Організаційні методи організації

Незалежно від того, яка ваша роль в офісі, добре організована може допомогти вам зробити більше. Очікується, що так багато офісних працівників виконуватиме роботу двох-трьох чоловік, ніколи не було більш важливим організувати офіс для максимальної ефективності. Вибір відповідних аксесуарів може зробити ваш офіс більш організованим і легшим у використанні, а також розробити правильні робочі звички.

Контейнери для кухні

Контейнери, що монтуються в кабіні, є пластиковими бункерами для файлів, які призначені для монтування над стіною кабіни, і вони надають зручним способом для працівників стежити за своєю документацією. Секретари, адміністративні помічники та інші працівники щоденно позначають кожен контейнер назвою щоденного звіту або іншої інформації, яку вони отримують. Люди, які розповсюджують ці звіти, розміщують кожну з них у відповідній папці, що полегшує організацію документів та їх легкий пошук. Цей тип системи також усуває ризик того, що важливий документ стане похований на столі одержувача.

Файлові шафи

Файлові шафи можуть здаватися старомодними в сучасному світі, але вони все ще мають своє місце в організованому офісі. Офіси з великою кількістю даних для організації можуть обрати повнорозмірні вертикальні або горизонтальні шафи для зберігання, а ті, хто потребує менше місця для зберігання, можуть вибрати висячі кадри файлових папок, призначені для розміщення всередині ящика столу.

Підношення листа

Багато офісних працівників вважають за краще використовувати лоток для робочого столу для того, щоб зберегти свою роботу. Основна конструкція складається з трьох лотків, з верхньою вставкою, центром з висувним ящиком і нижнім ящиком для подачі. У міру обробки документів, вона переходить від одного бункера до іншого, що полегшує працівникам бачити кількість вхідної роботи з першого погляду.

Тримачі дроту

З усіма комп'ютерами, моніторами, принтерами та іншою електронікою на робочому столі, область під столом може стати зовсім заплутаною дротами, шнурами живлення та мережевими кабелями. Упаковка цих дротів за допомогою дротяних стяжок, або за допомогою органайзера-провідника, - це хороший спосіб утримати ці предмети з вашого шляху.

Скретч-панель

Електронні нотатки є дуже цінними, але іноді найкращим рішенням є старий блокнот. Тримайте блокнот на своєму столі і використовуйте його, щоб записувати нотатки протягом дня. Організація цих записок і під рукою полегшує відстеження речей, які потрібно виконувати щодня.

Рекомендуємо
  • ведення бізнесу: Як записати валові продажі в QuickBooks

    Як записати валові продажі в QuickBooks

    QuickBooks надає бізнес-користувачам засоби для віддаленого доступу до рахунків клієнтів, виконання функцій електронного платежу та реєстрації валових продажів. Утиліта збуту QuickBook's обчислює чисті продажі, віднімаючи продажі прибутків та відрахувань від валових продажів. Запишіть ваші валові продажі в QuickBooks, виконавши кілька простих кроків. 1. Запустіть програму QuickBooks та натисніть "Клієнти / Введіть продажу". 2. Натисніть назву вашого клієнта. Якщо зафіксувати вало
  • ведення бізнесу: Point of Sale Vs.  Системи обробки транзакцій

    Point of Sale Vs. Системи обробки транзакцій

    Фрази "точка продажу" і "система обробки транзакцій" представляють дві різні, але тісно пов'язані поняття, пов'язані з функцією продажу. Кожен термін являє собою чітку і життєву зв'язок, що сполучає споживачів з бізнесом. Розуміння відмінностей та кореляції між точками продажу та системами обробки транзакцій є життєво важливим для всіх власників та менеджерів бізнесу. Касовий термінал Місцем прод
  • ведення бізнесу: Як процедура визначення цін визначається автоматично в замовленні на продаж

    Як процедура визначення цін визначається автоматично в замовленні на продаж

    Ціни можуть бути автоматично визначені для вас, якщо ви використовуєте програмне забезпечення SAP Sales Distribution або SD. Це один з найпоширеніших типів програм, які використовуються різними підприємствами для забезпечення безперебійної роботи. Програмне забезпечення, що виробляється компанією SAP, може автоматично встановлювати для Вас ціноутворення на основі визначених формул, що враховують три різні типи цінових структур. Прогр
  • ведення бізнесу: Цілі системи продажу та інвентаризації

    Цілі системи продажу та інвентаризації

    Система продажу та інвентаризації - це програмне рішення, яке використовується для одночасного відстеження активності продажів і запасів. Виробники та торговельні посередники можуть отримати вигоду з ретельного рішення, де запис однієї операції записує необхідні відомості про клієнта, придбану продукцію, ціну та дату, а також оновлення рівнів запасів. Мета У момент продажу ваш бізнес отримує готівку або дозволяє оплатити на рахунку в обмін на товари. Це створює приплив грошових коштів або доходів і відповідний відтік товарних запасів. Основною метою широкого програмного рішення з продажу та інв
  • ведення бізнесу: Як орендувати свій будинок для бізнесу

    Як орендувати свій будинок для бізнесу

    Все більше і більше людей вирішують перетворити свої будинки на інвестиційну нерухомість, орендуючи його. Оскільки ви вже маєте власність, початкові інвестиційні витрати на цей вид бізнесу дуже низькі. Якщо ви переїжджаєте з основного місця проживання і вирішили взяти його в оренду, а не продати, або якщо у вас є другий будинок, який ви хотіли б використовувати для от
  • ведення бізнесу: Чому відсоткове збільшення доходу відрізняється від процентного збільшення продажів?

    Чому відсоткове збільшення доходу відрізняється від процентного збільшення продажів?

    Взаємозв'язок між продажем, витратами та чистим доходом має бути рушійною силою в управлінні вашим бізнесом. Якщо ваш бізнес працює так, як слід, процентне збільшення продажів має призвести до набагато більшого збільшення вашого чистого доходу. Ведення списку процентних показників у таблицях прибутків та збитків або лише на липких нотатках, закріплених на моніторі, допоможе вам керувати вашим бізнесом з більшою вигодою. Валова маржа прибутку Пр
  • ведення бізнесу: Як відкрити успішний бізнес

    Як відкрити успішний бізнес

    Початок бізнесу може бути захоплюючим, виснажливим, нервовим і одночасно корисним. Хоча статистика для успішного ведення бізнесу протвережується, належний старт може багато чого зробити для підтримки майбутнього успіху. Кожен тип бізнесу має свої особливості для початку роботи. Наприклад, відкриття книжкового магазину дуже відрізняється від відкриття фабрики. Однак існують деякі універсальні кроки, які
  • ведення бізнесу: Методи підвищення роздрібних продажів продуктів харчування

    Методи підвищення роздрібних продажів продуктів харчування

    Оскільки споживачі мають багато доступних варіантів щодо того, де вони купують продукти харчування, галузь стала цілком конкурентоспроможною. Як результат, роздрібні продавці продуктів харчування, такі як супермаркети, витрачають великі суми грошей, намагаючись розробити і впровадити технології, щоб залучити покупців і збільшити їх продаж. Кожна дрібниця, що оточує досвід покупок, розрахована на те, щоб споживачі були в настрої купувати більше продуктів. Безкоштовні станції вибірки Один із способів для роздрібних продавців, щоб підвищити обсяг продажів конкретного продукту, полягає в тому, щоб
  • ведення бізнесу: Що таке модель конгруентності результатів діяльності?

    Що таке модель конгруентності результатів діяльності?

    Професори Колумбійського університету Девід А. Надлер і Майкл Л. Тушман розробили модель конгруентності для бізнесу. Ця модель пропонує структурований підхід до аналізу ключових факторів продуктивності організації. Ці водії є завданнями, людьми, структурою та культурою. Чим більша конгруентність або відповідність між цими компонентами, тим вища організаційна ефективність. Основи Модель конгруент