Процедури виклику в хворі

Якщо ви пропонуєте своїм співробітникам відпустку за хворобою, встановіть межі, створивши політику, яка включає кроки для виклику хворих. Відсутність належних процедур може призвести до того, що ваші працівники використовують відпустку для чогось іншого, ніж призначена мета, або не дають належного повідомлення. Залежно від структури вашого малого бізнесу, процедури заходу можуть бути встановлені керівниками відомств або керівником компанії.

Використання хворого часу

У вашій політиці має бути чітко зазначено, для чого можна використовувати лікарняні відпустки. Наприклад, ваша політика може заявити, що вона може бути використана для утримання здоров'я, відсутності через інвалідність, травми та хвороби, перших трьох вихідних днів у зв'язку з травмами та відсутністю компенсацій працівників, які охоплюються Законом про відпустку у справах сім'ї для працівників власні питання охорони здоров'я або проблеми найближчого члена сім'ї.

Залишити схвалення

Потрібно, щоб співробітники планували відпустку по хворобі заздалегідь, коли це можливо. Наприклад, ви можете попросити їх подати запит своєму керівнику принаймні за п'ять днів, якщо він призначений для медичного призначення, хірургічної процедури або іншої передбачуваної події. Якщо вони не в змозі надіслати повідомлення, попросіть заповнити форму запиту після повернення з відпустки.

Термін

Призначте часові рамки для виклику хворим, наприклад, за 15 хвилин до початку запланованого робочого дня співробітників. Якщо компанія має декілька зрушень, ви можете доручити, щоб співробітники подзвонили перед тим, як вони заплановано, і мали достатньо часу для того, щоб знайти заміну або перерозподілити роботу. Зазначте наслідки невиконання процедур оповіщення, наприклад, відсутність оплати за витрачений час.

Процес контакту

Задокументуйте контактну особу для співробітників, коли вони заходять у хворий, наприклад, їх керівник або менеджер. Якщо їхній бос недоступний, вони можуть звернутися до керівника відповідного відділу. Ви можете дозволити співробітникам залишити голосове повідомлення, якщо вони не можуть отримати керівника по телефону. Якщо голосові повідомлення, ймовірно, не будуть отримані вчасно, потрібно, щоб співробітники говорили безпосередньо з призначеною особою. Вимагайте, щоб вони особисто дзвонили, якщо вони не мають медичного надзвичайного стану.

Запит документації

Ви можете попросити співробітників надати записку лікаря для відсутності через хворобу. За кількома винятками, у примітці можна лише перевірити, що працівник відвідав лікаря в цей день. Зазвичай ви не можете запитувати інформацію про стан здоров'я працівника або її діагноз; це може бути порушенням закону про американців з обмеженими можливостями. Ви можете запросити більше уявлення про стан здоров'я працівника, якщо вам потрібно визначити, чи є вона кваліфікованою інвалідністю, що вимагатиме від вас розумного пристосування для неї. Якщо ви віддаєте перевагу, ви можете запитувати ноту тільки тоді, коли працівник відсутній більше трьох днів поспіль, або якщо ви підозрюєте, що вона бреше, що хворіє. Ви можете відмовити в оплаті часу, якщо вона не надає необхідну документацію.

Процедури FMLA

Якщо працівник перебуває з хворою більше трьох днів, вона може претендувати на неоплачувану відпустку, захищену роботою, на строк до 12 тижнів згідно з FMLA. Вона повинна дати вам щонайменше 30 днів попереднього повідомлення, якщо вона заздалегідь знає, що їй потрібно буде залишити відпустку. Якщо не передбачається необхідність відпустки, вона все одно повинна надіслати повідомлення якомога швидше. У вас є п'ять днів, щоб відповісти на її прохання про відпустку і перевірити її право на відпустку згідно з FMLA. Вам не потрібно вимагати медичної документації, щоб підтримати її прохання, але можете просити її, якщо вам потрібні докази кваліфікаційної події, такі як пологи або догляд за важкодоступним членом родини.

Рекомендуємо
  • бухгалтерський облік: Як відстежувати виставлені рахунки в QuickBooks

    Як відстежувати виставлені рахунки в QuickBooks

    QuickBooks надає можливість автоматично відстежувати будь-які непогашені або сплачені виставлені рахунки компанії. Якщо ви не використовуєте QuickBooks для відправки платежів, ви все одно можете ввести рахунок в QuickBooks, щоб дозволити відстеження для цілей обліку за допомогою вікна Pay Bills. Відстеження ваших виставлених платежів створює більш точні фінансові звіти, незалежно від того, чи оплачуються ваші рахунки поза межами QuickBooks. Коли прийде час сплатити невиплачені рахунки, введіть платіжні ре
  • бухгалтерський облік: Як видалити всі метадані з таблиць Excel

    Як видалити всі метадані з таблиць Excel

    Метадані включають ідентифікаційну інформацію, таку як ініціали, повне ім'я або ім'я компанії, а також більше особистої інформації, наприклад, назви комп'ютера та жорсткого диска, приховані дані в клітинках і коментарі, які ви розмістили в таблиці. Якщо ви використовуєте файл Excel з іншими користувачами або широкою громадськістю, ви можете видалити метадані за допомогою утиліти Document Inspector і зберегти вашу конфіденційність. 1. Перейдіть на
  • бухгалтерський облік: Процес покрокової оплати праці

    Процес покрокової оплати праці

    Нарахування заробітної плати включає виконання багатьох завдань для забезпечення точних і своєчасних зарплат і податку на заробітну плату та дотримання правил ведення обліку. Ці обов'язки не можуть бути поспішні, і вони повинні виконуватися з ретельною деталізацією. В іншому випадку можуть виникнути помилкові зарплати
  • бухгалтерський облік: Як назва на лінійному графіку в Microsoft Excel

    Як назва на лінійному графіку в Microsoft Excel

    Microsoft Excel не завжди надає все необхідне для створення графіків. Наприклад, за умовчанням лінійний графік не містить заголовка. Однак, це не означає, що вам доведеться йти без нього. Функціональність Excel включає параметри діаграм, які можна вставити для додавання заголовка безпосередньо на лінійний графік, так що вам
  • бухгалтерський облік: Хто є цільовою аудиторією для щорічного звіту, поданого до SEC?

    Хто є цільовою аудиторією для щорічного звіту, поданого до SEC?

    Річний звіт є первинним документом компанії для повідомлення про фінансові результати за останні 12 місяців фінансового періоду, а також очікувані прибутки та прибутки керівництва на наступний рік і далі. На додаток до публікації цих звітів на своїх веб-сайтах і розсилки їх інвесторам, публічно торгуються компанії подають додаткову інформацію на Формі 10-К з Американською
  • бухгалтерський облік: Як Super Bowls впливають на бізнес?

    Як Super Bowls впливають на бізнес?

    Приманка економічної прибутковості часто переконує великі міста в розміщенні Суперкубка, але картина може бути не такою, як деякі пропонують для підприємств області. Національна футбольна ліга говорить, що Суперкубок впливає на економіку приймаючого міста на $ 300 - $ 400 мільйонів, але насправді економі
  • бухгалтерський облік: Швидкі підказки та виправлення

    Швидкі підказки та виправлення

    QuickBooks - це комплексний пакет програм для малого бізнесу. Він обробляє бухгалтерський облік, файли клієнтів і загальні банківські завдання. Якщо у вас є малий бізнес, QuickBooks може заощадити гроші, усуваючи необхідність наймати бухгалтерів і зберігачів записів. Вивчення деяких основних порад і виправлень для QuickBooks допоможе вам визначити, чи це правильне рішення для вас. Основні умови бухгалтерського обліку QuickBooks зберігає треки трьох типів активів: Пот
  • бухгалтерський облік: Покрокові інструкції для створення кругової діаграми в Excel

    Покрокові інструкції для створення кругової діаграми в Excel

    Незалежно від того, чи готуєте ви пропозицію для нового клієнта або представляєте свій річний прогноз продажів, кругові діаграми забезпечують миттєву візуалізацію складних чисел. Microsoft Excel включає в себе ряд опцій для створення та налаштування кругових діаграм, включаючи 2D та 3D версії, з різноманітними темами та ярликами
  • бухгалтерський облік: Бюджет QuickBooks: готівка проти нарахування

    Бюджет QuickBooks: готівка проти нарахування

    QuickBooks 2013 має два методи для розрахунку прибутковості вашого бізнесу, незалежно від того, чи використовується бухгалтерський облік на основі готівки або нарахування. Існує два основні звіти, яким бізнес повинен працювати при роботі з бюджетом: прибутки та збитки та баланси. Якщо ваш бізнес оплачу