Правила ділових зустрічей неприбуткових організацій

Зустріч з неприбутковою організацією буде виконуватися більш гладко, коли буде виконуватися парламентська процедура. Згідно з Правилами порядку Роберта, парламентська процедура є просто стандартним набором правил, які використовуються для проведення ділових зустрічей. Використовуючи встановлені правила для кожної зустрічі, учасники знають, що очікується, і мають можливість висловити свою думку і голосувати впорядковано. Незважаючи на те, що організаціям не доводиться дотримуватися правил Роберта, розумним є написання парламентських процедур і дотримання їх під час засідань.

Кворум

Кворум - це мінімальна кількість членів, які повинні бути присутніми для проведення засідання. Кворум зазвичай базується на відсотках або частках членів правління або загальних членів, наприклад, 1/3. У випадках, коли загальні члени мають право відвідувати збори та голосувати, кількість учасників може бути низькою. Кожна організація відрізняється, тому неможливо передбачити, скільки може насправді відвідати зустріч. Кворум також може ґрунтуватися на мінімальній кількості членів правління, які повинні бути присутніми на даному засіданні.

Орден дня

Порядок дня - це те, як представлено порядок денний зустрічей. Кожна зустріч повинна мати свій власний порядок денний, наповнений пунктами для обговорення, старим бізнесом для завершення і новим бізнесом для розгляду. Модератор зустрічі, як правило, особа, що знаходиться на дошці з найвищим титулом, наприклад, президент, очолює зустріч і читає з порядку денного. Кожен учасник повинен мати копію приміток до порядку денного. Деякі організації називають цю особу «головою».

Зробіть рух

Члени можуть подати клопотання, що є просто способом залучення нового бізнесу до зустрічі. Приклад того, як було зроблено крок для того, щоб подати клопотання і ввести його в дію, може розпочатися: «Я пропоную Організації XYZ поставити контрольно-пропускні пункти безпеки у передньому приміщенні штабу». Якщо ні секунди руху, вона вмирає. Якщо хтось робить другий, то рух переходить до дискусії.

Обговорення

Команди, що відряджаються, вважаються активними. Модератор зустрічі відкриє слово для обговорення. Учасники повинні вказати, що вони хочуть бути розпізнаними, і почекати, поки модератор подзвонить їм. Це дозволяє проводити обговорення впорядковано і зменшує переривання членів і розмову між собою. Обговорення може тривати стільки, скільки потрібно. Рух також може бути внесений, якщо потрібно більше досліджень. Щоб подати заявку до наступної зустрічі, модератору потрібен рух до таблиці, другий і більшість голосів «так».

Голосування

Організація також повинна встановити правила щодо процедур голосування. Деякі організації беруть словесні голоси або показують руки на дрібні питання. Більш важливі або спірні питання можуть бути проголосовані шляхом голосування. Ви також можете написати правила, які передбачають, що голосування на виборчих дільницях може бути викликане членом. Вкажіть, скільки членів повинні погодитися на голосування, перш ніж приймати рахунки за допомогою паперових бюлетенів.

Хто може брати участь

Чітко визначте, хто може брати участь у засіданнях у конституції вашої організації. Якщо рада директорів керує організацією, вкажіть, чи можуть голосувати тільки члени ради, а хто ще може бути присутнім на засіданні. Державні та місцеві органи влади часто зобов'язані проводити відкриті зустрічі, але неприбуткові організації зазвичай можуть проводити закриті засідання. Переконайтеся, що правила неприбуткових організацій відповідають правилам штату. Якщо зустріч відкрита, і люди, що входять до складу членства, можуть голосувати, ви можете вказати, що у процесі руху та голосування можуть брати участь лише активні учасники.

Рекомендуємо
  • бізнес-моделі: Організаційна структура та стратегічне планування

    Організаційна структура та стратегічне планування

    Малі компанії, як правило, планують свої стратегії, перш ніж приймати рішення про організаційну структуру, згідно з бібліотекою вільного управління, популярним онлайн-довідковим сайтом. Причина полягає в тому, що власники бізнесу повинні вирішити, як підійти до своїх ринків і клієнтів, перш ніж визначити необхідну людську силу. Потім співр
  • бізнес-моделі: Заходи щодо створення бізнесу

    Заходи щодо створення бізнесу

    Власники малого бізнесу обирають інкорпорацію над іншими суб'єктами господарювання для відокремлення особистих зобов'язань від зобов'язань бізнесу. Корпорація випускає акції для акціонерів, визначаючи відсоток власності і керується радою директорів стосовно операційних рішень. Корпорації підтримують незалежні ідентифікаційні номери податків і можуть продовжувати існувати безперервно, при цьому власність передається через продажу, успадкування чи дарування. Кожна держава має свої власні форми і конкретні процедур
  • бізнес-моделі: Хто відповідає за етику в приватній корпорації?

    Хто відповідає за етику в приватній корпорації?

    Етика в діловому керівництві та вплив на те, як компанія співпрацює зі своїми клієнтами, постачальниками та посередниками. Етична поведінка набуває дедалі більшого значення на конкурентних ринках з споживачами, які демонструють більший інтерес до екологічних питань та добробуту працівників у іноземних виробництві. Оскільки етика передбачає прийняття рішень, які впливають на прибутковість, то відповідальність керується керівництвом, але кожен у бізнесі повинен допомогти зробити етику частиною повсякденної діяльності. Старші менеджери та власники бізнесу З загальною поведінкою бі
  • бізнес-моделі: Шаблон угоди про партнерство

    Шаблон угоди про партнерство

    Договір про партнерство - це контракт між двома або більше партнерами у бізнесі. Метою угоди є визначення термінів та умов відносин між партнерами. Без підписаної угоди, будь-які непорозуміння між партнерами можуть призвести до емоційного розладу, судового позову та розпуску бізнесу. Адвокат повинен допомагати партнерам у розробці угоди, щоб уникнути великих проблем і вирішити будь-які непередбачені обставини. Ім'я та мета У договорі про партнерство має бути зазначено назву товариства для юридичних цілей. Назва
  • бізнес-моделі: Як організації розвивають якісну робочу силу?

    Як організації розвивають якісну робочу силу?

    Багато власників малого бізнесу мають чітке бачення того, як виглядає якісна робоча сила. Поняття, які приходять на розум, включають чудові технічні здібності, відмінне спілкування, ефективні навички міжособистісного спілкування та потужний потенціал для самоврядування. Працівники можуть пройти через двері з деякими з цих характеристик, але потребують зміцнення в конкретних областях. Промисловість або інші розробки можуть підвищити загальну ефективність роботи компанії. Зрозуміти процес розробки
  • бізнес-моделі: Причини, чому компанія не повинна розподіляти всі свої корпоративні витрати на свої підрозділи

    Причини, чому компанія не повинна розподіляти всі свої корпоративні витрати на свої підрозділи

    Фінансові менеджери заздалегідь готують бюджет, прогнозуючи, скільки грошей компанія повинна виділяти за певний період часу. Деякі з нерозподілених прибутків компанії розподіляються на підрозділи організацій. Незважаючи на те, що великі кошти будуть розподілені між підрозділами, деякі кошти повинні використовуватися в інших областях компанії для інших цілей. Підрозділи Підприємства под
  • бізнес-моделі: Як поставити технологію в корпоративне планування

    Як поставити технологію в корпоративне планування

    Включення технології в загальне корпоративне планування має важливе значення. ІТ-ресурси є настільки важливою частиною всіх корпоративних операцій, що комплексний корпоративний план вимагає адекватного планування майбутнього ІТ-операцій. Розміщення планування технологій у існуючій системі корпоративного планування вимагає забезпечення персоналу персоналом ІТ-фахівців та розуміння природи технологічних операцій. З добре спланованою технолог
  • бізнес-моделі: Що таке зареєстрований агент у корпорації?

    Що таке зареєстрований агент у корпорації?

    Поширеним видом організації бізнесу є корпорація, яка створена відповідно до законів кожної з 50 держав. Хоча існують певні відмінності в коді корпорації від одного штату до іншого, основні положення цих законів подібні по всій країні, згідно з "Законом корпорацій: в короткому" Робертом Гамільтоном. Одним з універсальних аспектів корпоративного права США є вимога призначити зареєстрованого агента. Функція Основною функцією зареєстрованого агента, також відомого як агент для обслуговування процесу, є отримання виклику та клопотання від імені
  • бізнес-моделі: Як пасивний прибуток оподатковується акціонеру S Corporation?

    Як пасивний прибуток оподатковується акціонеру S Corporation?

    Корпорації S не сплачують податки на зароблений дохід. Як партнерство або приватна особа, прибуток проходить через власників. Власники повідомляють про свою частку доходів і витрат на особистих податкових деклараціях, і корпорація нічого не виплачує. Пасивний корпоративний дохід іноді отримує податковий режим, який відрізняється від того, як оподатковуються інші доходи від бізнесу. Пасивний дохід Пасивний дохід - це гроші, яких ваша компанія не отримувала