Підхід до управління проектами згори-вниз

Проект складається з набору завдань, які необхідно завершити. Ви можете організувати ці завдання, починаючи з найбільших і розбиваючи їх на невеликі завдання. Ви можете призначити невеликі завдання та керувати їхніми термінами легше, ніж великі завдання. Якщо ви детально опишете проект, стають видимими терміни, результати та індивідуальні завдання. Такий план може служити посиланням, щоб тримати вас у курсі.

Організаційна діаграма

Ваша схема може виглядати схожою на організаційну схему вашої компанії, з найбільшими завданнями на вершині, за якими йдуть все більш складні завдання. За бажанням можна використовувати діаграму Ганта. Ця таблиця перелічує діяльність проекту та описує результати, пов'язані з цими видами діяльності. Можна призначити кожній діяльності дату початку та завершення. Якщо ви використовуєте організаційну діаграму або діаграму Ганта, ідея полягає в тому, щоб продумати більш дрібні завдання, що призводять до більших завдань, і призначити терміни завершення.

Основні завдання

Ваш проект може мати кілька основних завдань. Наприклад, проект розгортання нового програмного забезпечення може включати такі завдання, як завершення програмування, тестування, перегляду та впровадження програмного забезпечення. Це можуть бути заголовки кожного з ваших стовпців. Якщо основні завдання залежать один від одного, ви можете розмістити їх у порядку, щоб стало зрозуміло, що один веде до іншого, наприклад, коли перегляд передує реалізації.

Підсумкові завдання

Ваші підсумкові завдання - це досягнення середнього розміру. До них відносяться кілька невеликих завдань, які були завершені. Наприклад, у проекті розширення ви можете мати підсумкові завдання, які включають завершення нових приміщень для занять, замовлення та отримання нового обладнання та створення комунальних послуг у новому місці. Кожен з цих завдань узагальнення включає багато дій, перш ніж вони можуть бути завершені, і вони призводять до більшого завдання відкриття нової гілки.

Робочі пакети

Завдання в кінці вашого плану - це фактичні завдання. Ви можете вказати конкретні елементи, які потрібно доставити, пояснити, хто їх повинен виконати і призначити терміни. Ви можете перевірити завершені робочі завдання на графіку, щоб допомогти вам відстежити хід виконання проекту. Ваша схема покаже, як кожна маленька задача сприяє завершенню проекту та допоможе виявити потенційні проблеми. Наприклад, якщо вирішальне завдання не буде завершено до кінцевого терміну, можна відразу побачити, яке подальше завдання доведеться починати пізніше, оскільки вона залежить від першого завдання.

Рекомендуємо
  • ведення бізнесу: Як записати валові продажі в QuickBooks

    Як записати валові продажі в QuickBooks

    QuickBooks надає бізнес-користувачам засоби для віддаленого доступу до рахунків клієнтів, виконання функцій електронного платежу та реєстрації валових продажів. Утиліта збуту QuickBook's обчислює чисті продажі, віднімаючи продажі прибутків та відрахувань від валових продажів. Запишіть ваші валові продажі в QuickBooks, виконавши кілька простих кроків. 1. Запустіть програму QuickBooks та натисніть "Клієнти / Введіть продажу". 2. Натисніть назву вашого клієнта. Якщо зафіксувати вало
  • ведення бізнесу: Point of Sale Vs.  Системи обробки транзакцій

    Point of Sale Vs. Системи обробки транзакцій

    Фрази "точка продажу" і "система обробки транзакцій" представляють дві різні, але тісно пов'язані поняття, пов'язані з функцією продажу. Кожен термін являє собою чітку і життєву зв'язок, що сполучає споживачів з бізнесом. Розуміння відмінностей та кореляції між точками продажу та системами обробки транзакцій є життєво важливим для всіх власників та менеджерів бізнесу. Касовий термінал Місцем прод
  • ведення бізнесу: Як процедура визначення цін визначається автоматично в замовленні на продаж

    Як процедура визначення цін визначається автоматично в замовленні на продаж

    Ціни можуть бути автоматично визначені для вас, якщо ви використовуєте програмне забезпечення SAP Sales Distribution або SD. Це один з найпоширеніших типів програм, які використовуються різними підприємствами для забезпечення безперебійної роботи. Програмне забезпечення, що виробляється компанією SAP, може автоматично встановлювати для Вас ціноутворення на основі визначених формул, що враховують три різні типи цінових структур. Прогр
  • ведення бізнесу: Цілі системи продажу та інвентаризації

    Цілі системи продажу та інвентаризації

    Система продажу та інвентаризації - це програмне рішення, яке використовується для одночасного відстеження активності продажів і запасів. Виробники та торговельні посередники можуть отримати вигоду з ретельного рішення, де запис однієї операції записує необхідні відомості про клієнта, придбану продукцію, ціну та дату, а також оновлення рівнів запасів. Мета У момент продажу ваш бізнес отримує готівку або дозволяє оплатити на рахунку в обмін на товари. Це створює приплив грошових коштів або доходів і відповідний відтік товарних запасів. Основною метою широкого програмного рішення з продажу та інв
  • ведення бізнесу: Як орендувати свій будинок для бізнесу

    Як орендувати свій будинок для бізнесу

    Все більше і більше людей вирішують перетворити свої будинки на інвестиційну нерухомість, орендуючи його. Оскільки ви вже маєте власність, початкові інвестиційні витрати на цей вид бізнесу дуже низькі. Якщо ви переїжджаєте з основного місця проживання і вирішили взяти його в оренду, а не продати, або якщо у вас є другий будинок, який ви хотіли б використовувати для от
  • ведення бізнесу: Чому відсоткове збільшення доходу відрізняється від процентного збільшення продажів?

    Чому відсоткове збільшення доходу відрізняється від процентного збільшення продажів?

    Взаємозв'язок між продажем, витратами та чистим доходом має бути рушійною силою в управлінні вашим бізнесом. Якщо ваш бізнес працює так, як слід, процентне збільшення продажів має призвести до набагато більшого збільшення вашого чистого доходу. Ведення списку процентних показників у таблицях прибутків та збитків або лише на липких нотатках, закріплених на моніторі, допоможе вам керувати вашим бізнесом з більшою вигодою. Валова маржа прибутку Пр
  • ведення бізнесу: Як відкрити успішний бізнес

    Як відкрити успішний бізнес

    Початок бізнесу може бути захоплюючим, виснажливим, нервовим і одночасно корисним. Хоча статистика для успішного ведення бізнесу протвережується, належний старт може багато чого зробити для підтримки майбутнього успіху. Кожен тип бізнесу має свої особливості для початку роботи. Наприклад, відкриття книжкового магазину дуже відрізняється від відкриття фабрики. Однак існують деякі універсальні кроки, які
  • ведення бізнесу: Методи підвищення роздрібних продажів продуктів харчування

    Методи підвищення роздрібних продажів продуктів харчування

    Оскільки споживачі мають багато доступних варіантів щодо того, де вони купують продукти харчування, галузь стала цілком конкурентоспроможною. Як результат, роздрібні продавці продуктів харчування, такі як супермаркети, витрачають великі суми грошей, намагаючись розробити і впровадити технології, щоб залучити покупців і збільшити їх продаж. Кожна дрібниця, що оточує досвід покупок, розрахована на те, щоб споживачі були в настрої купувати більше продуктів. Безкоштовні станції вибірки Один із способів для роздрібних продавців, щоб підвищити обсяг продажів конкретного продукту, полягає в тому, щоб
  • ведення бізнесу: Що таке модель конгруентності результатів діяльності?

    Що таке модель конгруентності результатів діяльності?

    Професори Колумбійського університету Девід А. Надлер і Майкл Л. Тушман розробили модель конгруентності для бізнесу. Ця модель пропонує структурований підхід до аналізу ключових факторів продуктивності організації. Ці водії є завданнями, людьми, структурою та культурою. Чим більша конгруентність або відповідність між цими компонентами, тим вища організаційна ефективність. Основи Модель конгруент