Процес покрокової оплати праці

Нарахування заробітної плати включає виконання багатьох завдань для забезпечення точних і своєчасних зарплат і податку на заробітну плату та дотримання правил ведення обліку. Ці обов'язки не можуть бути поспішні, і вони повинні виконуватися з ретельною деталізацією. В іншому випадку можуть виникнути помилкові зарплати та неналежний податок на заробітну плату та процедури ведення обліку. Перша ситуація може призвести до того, що працівники засмучуються; останні дві ситуації можуть спричинити штрафні санкції з боку Державної податкової служби та Міністерства праці США. Отже, при виконанні заробітної плати застосовуйте покроковий процес.

Опрацюйте нарахування заробітної плати заздалегідь. Створіть графік обробки заробітної плати, який дозволить вам мати достатньо часу для обробки платіжного доручення та виправлення виявлених помилок, перш ніж працівники отримають зарплату. Наприклад, виконайте обробку заробітної плати за два або три дні до фактичної дати оплати.

Внесіть зміни до запису заробітної плати працівника, якщо це можливо. Це включає: зміни адреси; зміни вирахування заробітної плати, такі як W-4 та зміни форми податку на доходи держави; і добровільні зміни відрахувань, такі як пенсійні та медичні пільги. Крім того, введіть інформацію про найманих працівників, найнятих у поточний період оплати.

Обчислюйте дані хронометражу з карт часу або аркушів часу та вкажіть години, які потрібно сплатити в систему, такі як звичайні, понаднормові та години відпочинку. Якщо ви використовуєте комп'ютеризовану систему обліку часу, ви можете імпортувати час у програмне забезпечення заробітної плати. Все, що вам потрібно зробити, це забезпечити правильний час транспортування та внести необхідні зміни.

Платити інші види доходів, такі як бонуси, комісії та зворотну плату за рахунок підвищення заробітної плати. Виконуйте інші коригування, наприклад, додаткову оплату або вирахування заробітної плати через переплату або недоплату з попереднього періоду оплати. Прорахуйте виплату заробітної плати працівникам, якщо вона припинить роботу, але не працює весь період оплати праці, і вкажіть дату зупинки в програмному забезпеченні, щоб зупинити майбутні платежі.

Крім того, пропонують зарплату новому працівнику за наймом після початку поточного періоду оплати. Наприклад, якщо вона починає працювати на четвертий день двотижневого періоду оплати, платити їй протягом семи робочих днів замість 10.

Друкуйте звіти, які дозволяють перевірити нарахування заробітної плати перед тим, як ви надрукуєте зарплату і сформуєте файл прямого депозиту. Внесіть корективи, якщо необхідно.

Друкуйте зарплати та заробітну плату. Створіть прямий депозитний файл і направляйте до банку. Зверніться до банку та переконайтеся, що його належним чином отримано, та перевірте отриману суму.

Друк списків заробітної плати, що показують заробітну плату працівників за вартістю заробітної плати. Файл у конфіденційному сховищі. Зберігайте ці записи не менше трьох років. Зберігайте записи обліку часу та дані, за якими обчислень заробітної плати базуються мінімум на два роки.

Друкувати та розповсюджувати звіти, необхідні для відповідних підрозділів, таких як людські ресурси та фінанси, для цілей адміністрування та узгодження пільг. Якщо окремий відділ чи компанія обробляє податки на заробітну плату, направляйте необхідні податкові записи для кожного періоду оплати відповідній особі.

Порада

  • Програмне забезпечення заробітної плати обчислює податки на заробітну плату. Тим не менш, завжди тримайте копію циркулярного звіту про службу внутрішньої податкової служби, яка допоможе вам зрозуміти ваші зобов'язання щодо податку на заробітну плату. Зверніться до свого державного агентства з питань оподаткування щодо інструкцій щодо податкових зобов'язань щодо нарахування зарплати.

Рекомендуємо
  • створення нового бізнесу: Друк мого принтера розмитий

    Друк мого принтера розмитий

    Поруч із принтером, який відмовляється друкувати, друге місце на індексі розчарування припадає на друк, який цілком щасливий випрямити розмиті сторінки. Ви подивилися на свій файл, надрукували його двічі, обидва рази отримали той самий поганий результат і подивилися на годинник: у вас немає часу витрачати. Причина може бути від джерела низького дозволу до текстури паперу. Щоб усунути проблему найшвидше, усуньте неполадки, економічність, роздільну здатність та папір. Джерело низького дозволу Зображення, які є занадто малими, стають розмитими, якщо вони друк
  • створення нового бізнесу: Як запустити компанію житлово-комунального господарства

    Як запустити компанію житлово-комунального господарства

    У спокій після шторму, жертви залишаються, щоб забрати шматки. Для деяких, катастрофа залишила їх тільки з одягом на їх спині. Оскільки додому не повернутися, люди, які постраждали від катастрофи, потребують тимчасового житла, щоб почати відновлювати своє життя. Ви можете бути частиною цього переходу і почати свою компанію з надання допомоги в разі стихійного лиха, оснастивши компанію портативними будинками. З цими будинками, ви зможете дати допомогу в мить повідомлення. 1
  • створення нового бізнесу: Як відкрити сховище чеків

    Як відкрити сховище чеків

    Останніми роками в ландшафті розкидані чекові магазини. Після того, як новинка знайшлася лише в бідних районах або в складі ломбарду, перевірка касових знаків увійшла в мейнстрим суспільства. Чому бум у цій галузі? Вона має високу прибутковість і менше ризику, ніж ви думаєте. Типовий чек-чек-магазин просто одержує чек для клієнта без чекового рахунк
  • створення нового бізнесу: Як відновити Mac OS X версії 10.5 Leopard

    Як відновити Mac OS X версії 10.5 Leopard

    Mac OS X версії 10.5 Leopard надає найновішу версію операційної системи Macintosh, яка працює на багатьох комп'ютерах Apple на основі PowerPC. Як і попередні та нові версії Mac OS, Leopard містить утиліти, які можна використовувати для усунення несправностей та підтримки операційної системи та жорсткого диска. Щоб усунути зависання та збої, або просто надати вашому Mac tuneup, почніть з вбудованих у Apple інструментів обслуговування, перш ніж потрапити на сторонні програми для ремонту або переінсталювати вашу ОС. Пе
  • створення нового бізнесу: Як змінити розмір за допомогою засобу перегляду зображень і факсів Windows

    Як змінити розмір за допомогою засобу перегляду зображень і факсів Windows

    Microsoft Windows XP містить основне програмне забезпечення для перегляду та редагування зображень у рамках стандартної інсталяції. Засіб перегляду зображень і факсів Windows - це програма за промовчанням, яка запускатиметься, коли ви двічі клацнете файл зображення. Однак, ця програма здатна лише відображати зображення, але не дозволяє змінювати або змінювати розмір зображення. Щоб відредагувати зображення, можна запустити рідну програму Windows XP Paint безпосер
  • створення нового бізнесу: Як видалити панель інструментів Facebook Знизу

    Як видалити панель інструментів Facebook Знизу

    Панель інструментів Facebook у нижній частині веб-браузера слугує відволіканням при спробі приступити до справи. Якщо така панель інструментів утримує вас від роботи, видалення її є надійним способом усунення проблеми. Процес видалення залежить від веб-переглядача, який ви використовуєте. Панель інструментів також може бути встановлена ​​на ваш комп'ютер, де вона автоматично підключається
  • створення нового бізнесу: Як відкрити посилання в новій Windows

    Як відкрити посилання в новій Windows

    Інтернет є цінним ресурсом, якщо ви керуєте власним бізнесом; Ви можете використовувати його, щоб знайти важливу інформацію та дізнатися нові трюки, які дозволять вам збільшити свій бізнес і скоротити витрати. Відкриття декількох вікон веб-переглядача дозволяє вам бути більш ефективними при перегляді Інтернету або виконанні завдань у браузері. Усі основні веб-браузери, включаючи I
  • створення нового бізнесу: Як розпочати роботу з водним струменем

    Як розпочати роботу з водним струменем

    Струміння води почалося в 1950-х роках з метою тільки різання деревини. З часом і техніки рухалися вперед, так само як і використання водоструминної машини. На сьогоднішній день водоструминні машини використовуються для різання пластмас і металу. Відкриття та експлуатація водоструйного бізнесу матиме глибоке знання про різні механізми, а також стандарти та правила. 1. Станьте господарем своєї торгівлі. Дізнайтеся про правильне використання водо
  • створення нового бізнесу: Як отримати рекламу на річницю Вашої компанії

    Як отримати рекламу на річницю Вашої компанії

    Ювілеї надають ідеальну можливість для святкування успіхів вашої компанії, дякуючи клієнтам, які допомагали вашому бізнесу досягти того місця, де він знаходиться сьогодні. Оприлюднення вашого ювілею також дає вам шанс побудувати лояльність клієнтів, роблячи потенціалу більш обізнаним про ваші продукти та послуги. К