Процедури для замовлення офісного обладнання

Замовлення канцелярських товарів є необхідною діяльністю для кожного бізнесу з офісом. Процедура замовлення офісних приладів є основою для ефективної, однорідної та ефективної роботи незалежно від часу роботи працівника для вашої компанії. Без ефективної процедури можна очікувати додаткових витрат і незручних перебоїв у роботі. Для розробки та написання практичної процедури замовлення офісних приладів слід виконати чотири кроки.

Збирати інформацію

Збирайте інформацію про те, що ваша компанія робить зараз, щоб замовити канцелярські товари. Дослідіть, який персонал залучений до процесу, як вони вирішують, що слід замовляти, і як вони виконують замовлення. Вивчіть постачальників, які надають товари, їхні послуги, якість продукції, витрати і як вони оплачуються. Дізнайтеся, чи використовувався відповідний процес для їх вибору. Подивіться, як зберігаються, витягуються та використовуються запаси. Визначте, чи існують докази відходів або крадіжки. Подивіться, що роблять інші компанії в цій області, що стосується вашої компанії.

Створіть контур

Виберіть невелику групу працівників, щоб запропонувати ідеї для розділів, які повинні бути включені в процедуру. Виходячи з даних, які ви збираєте, та загальних способів роботи вашої компанії, розгляньте такі сфери, як персонал, який здійснює замовлення, вибір постачальників, контроль витрат, зберігання та пошук. Наприклад, ви можете вирішити, що всі запити на постачання проходять через наглядачів або що тільки одна особа несе відповідальність за проведення всього процесу. Ви можете вирішити, що поставки повинні бути придбані через постачальників, які пропонують найнижчу ціну, замовлені тільки один раз на тиждень, або зберігаються в заблокованому просторі, доступні тільки за письмовим запитом.

Напишіть процедуру

Напишіть процедуру, необхідну для кожного розділу, який ви розробили з групою працівників. Для кожного етапу процесу перелічіть заходи, які необхідно здійснити, та залучений персонал. Переконайтеся, що кожна діяльність описується конкретно і що немає ніяких заплутаних перекриттів. Пам'ятайте, що завершена процедура буде використана новими та поточними працівниками. Перегляньте письмову процедуру з групою працівників та керівниками, щоб підготувати заключний документ. Перегляньте форми, необхідні для здійснення процедури, або створіть нові. Отримати схвалення керівництва для здійснення процедури.

Поїзд і монітор

Підготовка персоналу, відповідального за впровадження процедури постачання офісу, та персоналу, який використовує поставки. З часом проводити періодичні оцінки процедури, включаючи інтерв'ю з персоналом, і оновлювати їх, щоб процеси залишалися актуальними.

Рекомендуємо
  • створення нового бізнесу: Як переглядати захищені Twitter оновлення

    Як переглядати захищені Twitter оновлення

    Користувачі Twitter можуть зробити свій твіт публічним, щоб кожен міг їх бачити або захищати, щоб їх могли переглядати лише схвалені послідовники. Деякі користувачі Twitter Twitter захищають свої твіти, тому лише тісні ділові контакти можуть переглядати твіти, які можуть містити стратегічну чи комерційно-чутливу інформацію. Немає доступу до захищених твітів користувачів Twitter без його дозволу, тому, якщо ви хочете переглянути захищені твіти, вам потрібно буде стежити за користувачем і чекати, поки він не схвалить ваш наступний запит. Після затвердження, захищені твіти ко
  • створення нового бізнесу: Нові ідеї доходів для малих газет

    Нові ідеї доходів для малих газет

    Видавці газет малого ринку стикаються з багатьма тими ж проблемами, що стоять перед іншими власниками бізнесу. Зростання витрат, непослідовна підтримка рекламодавців та економічна невизначеність торкнулися публікацій, які засвідчують лише кілька тисяч тиражів до 75 000 тиражів. Нові джерела доходів або краще використання існуючих виробничих потужностей можуть допомогти газеті отримати більш стабільну фінансову платформу та розширити потенціал зростання ринку. Спеціальні розділи Багато винахідливих газет м
  • створення нового бізнесу: Рекламні ідеї для малого бізнесу

    Рекламні ідеї для малого бізнесу

    Коли ви починаєте малий бізнес, це може бути складним, щоб отримати ваше ім'я там. Бюджетні обмеження та грізна конкуренція можуть змусити вас відчути, що у вас є обмежені можливості. Однак існують способи досягти своєї клієнтської бази. Те, що дійсно найкраще підходить для вас, багато в чому залежить від вашої галузі та ринку -
  • створення нового бізнесу: Як видалити значки оновлення App Store

    Як видалити значки оновлення App Store

    Значок App Store на головному екрані пристрою iOS може показувати невеликий червоний значок із зазначенням кількості додатків iOS з доступними оновленнями. До тих пір, поки ваші встановлені програми будуть оновлені, ви не повинні бачити цей значок. Але якщо ви викликаєте роздратування, коли ця значка знову з'являється через наявність нових оновлень програм, ви можете видалити значок, дозволяючи програмам автоматично оновлюватися. Поки
  • створення нового бізнесу: Що потрібно для відкриття бізнесу в магазині Deli?

    Що потрібно для відкриття бізнесу в магазині Deli?

    Гастроном є бізнес-модель, заснована на наданні зручних, доступних салатів і бутербродів. Дієтологічне середовище має тенденцію бути більш неформальним, ніж сидячий ресторан. Крім того, в магазині магазинів роздрібної торгівлі також пропонуються предмети вивезення або для негайного споживання, або для повторного нагріва
  • створення нового бізнесу: Як зупинити спам небажаної пошти

    Як зупинити спам небажаної пошти

    Протягом робочого дня ви вже отримуєте велику кількість електронних листів, які вимагають вашої уваги; Вам не потрібно витрачати більше часу на сортування через потік спам-листів, щоб знайти ті, які потребують відповіді. Блокування всього спаму неможливе, але бути мудрим з вашою електронною адресою та час, щоб бути обережним, позбавить вас від пропуску важливої ​​електронної пошти серед купу спаму. 1
  • створення нового бізнесу: Чому планування важливий крок у започаткуванні бізнесу?

    Чому планування важливий крок у започаткуванні бізнесу?

    Однією з перших рекомендацій для підприємців, які починають свій бізнес, є: Вам потрібен бізнес-план. Це правда, що інвестори або кредитори зазвичай просять прочитати план підприємця, перш ніж вступати в дискусії про надання капіталу. Але це тому, що вони хочуть з'ясувати, чи підприємець глибоко продумав усі аспекти цього заходу - іншими словами, запланувавши підприємство. Документ бізнес-плану узагальнює процес планува
  • створення нового бізнесу: Як отримати більше голосу з тексту в мову

    Як отримати більше голосу з тексту в мову

    Використовуючи програмне забезпечення Microsoft Text-to-Speech, ви можете переглянути готові нотатки для зустрічі компанії або лекції, прочитавши їх вголос безпосередньо на вашому ПК. Крім того, програма дозволяє надавати електронний текст працівникам або клієнтам, які мають вади зору. Проте, програмне забезпечення M
  • створення нового бізнесу: Як видалити сповіщувач панелі інструментів Google

    Як видалити сповіщувач панелі інструментів Google

    Програми, які ви встановлюєте, можуть іноді змінювати пошукову систему за умовчанням у веб-переглядачі. Якщо веб-переглядачі на комп'ютерах компанії мають панелі інструментів Google, ці панелі інструментів мають функцію Google Notifier. Служба оповіщення Google попередить вас, коли програма чи шкідлива програма намагаються змінити пошукову систему за умовчанням у вашому веб-переглядачі. Деякі користувачі вважают