективної роботи, можуть використовувати тематичні ідеї для об'єднання груп. Теми цікаві, і вони дозволяють керівництву використовувати творчі засоби для розробки важливих принципів. Теми роблять семінари, конференції і навіть важливі робочі тижні більш згуртованими і захоплюючим
  • управління працівниками: Методика психології, що використовується на робочому місці

    Методика психології, що використовується на робочому місці

    Робоче місце може бути стресовим середовищем. Пошук шляхів вирішення цього стресу є важливою складовою підтримки продуктивності та задоволеності роботою. Невдоволені працівники можуть не працювати так важко, як задоволені працівники, і можуть пропустити роботу через незаплановані відсутності, наприклад, виклик хворого. Одним з ефективних способів зниження стресу на робочому місці є використання психологічної техніки, відомої як "розширення прав і можливостей". Лідерство Успішне розширення можливостей на робочому місці вимагає сильного керівництва. Сильні лідери прагнуть змусити
  • управління працівниками: Якісні та кількісні дослідження подібності

    Якісні та кількісні дослідження подібності

    Дослідження є важливою частиною ведення бізнесу. Незалежно від того, чи це дослідження проводиться для маркетингових цілей або для визначення майбутнього можливого зростання, дослідження допомагають бізнес-плану. Два типи досліджень є найбільш популярними формами, які використовує бізнес. Якісне дослідження прагне зрозуміти, чому люди реагують і як вони ставляться до конкретної ситуації. Кіл
  • управління працівниками: Як оцінка ефективності корисна для поліпшення бізнесу

    Як оцінка ефективності корисна для поліпшення бізнесу

    Якщо ви є власником малого бізнесу і ще не отримали оцінку результативності працівників, тепер настав час. Оцінка ефективності може принести користь працівникам та організаціям шляхом роз'яснення цілей та очікувань, а також створення середовища відкритого спілкування. Найкращі оцінки результативності надають позитивні відгуки та поради для поліпшення, і зазвичай складаються з розмови між керівництвом і працівником. Функція Оцінка ефективності допомагає керівникам та працівникам виявляти силь
  • управління працівниками: Як приємно розповісти співробітникам, що вони не отримують бонуси

    Як приємно розповісти співробітникам, що вони не отримують бонуси

    Коли компанія видає премії працівникам, ці працівники очікують отримувати бонуси щороку. На жаль, компанії іноді повинні відбирати бонуси, щоб зменшити витрати, особливо під час спадів та інших повільних періодів бізнесу. Розповідаючи працівникам, що вони більше не отримуватимуть бонуси, краще зробити це, залишаючись привабливим і уважним. Співробітники, природно, виглядають засмученими, тому передача п
  • управління працівниками: Командна робота Ідеї проекту

    Командна робота Ідеї проекту

    Оскарження своєї групи конкуруючим командним кухарем є одним із способів побудувати апетити і командну роботу. Чи буде це на вашому робочому місці, в місці поклоніння або в соціальній групі, ваш вибраний проект повинен здійснювати вирішення проблем, співпрацювати і довіряти. Проекти можуть охопити вашу спільноту або залишитися у вашому місці роботи. Незважаючи на це, кінцевим результатом має бути зміцнення відносин і загальної єдиної групи. Проекти громадськості Налаштуйте свою команду на місцевому ба
  • управління працівниками: Поради щодо продуктивності для керування файлами та папками в Mac OS X

    Поради щодо продуктивності для керування файлами та папками в Mac OS X

    Finder в Mac OS X є рідним програмним забезпеченням для керування файлами, що використовується комп'ютерами Apple, і це потужний інструмент, який багато людей недооцінюють. Finder, який використовується в поєднанні з іншими нативними програмами, такими як Automator, може спрощувати пошук користува