Що є доказом того, що заборгованості та кредити в головній книзі рівні?

Метод, який бухгалтери використовують для обліку операцій ділової активності в головній книзі, вимагає, щоб кожна розміщена транзакція включала принаймні один дебет і один кредит. У стандартній процедурі дебіти йдуть ліворуч і кредити праворуч від головної книги. Кожен дебетний запис повинен мати компенсацію кредиту десь на рахунках головної книги і навпаки. Кожен кредитний запис повинен мати дебетовий зсув. Створення пробного балансу може забезпечити доказ того, що записи в обліковій книзі рівні.

Головна книга

Записи всіх фінансових рахунків, які веде бізнес, називаються головним бухгалтерським обліком. Типи рахунків у головній книзі можуть включати в себе активи, зобов'язання, витрати та доходи, серед інших. У основних процедурах бухгалтерського обліку всі записи в головній книзі можуть бути перераховані як дебет або кредит, а дебетова компенсація кредиту для кожної транзакції. Цей тип запису називається подвійним бухгалтерським обліком, метод, що використовується для розміщення на головних книгах.

Джерельні документи

Бухгалтери називають записи, що використовуються для підтримки записів, записаних у вихідних документах головної книги. Прикладом загального вихідного документа є копія рахунку-фактури, надісланого клієнту, який вимагає оплати за покупки. Таким чином, рахунки-фактури є вихідними документами для записів про продаж, що стосуються дії.

Дебіти та кредити

При обліку операцій, дебіти на головну книгу збільшують рахунки, такі як активи та витрати. Так само кредити зменшують ці самі рахунки. Активи та витрати, як правило, мають дебетове сальдо. Загальні рахунки підприємств, які зазвичай мають баланс кредиту, включають зобов'язання та доходи. Кредити збільшують ці типи облікових записів, а дебетування зменшує залишок. У записі з подвійним записом кредити і дебети завжди зміщуються.

Пробний баланс

Щоб довести, що всі записи в головній книзі правильно записані, бухгалтер може підготувати пробний баланс. У цьому неофіційному документі перераховані всі рахунки в головній книзі, а також дебетові або кредитні залишки кожного. Під час цього процесу залишки кредиту складаються разом, а сальдо дебету додаються. Ці дві суми повинні бути однаковими. Зауважте, що якщо транзакція ненавмисно виключена з оригінальних журналів, пробний баланс може виглядати правильно, але все ще містити помилки. Проте, коли загальний баланс всіх кредитних рахунків є таким же, як і на всіх дебетових рахунках, це свідчить про те, що дебети та кредити, записані в головній книзі, рівні.

Розгляд

Для підприємств, які використовують сучасні програмні засоби для полегшення ведення бухгалтерського обліку, більшість вимагає, щоб дебетний запис давав рівний кредитний запис і навпаки. У деяких більш складних програмах обліку програмного забезпечення, коли транзакція вводиться у відповідний рахунок, програмне забезпечення автоматично створює операцію компенсації в системі. Наприклад, якщо ви створюєте дебетовий запис в касовому рахунку, програма автоматично вводить відповідний кредит на дебіторську заборгованість. Завдяки цій автоматизованій системі дебети та кредити в головній книзі залишаються рівноправними.

Рекомендуємо
  • бізнес-планування: 10 найкращих стратегічних цілей бізнесу

    10 найкращих стратегічних цілей бізнесу

    Стратегічне планування збільшує ваші шанси на успіх. Він узгоджує вас з потребами ваших клієнтів і покращує вартість ваших товарів або послуг. Створюючи стратегічні цілі, ви приводите в дію директиви, необхідні для досягнення різних цілей, визначених у процесі планування. Цілі дозволяють вам встановити і досягти своїх цілей, визначивши курс, який ви приймаєте, щоб бути успішним. Продажі Прибутки явно сприяють розвитку малого бізнесу, і одним з найважливіших бізнес-цілей є отримання прибутку. У п
  • бізнес-планування: Стратегії макета роздрібної торгівлі

    Стратегії макета роздрібної торгівлі

    Роздрібний магазин вимагає комплексного маркетингового планування, від визначення продуктів, що продаються, до того, як будуть відображатися рекламні матеріали в магазинах. Частиною цього планування є розробка ефективних стратегій роздрібного макета. Кожен роздрібний магазин повинен вирішувати основні концепції страте
  • бізнес-планування: Стратегії, що пом'якшують міжнародні бізнес-ризики

    Стратегії, що пом'якшують міжнародні бізнес-ризики

    Міжнародні компанії зазнають певних фінансових та політичних ризиків, яких більшість вітчизняних підприємств ніколи не зможуть розглянути. Курси обміну іноземної валюти, політичні кліматичні умови та події, закони про міжнародну торгівлю та тарифи, а також безліч неочікуваних змінних повинні бути враховані до першого дня бізнесу. Логістичний ризик При купівлі товарів і матеріалів, необхідних для роботи вашого закордонного бізнесу, може бути непевність щодо здатності постачальника доставляти вчасно і в межах бюджету. Одним із способів пом'якшення цього ризику є диверсифікація вашого ланцюжка
  • бізнес-планування: Як замінити генерального директора компанії, що запускається

    Як замінити генерального директора компанії, що запускається

    Успіх стартової компанії багато в чому залежить від духу та бачення її керівників, у тому числі генерального директора. Якщо головний виконавчий директор не в змозі виконати своє бачення, а стартап-компанія стагнує, необхідно вжити заходів. Управління генеральним директором вимагає більшості голосів ради директорів компанії. Залежно від того, чи ви звільняєте генерального директора з причиною або без причини, вам, можливо, доведеться на
  • бізнес-планування: Стратегії ціноутворення для жіночих бутиків

    Стратегії ціноутворення для жіночих бутиків

    Жіночі бутіки можуть похвалитися великою різноманітністю спеціальних продуктів і послуг - одягу, взуття, прикрас, капелюхів і навіть макіяжу. Деякі бутіки пропонують такі послуги, як гардеробний консалтинг та особистий шопінг. Розробка стратегії ціноутворення є одним з головних проблем, з якими стикаються жінки-власники бутиків, коли вони намагаються скласти свої магазини з продуктами, які апелюють до особистих с
  • бізнес-планування: Стратегічний підхід до прийняття рішень

    Стратегічний підхід до прийняття рішень

    Ви будете більш активними та менш реактивними у своєму підході до прийняття рішень, якщо у вас є стратегічні плани, а не прості цілі та завдання. Хоча деякі рішення можуть здаватися легкими на основі їхнього впливу на короткостроковий результат, ці рішення можуть зупинити вашу здатність робити довгострокові поліпшення, які допомагають побудувати свій бренд і підвищити цінність вашої компанії. Стратегічний менеджмент Стратегічне управління - це процес встановлення довгострокових цілей і завдань на основі того, де ви хочете побачити свою компанію в майбутньому. Наприклад, ви можете встановити стр
  • бізнес-планування: Крок за кроком спосіб вирізати зображення на Photoshop

    Крок за кроком спосіб вирізати зображення на Photoshop

    Якщо ви хочете вирізати картину голови і покласти її на тіло залізної людини, видаліть потворне тло з чудової фотографії вашого магазину або виганяєте обличчя вашої колишньої особи зі старого зображення, вирізаючи зображення в Abode Photoshop, починаючи з простий процес. По-перше, потрібно виділити області фотографії з контуром, подібно до трасування. Вибравши частину зображення, відстежуючи її форму, можна перемістити виділену область і перетягнути її до іншої частини зображення
  • бізнес-планування: Поради щодо хорошого бізнес-ланчу

    Поради щодо хорошого бізнес-ланчу

    Бізнес-ланчі важливі для корпоративних мереж, розгадуючи бізнес-деталі в соціальній обстановці і зустрічаючись з потенційними клієнтами. Ці зібрання означають набагато більше, ніж безкоштовний обід, і ваш етикет є надзвичайно важливим - на карту поставлено ваш імідж, назву вашої компанії та будь-які угоди. Незалежно від того, чи прийматиметесь або прийдете на бізнес-ланч, ви можете безпосередньо зробити свій внесок у створення гарного зібрання. Одяг Більшість ділових обідів відбуваються протягом робочого дня, тому ймовірно, що ви вже перебуваєте в діловому
  • бізнес-планування: Інформація про планування наступності

    Інформація про планування наступності

    Оскільки світ бізнесу рухається швидкими темпами, власники бізнесу повинні постійно розглядати майбутнє. Хоча контроль за повсякденними операціями може легко споживати графік підприємця, важливим, але часто пропускається завданням є необхідність доглядати за наступниками. Тому що ніхто не триває вічно, розробити систему зараз, щоб визначити, хто буде наступати, коли прийде час взяти на себе роль керівника компанії. Значення Незалежно від розміру, всім компаніям необхідно мати план перехідного періоду у