Правильне закриття для ділових листів

З поширенням електронної пошти, обміну текстовими повідомленнями та соціальними мережами багато професіоналів забули, як правильно відформатувати діловий лист. Чітке і лаконічне письмове тіло буде ефективно передавати ваше повідомлення, але це втрачає силу і авторитет, коли ви з'єднуєте його з погано або незграбно написаним закриттям. Взаємозв'язок між відповідними диктує тон закриття.

Лінія закриття

Тримайте закриваючий рядок просто і лаконічно. Вона повинна діяти як заключна заява. Закриття може повторювати пропозицію або запит на допомогу, посилатися на минулу зустріч або майбутню подію або просити одержувача вжити заходів. Можливо, ви захочете включити свій номер телефону та найкращий час для виклику. Деякі приклади стислого закриття: Я з нетерпінням чекаю нашої зустрічі наступного тижня; Будь ласка, зв'яжіться зі мною, якщо вам потрібна додаткова інформація; Будь ласка, заповніть доданий інформаційний лист і поверніть його до закінчення терміну нашої пропозиції; Ваша швидка увага до цього питання дуже цінується.

Безкоштовне закриття

Використовуйте безкоштовне закриття, яке відображає формальність, яку ви бажаєте передати, і ваше знайомство з читачем. Коли ви пишете до ділового партнера, з яким ви регулярно відповідаєте, ви можете включити менш офіційне безкоштовне закриття. Використовуйте формальне або дуже формальне закриття для першого або другого листування, для листів з проханням про допомогу або для тих, хто пропонує продукт або послугу. Хоча ніхто не може помітити належним чином обраний додатковий закриття, кожен помітить невідповідне. Коли ви сумніваєтеся, помиляйтеся на стороні обережності; використовувати офіційне безкоштовне закриття. Заключні фрази, такі, як дуже щиро, щиро, з повагою і з повагою, є прикладами офіційних безкоштовних закриттів. З найкращими побажаннями, сердечно, з повагою та найкращими побажаннями додайте більш неформальне відчуття.

Закриття формату

Додаткове закриття повинно з'явитися двома пропусками під закриваючою лінією. Для букв у стилі блоку покладіть додаткове закриття врівень з лівим полем. Помістіть його праворуч від центру або врівень з правильним полем для форматів модифікованих або напівблокових листів. Введіть своє ім'я чотири пробіли вниз від закриття, щоб дозволити місце для підпису. Якщо лист включає в себе корпуси, наберіть Enclosures or Enc. зліва з лівого поля, пропускаючи близько 10 рядків після вашого імені. Безпосередньо під позначенням додатку введіть CC :, а також ім'я будь-кого, кому ви надсилаєте люб'язну копію листа.

Рекомендуємо
  • управління працівниками: Бюджет зверху вниз проти бюджету знизу вгору для рекрутингу

    Бюджет зверху вниз проти бюджету знизу вгору для рекрутингу

    Не існує чарівної формули для визначення бюджету вашої компанії, але два загальні підходи до визначення цифр - це бюджетування зверху вниз і знизу. Ви обираєте, базуватиметеся на тому, наскільки зручно ви знаходитесь у визначенні найкращого способу витрачання обмежених коштів, доступних для пошуку нових працівників, і чи будуть ваші працівники нижчого рівня більш підготовлені для визначення того, куди йдуть гроші. Бюджети згори-вниз З бюджетом зверху вниз власник бізнесу та вищі керівники встановлюють бюджет для кожної області рекрутингу. Особи, відповідальні за управління цими областями, повин
  • управління працівниками: Як працюють агенції тимчасового режиму

    Як працюють агенції тимчасового режиму

    Агентства тимчасового персоналу, які також називаються тимчасовими кадрами або службами зайнятості, надають роботодавцям кваліфікованих працівників для виконання робочих завдань, які доповнюють свій персонал тимчасово. Роботодавцям можуть знадобитися ці працівники протягом декількох днів, тижнів або навіть до року. Агенції Temp зазвичай оплачують працівників протягом всього терміну тимчасового призначення
  • управління працівниками: Тематика побудови команди для роботи

    Тематика побудови команди для роботи

    Сильні команди забезпечують більш високу продуктивність, а команди та хороша продуктивність йдуть рука об руку. Малі підприємства, які хочуть розвивати атмосферу колективної роботи, можуть використовувати тематичні ідеї для об'єднання груп. Теми цікаві, і вони дозволяють керівництву використовувати творчі засоби для розробки важливих принципів. Теми роблять семінари, конференції і навіть важливі робочі тижні більш згуртованими і захоплюючим
  • управління працівниками: Методика психології, що використовується на робочому місці

    Методика психології, що використовується на робочому місці

    Робоче місце може бути стресовим середовищем. Пошук шляхів вирішення цього стресу є важливою складовою підтримки продуктивності та задоволеності роботою. Невдоволені працівники можуть не працювати так важко, як задоволені працівники, і можуть пропустити роботу через незаплановані відсутності, наприклад, виклик хворого. Одним з ефективних способів зниження стресу на робочому місці є використання психологічної техніки, відомої як "розширення прав і можливостей". Лідерство Успішне розширення можливостей на робочому місці вимагає сильного керівництва. Сильні лідери прагнуть змусити
  • управління працівниками: Якісні та кількісні дослідження подібності

    Якісні та кількісні дослідження подібності

    Дослідження є важливою частиною ведення бізнесу. Незалежно від того, чи це дослідження проводиться для маркетингових цілей або для визначення майбутнього можливого зростання, дослідження допомагають бізнес-плану. Два типи досліджень є найбільш популярними формами, які використовує бізнес. Якісне дослідження прагне зрозуміти, чому люди реагують і як вони ставляться до конкретної ситуації. Кіл
  • управління працівниками: Як оцінка ефективності корисна для поліпшення бізнесу

    Як оцінка ефективності корисна для поліпшення бізнесу

    Якщо ви є власником малого бізнесу і ще не отримали оцінку результативності працівників, тепер настав час. Оцінка ефективності може принести користь працівникам та організаціям шляхом роз'яснення цілей та очікувань, а також створення середовища відкритого спілкування. Найкращі оцінки результативності надають позитивні відгуки та поради для поліпшення, і зазвичай складаються з розмови між керівництвом і працівником. Функція Оцінка ефективності допомагає керівникам та працівникам виявляти силь
  • управління працівниками: Як приємно розповісти співробітникам, що вони не отримують бонуси

    Як приємно розповісти співробітникам, що вони не отримують бонуси

    Коли компанія видає премії працівникам, ці працівники очікують отримувати бонуси щороку. На жаль, компанії іноді повинні відбирати бонуси, щоб зменшити витрати, особливо під час спадів та інших повільних періодів бізнесу. Розповідаючи працівникам, що вони більше не отримуватимуть бонуси, краще зробити це, залишаючись привабливим і уважним. Співробітники, природно, виглядають засмученими, тому передача п
  • управління працівниками: Командна робота Ідеї проекту

    Командна робота Ідеї проекту

    Оскарження своєї групи конкуруючим командним кухарем є одним із способів побудувати апетити і командну роботу. Чи буде це на вашому робочому місці, в місці поклоніння або в соціальній групі, ваш вибраний проект повинен здійснювати вирішення проблем, співпрацювати і довіряти. Проекти можуть охопити вашу спільноту або залишитися у вашому місці роботи. Незважаючи на це, кінцевим результатом має бути зміцнення відносин і загальної єдиної групи. Проекти громадськості Налаштуйте свою команду на місцевому ба
  • управління працівниками: Поради щодо продуктивності для керування файлами та папками в Mac OS X

    Поради щодо продуктивності для керування файлами та папками в Mac OS X

    Finder в Mac OS X є рідним програмним забезпеченням для керування файлами, що використовується комп'ютерами Apple, і це потужний інструмент, який багато людей недооцінюють. Finder, який використовується в поєднанні з іншими нативними програмами, такими як Automator, може спрощувати пошук користува