Відшкодування витрат працівникам за власні кошти

Якщо ви попросите співробітника забрати повітряні кулі на день народження для колеги, а потім повернете вартість для неї, коли вона дасть вам повітряні кульки, це не велика справа. Проте, за певних обставин, вам, можливо, доведеться потрапити до власної кишені, щоб покрити витрати, які вона зазвичай не зробить, якщо вона не працюватиме у вас. Ці витрати можуть мати податкові наслідки для вас обох.

Витрати на відрядження

Якщо його робота вимагає, щоб ваш співробітник переміщався між місцями на регулярній основі, він буде покласти газ в свій автомобіль, щоб покрити це. Якщо він відмовиться від відшкодування від вас і сам оплатить витрати, він може відрахувати 50 центів за милю з податкового року 2010 року. Якщо ви даєте йому додаткові $ 50 на тиждень, щоб покрити ці витрати, це еквівалент його, що проїхав 100 миль. Ви можете відняти, що $ 50, як вартість ведення бізнесу, але ваш працівник, можливо, доведеться стверджувати, що дохід нічого не перевищує стандартну відрахування пробігу податкової служби у розмірі 50 центів за милю. Наприклад, якщо він насправді виставляє лише 74 милі на своєму автомобілі, то це досягає 37 доларів. Йому не доведеться повідомляти про $ 37, але йому доведеться вимагати баланс у розмірі 13 доларів як дохід. Ви повинні повідомити про це на W-2 вашого працівника і взяти решта 37 доларів як бізнес-рахунок.

Рухомі витрати

Якщо ви вимагаєте, щоб співробітник переїхав, щоб прийняти роботу з вами, або продовжити роботу за вас, тому що ви переїхали її в інше місце розташування підприємства, ви маєте можливість оплатити її безпосередньо, або відшкодувати їй вона сама їм заплатила. Якщо ви робите перше, ви можете відняти ці витрати. Якщо ви зробите останнє, вона не повинна вимагати ці гроші як дохід, і ви не повинні звітувати про неї W-2, тому що, якщо ви не відшкодували їй, вона могла б вирахувати ці витрати на її податкову декларацію . Вони залишаються для Вас діловими витратами. Для кожного з вас, щоб вирахувати її рухомих витрат, IRS встановлює певні критерії, однак. Вона повинна розпочати або відновити роботу для вас протягом року після переїзду; її нове місце роботи повинно бути принаймні 50 миль далі, ніж їй довелося їхати, щоб дістатися до роботи до переїзду; і вона повинна працювати на вас повний робочий день на новому місці протягом принаймні 39 тижнів податкового року.

Різні витрати

Ваш працівник не повинен вимагати як дохід менші витрати, за які ви йому відшкодовуєте, але він також не може відняти витрати на власну податкову декларацію. Наприклад, якщо його робота вимагає, щоб він диктував вказівки іншому працівникові, коли він перебуває поза приміщенням, йому знадобилося б диктофон для того, щоб це зробити. Якщо він сам купує реєстратор, він може надати вам квитанцію; і якщо ви відшкодуєте йому гроші, ви можете вирахувати витрати підприємства. Операція не впливає на податки працівників.

Поради

Коли це можливо, потрібно, щоб ваші співробітники отримували чеки або гроші від вас заздалегідь, щоб оплатити витрати на роботу. Як альтернатива, він може дати вам всі свої квитанції, і ви можете відшкодувати йому копійки за копійки. Це може заощадити ваші бухгалтерські збори та податкові головні болі, якщо ви сплачуєте ці витрати безпосередньо. Ви можете вирахувати власні витрати на експлуатацію та залишити W-2 Вашого працівника з рівняння.

Рекомендуємо
  • гроші: Pandora продовжує грати у фоновому режимі на iPhone

    Pandora продовжує грати у фоновому режимі на iPhone

    Pandora дозволяє слухати безкоштовне інтернет-радіо. Якщо ви залишите програму відкритою, ви зможете побачити обкладинку альбому та елементи керування радіо, але Pandora також буде працювати у фоновому режимі, якщо ваш iPhone має iOS 4 або пізнішу версію. Ви повинні вручну зупинити радіостанцію Пандори. Багатозадачність З iOS 4, iPhone здатний до багатозадачності, тобто він може запускати більше однієї програми одночасно. Не всі програми мо
  • гроші: Як оплатити агентство збору коштів, перш ніж це вплине на ваш кредит

    Як оплатити агентство збору коштів, перш ніж це вплине на ваш кредит

    Ваші кредитні бали визначають все від відсоткової ставки, яку ви платите за кредитними картками, та від кредитів, які ви отримуєте, якщо ви маєте право орендувати житло. Як тільки ваш борг буде надісланий від кредитора до колекторського агентства, ймовірність того, що звіт кредитора вже вплинув на ваш кред
  • гроші: Як розмістити та продати на EBay

    Як розмістити та продати на EBay

    Якщо ви шукаєте простий спосіб продавати продукти онлайн без великих накладних витрат, eBay може стати вашим рішенням. EBay пропонує індивідуальні рахунки продавця, які люди традиційно використовують, щоб продати свої старі безладдя, але вони також пропонують рахунки eBay Store для продавців малого бізнесу. Ці облікові записи мають щомісячну плату, але пропонують додаткові інструменти для просування Вашої продукції та встановлення Вашого бренду. Правильний обліковий запис для Вас Щоб продати продукт на eBay, вам потрібно лише зареєструвати облік
  • гроші: Гранти на відновлювану енергію

    Гранти на відновлювану енергію

    На відміну від багатьох позик, гранти мають репутацію того, що їх важко придбати. Початковий виклик полягає в пошуку доступних грошових коштів, і виклик, що виникає, полягає у завершенні часто-довгої заявки та успішному присудженні гранту над іншими кваліфікованими заявниками. Однак для тих, хто шукає гранти на використання відновлюваної енергії, процес може бути не таким стомлюючим. Ряд грантів на поновлювані джерела енергії пропонується тим, хто планує зробити зелені оновлення або побудувати нові зеле
  • гроші: Скільки авансового капіталу для малого бізнесу?

    Скільки авансового капіталу для малого бізнесу?

    Скільки капіталу, необхідного для малого бізнесу, залежить від типу бізнесу та кількості необхідного обладнання та інвентарю, які необхідно придбати. Наприклад, якщо ви починаєте компанію з обслуговування ландшафту, і у вас вже є пікап, ваші початкові витрати менші, ніж якщо б вам довелося придбати вантажівку. Деякі підприємства, такі як маркетингова консалтингова фірма, не мають стільки витрат на запуск, як інші підприємства - наприклад, магазин для морозива для гурманів. Ліцензування, юридичні платежі та реєстрація Початок бізнесу вимагає створення юридичної ос
  • гроші: Як повідомити про погану заборгованість перед кредитним бюро

    Як повідомити про погану заборгованість перед кредитним бюро

    Якщо один з ваших клієнтів не платить свої рахунки, як власник малого бізнесу, у вас є можливість повідомити про це в кредитне бюро. Ви можете зробити це самостійно, звернувшись безпосередньо до бюро кредитних відносин, через агентство збору коштів, через службу звітності про кредитні операції або взявши клієнта до суду. Приєднуйтесь до бюро кредитних звітів Найбільш ефективним методом звітування про погану заборгованість перед установами, що звітують про кредитні операції, є сплата збору та безпосереднє повідомлення про погані борги. Кожен з трьох кредитних бюро: Equifax, Trans Un
  • гроші: Що таке фондові емісії?

    Що таке фондові емісії?

    Біржові випуски - це публічні акції, також відомі як часткова власність, у колишній приватній компанії в обмін на гроші. Компанія потім використовує цей капітал для розширення, виплати боргу або інших цілей. Ці початкові публічні пропозиції пропонуються на публічних фондових біржах, таких як Нью-Йоркська фондова біржа, американська біржа, NASDAQ або біржові біржі. Ця діяльні
  • гроші: Модель постачання та попиту та обмеження торгівлі

    Модель постачання та попиту та обмеження торгівлі

    Попит та пропозиція забезпечують функціонування ринкової економіки. Вони визначають кількість вироблених товарів, ціни, за якими вони продаються, і різноманітність товарів, доступних на полицях бакалійників, роздрібних торговців і малих підприємств по всій країні. Міжнародна торгівля в глобальній економіці також впливає на різноманітність товарів, які малі підприємства можуть запропонувати своїм клієнтам. Попит та пропозиція також впливають на ціну товарів іноземного виробництва, але
  • гроші: Чому відбувається продаж звичайних акцій за більш високою ціною?

    Чому відбувається продаж звичайних акцій за більш високою ціною?

    Якщо ви маєте намір створити бізнес як корпорацію, вам доведеться випускати і продавати звичайні акції, навіть якщо у вас немає планів "вийти на публіку" і не мати ніяких мрій про лістинг на Нью-Йоркській фондовій біржі. Таким чином, це допомагає зрозуміти поняття "номінальної вартості", а також чому акції продаються за номінальною вартістю. Номінальна вартість Номінальна вартість - це