Процедури обліку неприбуткових організацій

Процедури бухгалтерського обліку зменшують плутанину і помилки в бізнесі, включаючи некомерційні організації. На основі конкретних процедур бухгалтерський персонал знає, що робити і як вести себе, мінімізуючи непорозуміння. Для неприбуткового сектору це призводить до процедур визнання пожертвувань, реєстрації різних видів доходів та обліку грантів, а також інших спеціальних підходів до обліку.

Дохід

Процедури щодо доходу призначені для захисту грошей і спрощення обліку.

Дайте квитанції для всіх пожертвувань, зберігаючи копію для себе, якщо донор потребує дублікатів квитанцій. Майте на увазі, що податкова служба має особливі вимоги до цього питання.

Залишити двох людей розраховувати готівку разом - а не лише одну - щоб уникнути помилок і невдач.

Перешкоджайте донорам надсилати пожертви у вигляді готівки. Чим більше у вас грошей, тим більше шансів бути втраченими або недоречними. Живі гроші також легко вкрасти.

Дохід, що надходить до некомерційної організації, може бути необмеженим або обмеженим для конкретної програми. Майте процедури, які дозволяють відділу бухгалтерського обліку визнати обмежену пожертвуванню порівняно з необмеженим.

Витрати

Процедури витрат встановлюються для захисту грошей, захисту від крадіжок і шахрайства та впорядкування способу їх утримання в системі обліку.

Запишіть чеки у двох осіб. Вони повинні переглядати всю резервну документацію, а не просто сліпо підписувати чеки.

Переконайтеся, що оплачуються лише авторизовані витрати. Ви не хочете платити за пошкоджені або які ніколи не були отримані. Авторизація повинна бути письмовою.

Розгляньте можливість отримання послуг у вашому банку, за яким оплачуються лише чеки зі списку. Ця послуга, яка зазвичай називається "Позитивна плата", допомагає запобігти шахрайству з чеками.

При бронюванні витрат, ви повинні знати, якщо витрати пов'язані з грантом або конкретним подарунком. Багато гранти та подарунки вимагають звітності після року, а витрати на бронювання у відповідній зоні гранту або подарунка можуть бути дуже корисними пізніше.

Примирення

Узгодження є звичайними завданнями в будь-якому відділі бухгалтерського обліку, оскільки виникають помилки і їх потрібно виправити. Банківські узгодження можуть не тільки забрати помилки з боку бізнесу та банку, але й підібрати підроблені чеки, несанкціоновані зняття коштів та інші шахрайські ситуації. Процедури в цій області спрямовані на виконання того ж типу узгодження щомісяця і не дозволяють їм затримуватися.

Здійснюйте банківські звірки раз на місяць і коригуйте книги за будь-які збори або помилки. Вирівнювання банку порівнюють залишки коштів на загальну головну книгу та банківські виписки.

Обмінювати кредиторську заборгованість та дебіторську заборгованість або донорську дебіторську заборгованість щомісяця до головної книги. Звичайні відмінності - це записи журналу в головній книзі, які можуть бути виправлені. Інші відмінності можуть бути пов'язані з помилками при передачі даних з модулів до головної книги.

Рекомендуємо
  • бізнес-комунікації: Стратегії ефективної комунікації

    Стратегії ефективної комунікації

    Ви постійно спілкуєтеся, коли маєте малий бізнес. Від передачі вашого бачення своєї компанії до створення ефективних маркетингових повідомлень, однією з ваших головних ролей є професійна комунікація. Коли ви зобов'язуєтеся стати ефективними в спілкуванні, ви дізнаєтеся, що добрі наміри не обов'язково роблять чіткі зв'язки. Використовуйте стратегії, прийн
  • бізнес-комунікації: Як зареєструватися для отримання списків урядових торгів?

    Як зареєструватися для отримання списків урядових торгів?

    Щоб запропонувати бізнес-послуги різним федеральним урядовим установам, потрібно зареєструвати свій бізнес, щоб його можна було розмістити на затверджених федеральних списках торгів. Федеральні урядові установи, як правило, не мають права вимагати від непідтверджених джерел фінансування за федеральними правилами та законами. Реєстрація в
  • бізнес-комунікації: Десять речей, які описують ідеальний бос

    Десять речей, які описують ідеальний бос

    Ви знаєте вираз: "Ніхто не досконалий". Це хороший привід для використання, якщо у вас немає іншого, доки ви не зловживаєте його. Боси теж люди, тому вони також не ідеальні. Навіть кращі з них не справляються з речами кожен раз, так що це дихання свіжого повітря, коли ви стикаєтеся з босом, який знає секрет
  • бізнес-комунікації: Практики та звичаї ділових комунікацій

    Практики та звичаї ділових комунікацій

    Ефективна комунікація може бути різницею між успіхом та невдачею будь-яких бізнес-завдань. Ефективне ділове спілкування передбачає багаторічні практики та звичаї, які можна легко вивчити. Кращі практики цих бізнес-комунікацій залишаються актуальними зараз, як і в минулому. Ці найкращі практики також застосовуються до будь-якої форми ділового сп
  • бізнес-комунікації: Як потреби та очікування зацікавлених сторін впливають на план програми?

    Як потреби та очікування зацікавлених сторін впливають на план програми?

    Зацікавлені сторони можуть бути визначені як усі суб'єкти, які зазнають впливу через бізнес, який здійснює свою діяльність та здійснює інші заходи, пов'язані з його існуванням. Вплив може бути прямим у випадку клієнтів і постачальників бізнесу або непрямих у випадку громад, в яких бізнес вирішує розмістити свої місця ро
  • бізнес-комунікації: Принципи написання ділових листів

    Принципи написання ділових листів

    Написання ефективного ділового листа є важливим навиком незалежно від того, який тип роботи ви виконуєте. Хоча бізнес-комунікації стали набагато більш випадковими з появою Інтернету та електронної пошти, ще є час, коли необхідно подавати офіційний лист. Розуміння основ написання ділового листа може допомогти вам переконатися, що ваш лист ясний і стислий. Акуратний і чистий Ділові листи повинні бути акуратними та без помилок. Деякі компанії зобов'язують стан
  • бізнес-комунікації: Як зробити повтор на слайд-шоу PowerPoint

    Як зробити повтор на слайд-шоу PowerPoint

    PowerPoint, що входить до комплекту Microsoft Office, ідеально підходить для створення презентацій, які ілюструють ідеї, плани та стратегію. Використовуючи програму для розробки слайд-шоу, можна скористатися функцією повторення, щоб дублювати відтворення слайда або циклу презентації. У будь-якому випадку команда легко доступна і застосовується. Повторіть слайд PowerPoint 1. Запустіть Microsoft PowerPoint і відкрийте презентацію. 2. Натисніть вкладку "Слайди" на лівій панелі інтерфейсу
  • бізнес-комунікації: Opt-In Vs.  Вибух електронною поштою

    Opt-In Vs. Вибух електронною поштою

    У 2012 році 85 відсотків користувачів Інтернету в більш ніж 24 країнах світу користуються Інтернетом в першу чергу для перевірки своєї електронної пошти. Хоча соціальний медіа-маркетинг і пошукова оптимізація конкурують за шматок пирога, маркетинг електронної пошти - незалежно від того, чи ввійшли вони в електронну форму або в електронній пошті - все ще панує. Як величезний, економічно ефективний інструмент, підприємства великі і малі вигоди від електронного маркетингу, але проблема полягає у виборі типу маркетингу, який найкраще підходить для вашого бізнесу. Базове порівняння З відмовою в марк
  • бізнес-комунікації: Як представити гарні новини в бізнес-записці

    Як представити гарні новини в бізнес-записці

    Погані новини швидко поширюються в межах компанії або організації, тому висловіть слово про позитивні зрушення у стислій і своєчасній формі. Створіть меморандум до відповідного персоналу, щоб повідомити про підписання довгоочікуваного нового рекламного клієнта, запровадити нову пільгу або вигоду компанії або оголосити бонуси за перевищення річних цілей продажу компанії. Ваша записка повинна бути прямою та актуальною, включаючи лише короткий вступний або фоновий розділ, чітку заяву про хороші новини та точні інструкції для будь-яких необхідних подальших дій співробітників. 1. Перевірте, чи є гар