Правильні методи бухгалтерського обліку в будинках для літніх людей

Вразливість мешканців будинків-похилого віку робить життєво важливим для власників навіть найменшого закладу для догляду за дітьми реалізувати належні методи бухгалтерського обліку та уважно стежити за працівниками. На додаток до забезпечення дотримання бухгалтерських методів з федеральними та державними нормативними актами, необхідний сильний внутрішній контроль для запобігання або стримування випадків шахрайства та крадіжок, які не тільки порушують довіру мешканців будинків престарілих, але й можуть підірвати бізнес.

Федеральні стандарти та керівні принципи

Федеральне положення 483.10 (c) (4) визначає аспекти загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку, які застосовуються до належних методів ведення бухгалтерського обліку. У будь-якій ситуації, коли резидент уповноважив установу керувати своїми фінансами, методи бухгалтерського обліку повинні відповідати принципу припущення суб'єкта господарювання, який забороняє поєднання особистих коштів резидента з такими підприємствами. Крім того, щоквартальні фінансові звіти повинні надаватися або резиденту, або його законному представнику не пізніше ніж через 30 днів після закінчення кожного фінансового кварталу.

Правильні методи

Належні методи ведення бухгалтерського обліку, визначені в положенні 483.10 (c) (4), вимагають, щоб будинок престарілих підтримував кошти кожного резидента на окремому рахунку, що сплачує відсотки. Кожен рахунок повинен повністю розкривати дату та тип кожної транзакції, а також інформацію про поточний баланс. Щоразу, коли відбувається операція по сплаті або вилученню коштів, резидент повинен отримати квитанцію, що підтверджує наявність угоди. На додаток до автоматичної квартальної звітності, залишок на рахунку та будь-які депозити, зняття та відсотки, зараховані на рахунок останнього банківського виписки, повинні бути надані або резиденту, або її законному представнику в будь-який час за запитом.

Випадок для внутрішнього контролю

Сильний внутрішній контроль є життєво важливим для захисту інтересів як бізнесу, так і його мешканців. Головною метою внутрішнього контролю бухгалтерського обліку є запобігання крадіжці особистих коштів резидента. Приклад, опублікований юридичною фірмою Pintas & Mullins, описує інцидент 2012 року в Південній Кароліні, в якому бухгалтер будинок престарілих оформив податкові та соціальні перевірки військових ветеранів, викрадаючи близько 441 тисячі доларів від резидентів протягом чотирьох років. Слабкий внутрішній контроль дозволив бухгалтерові приховати свої дії, змінюючи банківські рахунки резидентів.

Бухгалтерія внутрішніх контролів

Серед найважливіших засобів контролю - поділ обов'язків, ефективна система авторизації транзакцій, контроль безпеки та процедури аудиту та точності введення даних. Реалізація цих засобів управління створює систему, в якій працівники, відповідальні за введення даних, також не несуть відповідальності за дозвіл на зняття коштів з рахунку резидента або за балансування щомісячної виписки з банку. Така система також захищає фінансову інформацію кожного мешканця, хоча такі процедури, як обмеження доступу до фінансових звітів і автоматизація бухгалтерського обліку, дозволяють відстежувати діяльність користувачів.

Рекомендуємо
  • управління працівниками: Бюджет зверху вниз проти бюджету знизу вгору для рекрутингу

    Бюджет зверху вниз проти бюджету знизу вгору для рекрутингу

    Не існує чарівної формули для визначення бюджету вашої компанії, але два загальні підходи до визначення цифр - це бюджетування зверху вниз і знизу. Ви обираєте, базуватиметеся на тому, наскільки зручно ви знаходитесь у визначенні найкращого способу витрачання обмежених коштів, доступних для пошуку нових працівників, і чи будуть ваші працівники нижчого рівня більш підготовлені для визначення того, куди йдуть гроші. Бюджети згори-вниз З бюджетом зверху вниз власник бізнесу та вищі керівники встановлюють бюджет для кожної області рекрутингу. Особи, відповідальні за управління цими областями, повин
  • управління працівниками: Як працюють агенції тимчасового режиму

    Як працюють агенції тимчасового режиму

    Агентства тимчасового персоналу, які також називаються тимчасовими кадрами або службами зайнятості, надають роботодавцям кваліфікованих працівників для виконання робочих завдань, які доповнюють свій персонал тимчасово. Роботодавцям можуть знадобитися ці працівники протягом декількох днів, тижнів або навіть до року. Агенції Temp зазвичай оплачують працівників протягом всього терміну тимчасового призначення
  • управління працівниками: Тематика побудови команди для роботи

    Тематика побудови команди для роботи

    Сильні команди забезпечують більш високу продуктивність, а команди та хороша продуктивність йдуть рука об руку. Малі підприємства, які хочуть розвивати атмосферу колективної роботи, можуть використовувати тематичні ідеї для об'єднання груп. Теми цікаві, і вони дозволяють керівництву використовувати творчі засоби для розробки важливих принципів. Теми роблять семінари, конференції і навіть важливі робочі тижні більш згуртованими і захоплюючим
  • управління працівниками: Методика психології, що використовується на робочому місці

    Методика психології, що використовується на робочому місці

    Робоче місце може бути стресовим середовищем. Пошук шляхів вирішення цього стресу є важливою складовою підтримки продуктивності та задоволеності роботою. Невдоволені працівники можуть не працювати так важко, як задоволені працівники, і можуть пропустити роботу через незаплановані відсутності, наприклад, виклик хворого. Одним з ефективних способів зниження стресу на робочому місці є використання психологічної техніки, відомої як "розширення прав і можливостей". Лідерство Успішне розширення можливостей на робочому місці вимагає сильного керівництва. Сильні лідери прагнуть змусити
  • управління працівниками: Якісні та кількісні дослідження подібності

    Якісні та кількісні дослідження подібності

    Дослідження є важливою частиною ведення бізнесу. Незалежно від того, чи це дослідження проводиться для маркетингових цілей або для визначення майбутнього можливого зростання, дослідження допомагають бізнес-плану. Два типи досліджень є найбільш популярними формами, які використовує бізнес. Якісне дослідження прагне зрозуміти, чому люди реагують і як вони ставляться до конкретної ситуації. Кіл
  • управління працівниками: Як оцінка ефективності корисна для поліпшення бізнесу

    Як оцінка ефективності корисна для поліпшення бізнесу

    Якщо ви є власником малого бізнесу і ще не отримали оцінку результативності працівників, тепер настав час. Оцінка ефективності може принести користь працівникам та організаціям шляхом роз'яснення цілей та очікувань, а також створення середовища відкритого спілкування. Найкращі оцінки результативності надають позитивні відгуки та поради для поліпшення, і зазвичай складаються з розмови між керівництвом і працівником. Функція Оцінка ефективності допомагає керівникам та працівникам виявляти силь
  • управління працівниками: Як приємно розповісти співробітникам, що вони не отримують бонуси

    Як приємно розповісти співробітникам, що вони не отримують бонуси

    Коли компанія видає премії працівникам, ці працівники очікують отримувати бонуси щороку. На жаль, компанії іноді повинні відбирати бонуси, щоб зменшити витрати, особливо під час спадів та інших повільних періодів бізнесу. Розповідаючи працівникам, що вони більше не отримуватимуть бонуси, краще зробити це, залишаючись привабливим і уважним. Співробітники, природно, виглядають засмученими, тому передача п
  • управління працівниками: Командна робота Ідеї проекту

    Командна робота Ідеї проекту

    Оскарження своєї групи конкуруючим командним кухарем є одним із способів побудувати апетити і командну роботу. Чи буде це на вашому робочому місці, в місці поклоніння або в соціальній групі, ваш вибраний проект повинен здійснювати вирішення проблем, співпрацювати і довіряти. Проекти можуть охопити вашу спільноту або залишитися у вашому місці роботи. Незважаючи на це, кінцевим результатом має бути зміцнення відносин і загальної єдиної групи. Проекти громадськості Налаштуйте свою команду на місцевому ба
  • управління працівниками: Поради щодо продуктивності для керування файлами та папками в Mac OS X

    Поради щодо продуктивності для керування файлами та папками в Mac OS X

    Finder в Mac OS X є рідним програмним забезпеченням для керування файлами, що використовується комп'ютерами Apple, і це потужний інструмент, який багато людей недооцінюють. Finder, який використовується в поєднанні з іншими нативними програмами, такими як Automator, може спрощувати пошук користува