Відшкодування витрат працівникам за власні кошти

Якщо ви попросите співробітника забрати повітряні кулі на день народження для колеги, а потім повернете вартість для неї, коли вона дасть вам повітряні кульки, це не велика справа. Проте, за певних обставин, вам, можливо, доведеться потрапити до власної кишені, щоб покрити витрати, які вона зазвичай не зробить, якщо вона не працюватиме у вас. Ці витрати можуть мати податкові наслідки для вас обох.

Витрати на відрядження

Якщо його робота вимагає, щоб ваш співробітник переміщався між місцями на регулярній основі, він буде покласти газ в свій автомобіль, щоб покрити це. Якщо він відмовиться від відшкодування від вас і сам оплатить витрати, він може відрахувати 50 центів за милю з податкового року 2010 року. Якщо ви даєте йому додаткові $ 50 на тиждень, щоб покрити ці витрати, це еквівалент його, що проїхав 100 миль. Ви можете відняти, що $ 50, як вартість ведення бізнесу, але ваш працівник, можливо, доведеться стверджувати, що дохід нічого не перевищує стандартну відрахування пробігу податкової служби у розмірі 50 центів за милю. Наприклад, якщо він насправді виставляє лише 74 милі на своєму автомобілі, то це досягає 37 доларів. Йому не доведеться повідомляти про $ 37, але йому доведеться вимагати баланс у розмірі 13 доларів як дохід. Ви повинні повідомити про це на W-2 вашого працівника і взяти решта 37 доларів як бізнес-рахунок.

Рухомі витрати

Якщо ви вимагаєте, щоб співробітник переїхав, щоб прийняти роботу з вами, або продовжити роботу за вас, тому що ви переїхали її в інше місце розташування підприємства, ви маєте можливість оплатити її безпосередньо, або відшкодувати їй вона сама їм заплатила. Якщо ви робите перше, ви можете відняти ці витрати. Якщо ви зробите останнє, вона не повинна вимагати ці гроші як дохід, і ви не повинні звітувати про неї W-2, тому що, якщо ви не відшкодували їй, вона могла б вирахувати ці витрати на її податкову декларацію . Вони залишаються для Вас діловими витратами. Для кожного з вас, щоб вирахувати її рухомих витрат, IRS встановлює певні критерії, однак. Вона повинна розпочати або відновити роботу для вас протягом року після переїзду; її нове місце роботи повинно бути принаймні 50 миль далі, ніж їй довелося їхати, щоб дістатися до роботи до переїзду; і вона повинна працювати на вас повний робочий день на новому місці протягом принаймні 39 тижнів податкового року.

Різні витрати

Ваш працівник не повинен вимагати як дохід менші витрати, за які ви йому відшкодовуєте, але він також не може відняти витрати на власну податкову декларацію. Наприклад, якщо його робота вимагає, щоб він диктував вказівки іншому працівникові, коли він перебуває поза приміщенням, йому знадобилося б диктофон для того, щоб це зробити. Якщо він сам купує реєстратор, він може надати вам квитанцію; і якщо ви відшкодуєте йому гроші, ви можете вирахувати витрати підприємства. Операція не впливає на податки працівників.

Поради

Коли це можливо, потрібно, щоб ваші співробітники отримували чеки або гроші від вас заздалегідь, щоб оплатити витрати на роботу. Як альтернатива, він може дати вам всі свої квитанції, і ви можете відшкодувати йому копійки за копійки. Це може заощадити ваші бухгалтерські збори та податкові головні болі, якщо ви сплачуєте ці витрати безпосередньо. Ви можете вирахувати власні витрати на експлуатацію та залишити W-2 Вашого працівника з рівняння.

Рекомендуємо
  • створення нового бізнесу: Як надрукувати PDF без тла

    Як надрукувати PDF без тла

    Друк PDF-файлу без його фону може заощадити вам чорнило, яке може заощадити гроші. Ще однією причиною, з якої ви хочете видалити фон з PDF, є те, що ви можете надрукувати файл на папері з існуючим зображенням, наприклад, у стаціонарному бізнесі. Одним із способів цього є приховування фонового шару, хоча не всі PDF-файли з фонами мають такі шари. Якщо ви друкуєте форму, Adobe Reader дозволяє друкувати її поля без фону. Інший підхід
  • створення нового бізнесу: Як подати ідеї для компаній для іграшкових компаній

    Як подати ідеї для компаній для іграшкових компаній

    Кожен час від часу мріє до дурних і нестандартних ідей. Дизайнери іграшок живуть продаючи ці ідеї. Незалежно від того, чи є ви аматор з чудовою ідеєю або хтось робить свій живий продаж іграшок, вам доведеться освоїти подання своїх ідей компаніям-іграшкам. Компанії з іграшками, які приймають подання за межі, роблять це, сидячи на зустрічі винахідника. Це примирення з керівниками компанії використовується для продажу керівників на вашу ідею. Щоб зробити це ефект
  • створення нового бізнесу: Як видалити систему прихованих захоплень

    Як видалити систему прихованих захоплень

    Прихована система викрадення - це шматок шкідливого програмного забезпечення, призначеного для насильницької зміни налаштувань вашого інтернет-браузера. Викрадач може також спробувати перенаправити ваш інтернет-трафік на спам-сайти, рекламу та інші веб-сайти, що містять додаткове шкідливе програмне забезпечення. Для боротьби з цією проблемою сканування системи різними антивірусними програмами або програмами для захисту від шкідливих програм періодично запобігає успішному встановленню більшості шкідливих програм захоплення. Ці типи програмних програм також можуть виявляти шкі
  • створення нового бізнесу: Як скинути помилки SMART на жорсткому диску SATA

    Як скинути помилки SMART на жорсткому диску SATA

    SMART - це стандартна технологія, яка ідентифікує погані сектори та прогнозує очікувані помилки на жорсткому диску. Прошивка SMART не тільки виявляє відсутність секторів на SATA або будь-якому жорсткому диску, але ця функція може переміщати дані з поганих секторів на більш здорові сектори на диску. Технологія SMART може запобігти втраті даних і повідомити, що ваш жорсткий диск, швидше за все, вийде з ладу в найближчому майбутньому. Якщо ви отримуєте помилки SMART на жорсткому диску SATA, запустіть утиліту Check Disk у Windows аб
  • створення нового бізнесу: Як видалити чорнило з Lexmark X2650

    Як видалити чорнило з Lexmark X2650

    Lexmark X2650 - це провідний принтер, здатний друкувати як чорні, так і кольорові чорнила. Навіть при найбільш консервативному використанні друку, неминуче вам доведеться зняти чорнило з Lexmark X2650 і замінити його новим картриджем. Для видалення чорнила з принтера Lexmark X2650 необхідно увімкнути принтер, піднявши кришку і натиснувши відповідну кнопку, щоб вийняти картридж. 1. Увімкніть Lexmark X26
  • створення нового бізнесу: Як переглянути файли RAR на Mac

    Як переглянути файли RAR на Mac

    Хоча сумісність між платформами між Windows і Mac може бути не такою проблематичною для деяких файлів, як це було раніше, це все ще проблема для файлів RAR, які ви можете отримати від колег і клієнтів на основі Windows. Операційна система OS X не має проблем з обробкою стиснутих ZIP-файлів, але коли йдеться про розширення та відкриття більш поширеного файлу RAR у форматі Wi
  • створення нового бізнесу: Як відкрити JPEG у Photoshop

    Як відкрити JPEG у Photoshop

    За замовчуванням програма Windows для відкриття файлів JPEG - це програма перегляду фотографій Windows, яка відображає зображення без їх редагування. Якщо ви виконуєте графічний дизайн у вашій роботі, слід розглянути можливість встановлення редактора зображень, наприклад Adobe Photoshop, для відкриття JPEG-файлів за замовчуванням. За допомогою Photoshop можна виконувати прості зміни файлів зображень, включаючи зміни розмірів, обертання або відображення зображень. Для більш досконалого редагування Photoshop може збалансувати колір, додати фільтри та маски зображень або зме
  • створення нового бізнесу: Навчальний посібник з. \ T

    Навчальний посібник з. \ T

    Тони екрана та напівтони, які, по суті, однакові, використовуються для моделювання відтінків сірого в бітовому або чорно-білому зображеннях. Ви також можете використовувати їх для створення спеціальних ефектів, таких як стилізовані затінення, що використовуються в чорно-білих коміксах. У програмі редагування зображень Photoshop можна застосовувати напівтони до зображень під час процесу перетворення растрових зображень. 1. Відкрийте файл PSD Photoshop, який потрібно перетворити на півтони, натиснувши меню "Файл"
  • створення нового бізнесу: Як скинути вашу головну сторінку на YouTube

    Як скинути вашу головну сторінку на YouTube

    Коли ваш канал YouTube починає виглядати переповненим небажаним вмістом, YouTube надає опції для видалення мініатюр відео, які відображаються у верхній частині екрана. Доступ до інструментів "Менеджер відео" та "Мій канал" відкриє списки, які, наприклад, реєструють ваші переглянуті та улюблені відео, і допомагають видалити цей вміст. Оновлені категорії, такі як "Вибране" та "Переглянути пізніше", показуватимуть сірі поля з невеликими символами, а відеозаписи - без заголовка каналу. Історія перегляду 1. Натисніть своє ім'я користувача та виберіть "