Політика відшкодування витрат компанії на харчування

Малі підприємства покладаються на співробітників, щоб подорожувати або зустрічатися з клієнтами, щоб розвивати свій бізнес, і це часто може спричинити за собою ділові зустрічі через харчування. Працівники, які зазнають витрат на харчування, очікують від своїх роботодавців їх відшкодування. Ключовим моментом для роботодавців є розробка політики відшкодування їжі, яка гарантує, що витрати на харчування працівників не є надмірними і що відшкодування подається своєчасно і детально.

Запит на відшкодування

Більшість компаній вимагають, щоб співробітники перетворювалися на звіт про витрати, деталізуючи витрати на їжу. Разом з формою працівник повинен надати необхідні квитанції за витрати на їжу. Ці звіти надходять до її керівника, який повинен затвердити витрати перед тим, як перевести його до відділу кредиторської заборгованості компанії.

Щоб відповідати термінам, що підлягають сплаті, працівники мають певний проміжок часу для подання звіту про витрати, що підлягає відшкодуванню. Цей період може бути в межах від 30 днів до 90 днів після витрат на їжу. Для власників малого бізнесу краще, щоб вони подавали звіт про витрати до кінця місяця, щоб вони могли бути оброблені. Цикл закриття місяця може бути на сім днів, тому підтримка витрат повинна бути принаймні за три дні до початку цього циклу.

Надходження

Політика компанії щодо відшкодування їжі може бути м'якою з точки зору надходжень, які працівник повинен подати зі своїм звітом про витрати. Наприклад, їжа, яка коштує менше 5 доларів, часто не обов'язково повинна супроводжуватися квитанцією. Однак харчування, яке коштує більше 30 доларів, майже завжди вимагає отримання. Якщо роботодавець платить за допомогою кредитної картки, може знадобитися деталізована квитанція, а не лише квитанція про кредитну картку.

Максимальні суми

Компанії, які дозволяють працівникам відшкодовувати витрати на їжу, часто встановлюють обмеження на суму відшкодування працівнику. Загалом, працівники можуть з'їсти триразово - сніданок, обід і вечерю. Незважаючи на те, що виділені суми значно варіюються, довідник працівника зазначає, що вони складають 12 доларів на сніданок і обід в день і 30 доларів на вечерю на день.

Закуски, або в перервах між прийомами їжі, як правило, не охоплюються, а також алкогольні напої. Ці максимальні суми можуть бути скориговані, якщо працівник збирає вкладку в рамках ділової зустрічі з іншими колегами в компанії. Те ж саме відбувається, якщо працівник охоплює їжу для клієнта, якого вона приймає, щоб поїсти, як частина ділової зустрічі.

Документація

Працівник повинен буде задокументувати назву ресторану та дату їжі як частину свого звіту про витрати.

Крім того, політика відшкодування їжі може вимагати від працівника документувати імена всіх інших присутніх на вечері. Це не тільки вимагається компанією, але також вимагається Службою внутрішніх податків. Ім'я, назва та компанія повинні бути задокументовані разом з назвою ресторану.

Розташування

Залежно від міста, в якому їсть працівник, максимальна сума, яку вони можуть витратити на харчування, може бути вищою або нижчою. Багато компаній розуміють, що вартість їжі буде вищою в місті, де вартість життя є вищою. Щоб компенсувати цю різницю, компанії дозволять працівникам, які подорожують до місць з вищими витратами на життя, мати можливість витрачати більше коштів на їжу, якщо це необхідно.

Рекомендуємо
  • ведення бізнесу: Як записати валові продажі в QuickBooks

    Як записати валові продажі в QuickBooks

    QuickBooks надає бізнес-користувачам засоби для віддаленого доступу до рахунків клієнтів, виконання функцій електронного платежу та реєстрації валових продажів. Утиліта збуту QuickBook's обчислює чисті продажі, віднімаючи продажі прибутків та відрахувань від валових продажів. Запишіть ваші валові продажі в QuickBooks, виконавши кілька простих кроків. 1. Запустіть програму QuickBooks та натисніть "Клієнти / Введіть продажу". 2. Натисніть назву вашого клієнта. Якщо зафіксувати вало
  • ведення бізнесу: Point of Sale Vs.  Системи обробки транзакцій

    Point of Sale Vs. Системи обробки транзакцій

    Фрази "точка продажу" і "система обробки транзакцій" представляють дві різні, але тісно пов'язані поняття, пов'язані з функцією продажу. Кожен термін являє собою чітку і життєву зв'язок, що сполучає споживачів з бізнесом. Розуміння відмінностей та кореляції між точками продажу та системами обробки транзакцій є життєво важливим для всіх власників та менеджерів бізнесу. Касовий термінал Місцем прод
  • ведення бізнесу: Як процедура визначення цін визначається автоматично в замовленні на продаж

    Як процедура визначення цін визначається автоматично в замовленні на продаж

    Ціни можуть бути автоматично визначені для вас, якщо ви використовуєте програмне забезпечення SAP Sales Distribution або SD. Це один з найпоширеніших типів програм, які використовуються різними підприємствами для забезпечення безперебійної роботи. Програмне забезпечення, що виробляється компанією SAP, може автоматично встановлювати для Вас ціноутворення на основі визначених формул, що враховують три різні типи цінових структур. Прогр
  • ведення бізнесу: Цілі системи продажу та інвентаризації

    Цілі системи продажу та інвентаризації

    Система продажу та інвентаризації - це програмне рішення, яке використовується для одночасного відстеження активності продажів і запасів. Виробники та торговельні посередники можуть отримати вигоду з ретельного рішення, де запис однієї операції записує необхідні відомості про клієнта, придбану продукцію, ціну та дату, а також оновлення рівнів запасів. Мета У момент продажу ваш бізнес отримує готівку або дозволяє оплатити на рахунку в обмін на товари. Це створює приплив грошових коштів або доходів і відповідний відтік товарних запасів. Основною метою широкого програмного рішення з продажу та інв
  • ведення бізнесу: Як орендувати свій будинок для бізнесу

    Як орендувати свій будинок для бізнесу

    Все більше і більше людей вирішують перетворити свої будинки на інвестиційну нерухомість, орендуючи його. Оскільки ви вже маєте власність, початкові інвестиційні витрати на цей вид бізнесу дуже низькі. Якщо ви переїжджаєте з основного місця проживання і вирішили взяти його в оренду, а не продати, або якщо у вас є другий будинок, який ви хотіли б використовувати для от
  • ведення бізнесу: Чому відсоткове збільшення доходу відрізняється від процентного збільшення продажів?

    Чому відсоткове збільшення доходу відрізняється від процентного збільшення продажів?

    Взаємозв'язок між продажем, витратами та чистим доходом має бути рушійною силою в управлінні вашим бізнесом. Якщо ваш бізнес працює так, як слід, процентне збільшення продажів має призвести до набагато більшого збільшення вашого чистого доходу. Ведення списку процентних показників у таблицях прибутків та збитків або лише на липких нотатках, закріплених на моніторі, допоможе вам керувати вашим бізнесом з більшою вигодою. Валова маржа прибутку Пр
  • ведення бізнесу: Як відкрити успішний бізнес

    Як відкрити успішний бізнес

    Початок бізнесу може бути захоплюючим, виснажливим, нервовим і одночасно корисним. Хоча статистика для успішного ведення бізнесу протвережується, належний старт може багато чого зробити для підтримки майбутнього успіху. Кожен тип бізнесу має свої особливості для початку роботи. Наприклад, відкриття книжкового магазину дуже відрізняється від відкриття фабрики. Однак існують деякі універсальні кроки, які
  • ведення бізнесу: Методи підвищення роздрібних продажів продуктів харчування

    Методи підвищення роздрібних продажів продуктів харчування

    Оскільки споживачі мають багато доступних варіантів щодо того, де вони купують продукти харчування, галузь стала цілком конкурентоспроможною. Як результат, роздрібні продавці продуктів харчування, такі як супермаркети, витрачають великі суми грошей, намагаючись розробити і впровадити технології, щоб залучити покупців і збільшити їх продаж. Кожна дрібниця, що оточує досвід покупок, розрахована на те, щоб споживачі були в настрої купувати більше продуктів. Безкоштовні станції вибірки Один із способів для роздрібних продавців, щоб підвищити обсяг продажів конкретного продукту, полягає в тому, щоб
  • ведення бізнесу: Що таке модель конгруентності результатів діяльності?

    Що таке модель конгруентності результатів діяльності?

    Професори Колумбійського університету Девід А. Надлер і Майкл Л. Тушман розробили модель конгруентності для бізнесу. Ця модель пропонує структурований підхід до аналізу ключових факторів продуктивності організації. Ці водії є завданнями, людьми, структурою та культурою. Чим більша конгруентність або відповідність між цими компонентами, тим вища організаційна ефективність. Основи Модель конгруент