Правила ділових зустрічей неприбуткових організацій

Зустріч з неприбутковою організацією буде виконуватися більш гладко, коли буде виконуватися парламентська процедура. Згідно з Правилами порядку Роберта, парламентська процедура є просто стандартним набором правил, які використовуються для проведення ділових зустрічей. Використовуючи встановлені правила для кожної зустрічі, учасники знають, що очікується, і мають можливість висловити свою думку і голосувати впорядковано. Незважаючи на те, що організаціям не доводиться дотримуватися правил Роберта, розумним є написання парламентських процедур і дотримання їх під час засідань.

Кворум

Кворум - це мінімальна кількість членів, які повинні бути присутніми для проведення засідання. Кворум зазвичай базується на відсотках або частках членів правління або загальних членів, наприклад, 1/3. У випадках, коли загальні члени мають право відвідувати збори та голосувати, кількість учасників може бути низькою. Кожна організація відрізняється, тому неможливо передбачити, скільки може насправді відвідати зустріч. Кворум також може ґрунтуватися на мінімальній кількості членів правління, які повинні бути присутніми на даному засіданні.

Орден дня

Порядок дня - це те, як представлено порядок денний зустрічей. Кожна зустріч повинна мати свій власний порядок денний, наповнений пунктами для обговорення, старим бізнесом для завершення і новим бізнесом для розгляду. Модератор зустрічі, як правило, особа, що знаходиться на дошці з найвищим титулом, наприклад, президент, очолює зустріч і читає з порядку денного. Кожен учасник повинен мати копію приміток до порядку денного. Деякі організації називають цю особу «головою».

Зробіть рух

Члени можуть подати клопотання, що є просто способом залучення нового бізнесу до зустрічі. Приклад того, як було зроблено крок для того, щоб подати клопотання і ввести його в дію, може розпочатися: «Я пропоную Організації XYZ поставити контрольно-пропускні пункти безпеки у передньому приміщенні штабу». Якщо ні секунди руху, вона вмирає. Якщо хтось робить другий, то рух переходить до дискусії.

Обговорення

Команди, що відряджаються, вважаються активними. Модератор зустрічі відкриє слово для обговорення. Учасники повинні вказати, що вони хочуть бути розпізнаними, і почекати, поки модератор подзвонить їм. Це дозволяє проводити обговорення впорядковано і зменшує переривання членів і розмову між собою. Обговорення може тривати стільки, скільки потрібно. Рух також може бути внесений, якщо потрібно більше досліджень. Щоб подати заявку до наступної зустрічі, модератору потрібен рух до таблиці, другий і більшість голосів «так».

Голосування

Організація також повинна встановити правила щодо процедур голосування. Деякі організації беруть словесні голоси або показують руки на дрібні питання. Більш важливі або спірні питання можуть бути проголосовані шляхом голосування. Ви також можете написати правила, які передбачають, що голосування на виборчих дільницях може бути викликане членом. Вкажіть, скільки членів повинні погодитися на голосування, перш ніж приймати рахунки за допомогою паперових бюлетенів.

Хто може брати участь

Чітко визначте, хто може брати участь у засіданнях у конституції вашої організації. Якщо рада директорів керує організацією, вкажіть, чи можуть голосувати тільки члени ради, а хто ще може бути присутнім на засіданні. Державні та місцеві органи влади часто зобов'язані проводити відкриті зустрічі, але неприбуткові організації зазвичай можуть проводити закриті засідання. Переконайтеся, що правила неприбуткових організацій відповідають правилам штату. Якщо зустріч відкрита, і люди, що входять до складу членства, можуть голосувати, ви можете вказати, що у процесі руху та голосування можуть брати участь лише активні учасники.

Рекомендуємо
  • бізнес-технології: Як перевірити перевантаження маршрутизатора

    Як перевірити перевантаження маршрутизатора

    Перевантаження маршрутизатора зазвичай проявляється у вигляді повільних підключень до Інтернету та завантажень, які впливають на ваше підключення до Інтернету, а не на певні веб-сайти. Однак низька продуктивність може також виникати внаслідок багатьох інших видів апаратних засобів, програмного забезпечення та проблем із підключенням, що у
  • бізнес-технології: Яка мета додавання плати розширення до материнської плати?

    Яка мета додавання плати розширення до материнської плати?

    Мета додавання плати розширення або плати до материнської плати комп'ютера полягає в тому, щоб додати або розширити певну функціональність комп'ютера, якого раніше не було. Карти розширення - це спосіб оновлення комп'ютера. Настільні комп'ютери з корпусом веж охоплюють концепцію карти розширення більше, ні
  • бізнес-технології: Як покласти док-станцію для iPod на місці в iHome

    Як покласти док-станцію для iPod на місці в iHome

    Аудіосистема iHome з док-станцією Apple iPod поставляється з декількома вставками, які можна вставити на місце навколо роз'єму док-станції, щоб забезпечити щільне прилягання до моделі iPod. Використання неправильної вставки означає, що ваш iPod може не вставити на місце правильно, тому перед підключенням виберіть правильну вста
  • бізнес-технології: Як відновити ноутбук HP Pavilion

    Як відновити ноутбук HP Pavilion

    Ноутбуки HP Pavilion мають у своєму розпорядженні невеликий розділ на початку накопичувача, що включає HP System Recovery, програму, призначену для резервного копіювання файлів, відновлення операційної системи та надання адміністраторам можливості усунути несправності на ПК. Відновлення системи, з іншого боку, скидає ПК до попереднього стану, але впливає лише на системні файли, а не на інші дані на жорсткому диску. Якщо ваш ноутбук працює неправильно, перш ніж відправляти комп'
  • бізнес-технології: Як відкрити слот Express Card на ноутбуці Compaq

    Як відкрити слот Express Card на ноутбуці Compaq

    Якщо ви видаєте ноутбуки Compaq працівникам у вашому бізнесі, ви можете вирішити видалити існуючі шафи ExpressCards або ExpressCard, щоб вставити різні картки ExpressCards, такі як бездротові картки для мобільного зв'язку. Слоти ExpressCard на багатьох портативних комп'ютерах мають кнопки випуску, які призводять до виникнення карт, але ноутбуки Compaq не мають к
  • бізнес-технології: Розгін і охолодження GPU ноутбука

    Розгін і охолодження GPU ноутбука

    Розгін означає збільшення експлуатаційних характеристик компонента вашого ноутбука. При розгоні відеокарти вашого ноутбука ви отримуєте більшу продуктивність і швидше частоту кадрів. Це допомагає поліпшити візуальні ефекти у графічних програмах та інших програмах, але це збільшення продуктивності може призвести до небезпечного компромісу.
  • бізнес-технології: Як перевірити вентилятор охолодження в ноутбуці HP

    Як перевірити вентилятор охолодження в ноутбуці HP

    Ноутбуки Hewlett-Packard включають в себе налаштування BIOS, що дозволяють постійно підтримувати вентилятор, коли ноутбук підключений. Використовуючи цю настройку - "Вентилятор завжди включений" - ви можете перевірити вентилятор вашого ноутбука, щоб переконатися, що він обертається. вільно і має владу. Щоб забезпечити безперебійну роботу комп'ютерів, якщо ваш тест виявить проблему з вентилятором, віднесіть ноутбук до сертифікованого сервісного центру HP, щоб уникнути скасування гарантії. 1. Уві
  • бізнес-технології: Як синхронізувати FileBrowser & iTunes на iPad

    Як синхронізувати FileBrowser & iTunes на iPad

    FileBrowser - це програма iOS, яка зберігає різноманітні типи комп'ютерних файлів у пам'яті вашого iPad. Ця функція зберігання файлів дозволяє вашому iPad працювати в якості пристрою масового зберігання для транспортування, резервного копіювання та перенесення важливих комп'ютерних файлів, де б ви не були. Вона також дозволяє експортувати певні типи файлів у сумісні програми, встановлені на вашому iPad. Функція обміну файлами в програмі iTunes синхронізує файли між комп'ютером і програмою FileBrowser на вашому iPad за допомогою з&#
  • бізнес-технології: Як текст стільникових телефонів за допомогою електронної пошти

    Як текст стільникових телефонів за допомогою електронної пошти

    Тільки через те, що ви не маєте доступу до мобільного телефону вашого бізнесу, це не означає, що ви не можете підтримувати зв'язок зі своїми контактами за допомогою тексту. Ви можете використовувати свій бізнес-обліковий запис електронної пошти для надсилання текстових повідомлень на будь-який мобільний телефо