Правила ділових зустрічей неприбуткових організацій

Зустріч з неприбутковою організацією буде виконуватися більш гладко, коли буде виконуватися парламентська процедура. Згідно з Правилами порядку Роберта, парламентська процедура є просто стандартним набором правил, які використовуються для проведення ділових зустрічей. Використовуючи встановлені правила для кожної зустрічі, учасники знають, що очікується, і мають можливість висловити свою думку і голосувати впорядковано. Незважаючи на те, що організаціям не доводиться дотримуватися правил Роберта, розумним є написання парламентських процедур і дотримання їх під час засідань.

Кворум

Кворум - це мінімальна кількість членів, які повинні бути присутніми для проведення засідання. Кворум зазвичай базується на відсотках або частках членів правління або загальних членів, наприклад, 1/3. У випадках, коли загальні члени мають право відвідувати збори та голосувати, кількість учасників може бути низькою. Кожна організація відрізняється, тому неможливо передбачити, скільки може насправді відвідати зустріч. Кворум також може ґрунтуватися на мінімальній кількості членів правління, які повинні бути присутніми на даному засіданні.

Орден дня

Порядок дня - це те, як представлено порядок денний зустрічей. Кожна зустріч повинна мати свій власний порядок денний, наповнений пунктами для обговорення, старим бізнесом для завершення і новим бізнесом для розгляду. Модератор зустрічі, як правило, особа, що знаходиться на дошці з найвищим титулом, наприклад, президент, очолює зустріч і читає з порядку денного. Кожен учасник повинен мати копію приміток до порядку денного. Деякі організації називають цю особу «головою».

Зробіть рух

Члени можуть подати клопотання, що є просто способом залучення нового бізнесу до зустрічі. Приклад того, як було зроблено крок для того, щоб подати клопотання і ввести його в дію, може розпочатися: «Я пропоную Організації XYZ поставити контрольно-пропускні пункти безпеки у передньому приміщенні штабу». Якщо ні секунди руху, вона вмирає. Якщо хтось робить другий, то рух переходить до дискусії.

Обговорення

Команди, що відряджаються, вважаються активними. Модератор зустрічі відкриє слово для обговорення. Учасники повинні вказати, що вони хочуть бути розпізнаними, і почекати, поки модератор подзвонить їм. Це дозволяє проводити обговорення впорядковано і зменшує переривання членів і розмову між собою. Обговорення може тривати стільки, скільки потрібно. Рух також може бути внесений, якщо потрібно більше досліджень. Щоб подати заявку до наступної зустрічі, модератору потрібен рух до таблиці, другий і більшість голосів «так».

Голосування

Організація також повинна встановити правила щодо процедур голосування. Деякі організації беруть словесні голоси або показують руки на дрібні питання. Більш важливі або спірні питання можуть бути проголосовані шляхом голосування. Ви також можете написати правила, які передбачають, що голосування на виборчих дільницях може бути викликане членом. Вкажіть, скільки членів повинні погодитися на голосування, перш ніж приймати рахунки за допомогою паперових бюлетенів.

Хто може брати участь

Чітко визначте, хто може брати участь у засіданнях у конституції вашої організації. Якщо рада директорів керує організацією, вкажіть, чи можуть голосувати тільки члени ради, а хто ще може бути присутнім на засіданні. Державні та місцеві органи влади часто зобов'язані проводити відкриті зустрічі, але неприбуткові організації зазвичай можуть проводити закриті засідання. Переконайтеся, що правила неприбуткових організацій відповідають правилам штату. Якщо зустріч відкрита, і люди, що входять до складу членства, можуть голосувати, ви можете вказати, що у процесі руху та голосування можуть брати участь лише активні учасники.

Рекомендуємо
  • типи підприємств для запуску: Вимоги до запуску зовнішньої медичної служби рахунків

    Вимоги до запуску зовнішньої медичної служби рахунків

    Робота з Medicare та приватними страховими компаніями вимагає багато роботи та спеціалізованих знань. Ось чому багато групових практик, окремих клініцистів і навіть деяких амбулаторних хірургічних центрів і лікарень вважають за краще дотримуватися бізнесу медицини і контрактувати медичні рахунки. Послуги, які розуміють тонкощі кодування МКБ-9 та МКБ-10, і які страховики відшкодовують кошти, можуть зробити багато грошей, допомагаючи компаніям з охорони здоров'я збирати їх. Незважаючи на відсутність специфічних регуляторних вимог до меди
  • типи підприємств для запуску: Скільки коштує почати свій власний бізнес лазерного тегу?

    Скільки коштує почати свій власний бізнес лазерного тегу?

    За словами підприємця, витрати на початок власного бізнесу з лазерними мітками можуть становити 10 000 доларів США або більше, ніж $ 50 000. Створення місця проведення так, щоб запропонувати унікальний ігровий майданчик може приймати як передбачення, так і гроші. Тим не менш, лазерні теги місце може запропонувати сімейне задоволення і прибуток в той же час. Важливість розташування Вам знадобиться багато місця для лазерного тегу. Подивіться на місця, які становлять щ
  • типи підприємств для запуску: ПК запускається і монітор не запускається

    ПК запускається і монітор не запускається

    Сидячи за комп'ютером, щоб почати працювати вранці лише для того, щоб знайти монітор не працює, це не найкращий спосіб розпочати свій день, але деякі основні способи усунення несправностей можуть швидко відстежити проблему. Методично усуваючи ймовірні причини через заміну кабелів, моніторів і використовуючи власні діагностичні засоби комп'ютера, ви зможете знайти причину проблеми і повернутися до робо
  • типи підприємств для запуску: Як володіти одягом Бутік і купити одяг

    Як володіти одягом Бутік і купити одяг

    Для підприємця, зацікавленого в одязі, володіння бутиком одягу - великий бізнес. Тим не менш, є багато речей, які потрібно знати при запуску магазину одягу, наприклад, як придбати інвентар для одягу, керувати витратами та працювати з клієнтами. Нижче наведено кілька речей, які необхідно враховувати при відкритті магазину одягу. Дослідження роздрібних ризиків Вивчіть свої цілі. Роздрібний бізнес так само важкий, як ресторанний бізнес, і мо
  • типи підприємств для запуску: Як відкрити файл XLSM

    Як відкрити файл XLSM

    Файл XLSM - це таблиця, яка містить макроси, написані на Visual Basic для додатків або VBA, мова. Макроси дозволяють автоматизувати повторювані завдання та економити час при роботі з бізнес-файлами в Excel. Цей файл схожий на файл XLSX, тому для його відкриття не потрібно витрачати гроші на стороннє програмне забезпечення. Microsoft Office 2010 здат
  • типи підприємств для запуску: Як відремонтувати кредит на бізнес

    Як відремонтувати кредит на бізнес

    Підприємства можуть опинитися похованими під занадто великою заборгованістю, як і окремі споживачі. Однак борг компанії, ймовірно, буде значно більшим, ніж індивідуальний, і часто має більш суворі умови погашення. Кредитна репутація Вашої компанії є цінним активом, який може визначити суму кредиту, доступного Вашій компанії від банків та інших кредиторів. Наявність кредиту може безпосеред
  • типи підприємств для запуску: Як скинути адміністратора Linksys

    Як скинути адміністратора Linksys

    Інструмент адміністрування маршрутизаторів Linksys може бути налаштований з користувацькими реєстраційними даними. Якщо ви змінили облікові дані адміністратора Linksys за замовчуванням, і ви забули новий пароль, ви можете скинути облікові дані адміністратора Linksys до налаштувань за промовчанням, виконавши перезавантаження на маршрутизаторі. Перезавантаження можна виконати за допомогою кнопки скидання на задній панелі пристрою або за допомогою налаштувань за промовчанням у засобі адміністрування. Кнопка скидання 1. Підключіть маршрутизатор Linksys до джерела живлення та переконайтеся, що індик
  • типи підприємств для запуску: Як повідомити Wall Wallpapers для шанувальників Facebook

    Як повідомити Wall Wallpapers для шанувальників Facebook

    «Сторінка» Facebook дозволяє фанатам і послідовникам залишатися в курсі вашого бізнесу, веб-сайту або спільних інтересів. Коли ви публікуєте оновлення на своїй сторінці, воно автоматично з'являється на каналах новин ваших уболівальників. Вам не треба іншим чином повідомляти послідовників сторінки, але ви можете налаштувати параметри, щоб повідомити деяких членів. Замість оновлення статусу стрічки новин неможливо надіслати пові
  • типи підприємств для запуску: Початок роботи з обгортання тіла

    Початок роботи з обгортання тіла

    Обгортання тіла створюють теплову ковдру, коли її обертають навколо тіла, сприяючи вивільненню токсинів і надлишкових рідин в організмі і вводячи можливість для схуднення. Хоча обгортання тіла не являють собою пластичну хірургію, клієнти схильні приймати лікування для його швидких результатів у зміцненні тіла. Існу