Техніка коректури

Створення письмової частини без помилок вимагає коректури, а не просто швидкий погляд на друкарські помилки або поспішну перевірку орфографії. Дивлячись професійно на папері або на екрані комп'ютера може зробити різницю між отримання поваги або виглядати нерозумно. Коректура - це перегляд листа документа за буквою, слово за словом, вирок за реченням, щоб вловити всі можливі помилки. Використовуючи різні методики, коректура викриє помилки, перш ніж хто-небудь побачить їх.

Методи

Знайдіть тихе місце без відволікань. Прочитайте повільно і ретельно, переконавшись, що кожне слово написане правильно і має точний сенс. Кожне речення має мати сенс. Якщо цього не відбувається, треба щось додати, видалити або змінити, щоб це було зроблено.

Перевірка правопису комп'ютеризованого матеріалу перед тим, як роздрукувати його, щоб вловити легкі помилки, такі як відсутні літери або подвійні слова. Однак він не буде розрізняти значення, тому робити щось "кулак" замість "першого" не буде підібрано.

Спробуйте прочитати вголос. Очі і вуха, що працюють разом, роблять відсутні або безглузді слова.

Слідкуйте за омонімами, словами, які звучать однаково, але написані по-іншому, наприклад, ваше і ви. Зверніть увагу на слова, які звучать подібно, але мають різні значення, як, наприклад, маються на увазі і застосовуються. Перевірте номери та дати.

Не здогадуйтеся. Використовуйте надійні ресурси для інформації, наприклад, карти та словники. Здавання помилок дає враження, що письменник не розумний. Технічні частини можуть вимагати спеціалізованих словників для медичних, морських або юридичних термінів. Запуск слів через пошукову систему комп'ютера недостатньо, оскільки джерело може не бути авторитетним. Візьміть ще один крок далі. Якщо Інтернет - єдиний ресурс, виберіть онлайн-словник.

Будьте уважні до пунктуації та граматики. Перечитати скорочення як два слова у реченні. Побачивши, що ви, поверніться і прочитайте його, щоб бути впевненим, що це має сенс.

Занадто багато об'єктів у полі зору призведе до зміщення очей і концентрації. Під кожною лінією прочитайте чистий аркуш паперу, перемістивши його до лінії під нею, рухаючись вниз по сторінці. Подвійний інтервал допомагає концентрувати і диференціювати рядки вище. Під час читання з екрана комп'ютера збільшуйте масштаб або змінюйте розмір шрифту, щоб зробити його більш помітним. Використовуючи шрифт із зарубками, той, що має хвости на літерах, листів відрізняє від іншого і легше розшифрувати.

Подивіться на неї з відстані і скануйте вниз, шукаючи лише питання інтервалу та форматування. Чи правильно це відступ? Чи є так багато речень у одному абзаці, що ви навіть не можете побачити, де він починається? Чи є занадто багато просторів після періоду?

Якщо інстинкт робить паузу, подумайте про це. Поверніться до початку речення і прочитайте його знову, ще повільніше, щоб побачити, чи є щось не так.

Витратьте час, щоб зробити це правильно, щоб пропустити менше помилок. Якщо він написаний щойно написано, то принаймні 15-хвилинну перерву, а потім поверніться назад і перевірте його.

Рекомендуємо
  • управління працівниками: Бюджет зверху вниз проти бюджету знизу вгору для рекрутингу

    Бюджет зверху вниз проти бюджету знизу вгору для рекрутингу

    Не існує чарівної формули для визначення бюджету вашої компанії, але два загальні підходи до визначення цифр - це бюджетування зверху вниз і знизу. Ви обираєте, базуватиметеся на тому, наскільки зручно ви знаходитесь у визначенні найкращого способу витрачання обмежених коштів, доступних для пошуку нових працівників, і чи будуть ваші працівники нижчого рівня більш підготовлені для визначення того, куди йдуть гроші. Бюджети згори-вниз З бюджетом зверху вниз власник бізнесу та вищі керівники встановлюють бюджет для кожної області рекрутингу. Особи, відповідальні за управління цими областями, повин
  • управління працівниками: Як працюють агенції тимчасового режиму

    Як працюють агенції тимчасового режиму

    Агентства тимчасового персоналу, які також називаються тимчасовими кадрами або службами зайнятості, надають роботодавцям кваліфікованих працівників для виконання робочих завдань, які доповнюють свій персонал тимчасово. Роботодавцям можуть знадобитися ці працівники протягом декількох днів, тижнів або навіть до року. Агенції Temp зазвичай оплачують працівників протягом всього терміну тимчасового призначення
  • управління працівниками: Тематика побудови команди для роботи

    Тематика побудови команди для роботи

    Сильні команди забезпечують більш високу продуктивність, а команди та хороша продуктивність йдуть рука об руку. Малі підприємства, які хочуть розвивати атмосферу колективної роботи, можуть використовувати тематичні ідеї для об'єднання груп. Теми цікаві, і вони дозволяють керівництву використовувати творчі засоби для розробки важливих принципів. Теми роблять семінари, конференції і навіть важливі робочі тижні більш згуртованими і захоплюючим
  • управління працівниками: Методика психології, що використовується на робочому місці

    Методика психології, що використовується на робочому місці

    Робоче місце може бути стресовим середовищем. Пошук шляхів вирішення цього стресу є важливою складовою підтримки продуктивності та задоволеності роботою. Невдоволені працівники можуть не працювати так важко, як задоволені працівники, і можуть пропустити роботу через незаплановані відсутності, наприклад, виклик хворого. Одним з ефективних способів зниження стресу на робочому місці є використання психологічної техніки, відомої як "розширення прав і можливостей". Лідерство Успішне розширення можливостей на робочому місці вимагає сильного керівництва. Сильні лідери прагнуть змусити
  • управління працівниками: Якісні та кількісні дослідження подібності

    Якісні та кількісні дослідження подібності

    Дослідження є важливою частиною ведення бізнесу. Незалежно від того, чи це дослідження проводиться для маркетингових цілей або для визначення майбутнього можливого зростання, дослідження допомагають бізнес-плану. Два типи досліджень є найбільш популярними формами, які використовує бізнес. Якісне дослідження прагне зрозуміти, чому люди реагують і як вони ставляться до конкретної ситуації. Кіл
  • управління працівниками: Як оцінка ефективності корисна для поліпшення бізнесу

    Як оцінка ефективності корисна для поліпшення бізнесу

    Якщо ви є власником малого бізнесу і ще не отримали оцінку результативності працівників, тепер настав час. Оцінка ефективності може принести користь працівникам та організаціям шляхом роз'яснення цілей та очікувань, а також створення середовища відкритого спілкування. Найкращі оцінки результативності надають позитивні відгуки та поради для поліпшення, і зазвичай складаються з розмови між керівництвом і працівником. Функція Оцінка ефективності допомагає керівникам та працівникам виявляти силь
  • управління працівниками: Як приємно розповісти співробітникам, що вони не отримують бонуси

    Як приємно розповісти співробітникам, що вони не отримують бонуси

    Коли компанія видає премії працівникам, ці працівники очікують отримувати бонуси щороку. На жаль, компанії іноді повинні відбирати бонуси, щоб зменшити витрати, особливо під час спадів та інших повільних періодів бізнесу. Розповідаючи працівникам, що вони більше не отримуватимуть бонуси, краще зробити це, залишаючись привабливим і уважним. Співробітники, природно, виглядають засмученими, тому передача п
  • управління працівниками: Командна робота Ідеї проекту

    Командна робота Ідеї проекту

    Оскарження своєї групи конкуруючим командним кухарем є одним із способів побудувати апетити і командну роботу. Чи буде це на вашому робочому місці, в місці поклоніння або в соціальній групі, ваш вибраний проект повинен здійснювати вирішення проблем, співпрацювати і довіряти. Проекти можуть охопити вашу спільноту або залишитися у вашому місці роботи. Незважаючи на це, кінцевим результатом має бути зміцнення відносин і загальної єдиної групи. Проекти громадськості Налаштуйте свою команду на місцевому ба
  • управління працівниками: Поради щодо продуктивності для керування файлами та папками в Mac OS X

    Поради щодо продуктивності для керування файлами та папками в Mac OS X

    Finder в Mac OS X є рідним програмним забезпеченням для керування файлами, що використовується комп'ютерами Apple, і це потужний інструмент, який багато людей недооцінюють. Finder, який використовується в поєднанні з іншими нативними програмами, такими як Automator, може спрощувати пошук користува