Процедури обліку неприбуткових організацій

Процедури бухгалтерського обліку зменшують плутанину і помилки в бізнесі, включаючи некомерційні організації. На основі конкретних процедур бухгалтерський персонал знає, що робити і як вести себе, мінімізуючи непорозуміння. Для неприбуткового сектору це призводить до процедур визнання пожертвувань, реєстрації різних видів доходів та обліку грантів, а також інших спеціальних підходів до обліку.

Дохід

Процедури щодо доходу призначені для захисту грошей і спрощення обліку.

Дайте квитанції для всіх пожертвувань, зберігаючи копію для себе, якщо донор потребує дублікатів квитанцій. Майте на увазі, що податкова служба має особливі вимоги до цього питання.

Залишити двох людей розраховувати готівку разом - а не лише одну - щоб уникнути помилок і невдач.

Перешкоджайте донорам надсилати пожертви у вигляді готівки. Чим більше у вас грошей, тим більше шансів бути втраченими або недоречними. Живі гроші також легко вкрасти.

Дохід, що надходить до некомерційної організації, може бути необмеженим або обмеженим для конкретної програми. Майте процедури, які дозволяють відділу бухгалтерського обліку визнати обмежену пожертвуванню порівняно з необмеженим.

Витрати

Процедури витрат встановлюються для захисту грошей, захисту від крадіжок і шахрайства та впорядкування способу їх утримання в системі обліку.

Запишіть чеки у двох осіб. Вони повинні переглядати всю резервну документацію, а не просто сліпо підписувати чеки.

Переконайтеся, що оплачуються лише авторизовані витрати. Ви не хочете платити за пошкоджені або які ніколи не були отримані. Авторизація повинна бути письмовою.

Розгляньте можливість отримання послуг у вашому банку, за яким оплачуються лише чеки зі списку. Ця послуга, яка зазвичай називається "Позитивна плата", допомагає запобігти шахрайству з чеками.

При бронюванні витрат, ви повинні знати, якщо витрати пов'язані з грантом або конкретним подарунком. Багато гранти та подарунки вимагають звітності після року, а витрати на бронювання у відповідній зоні гранту або подарунка можуть бути дуже корисними пізніше.

Примирення

Узгодження є звичайними завданнями в будь-якому відділі бухгалтерського обліку, оскільки виникають помилки і їх потрібно виправити. Банківські узгодження можуть не тільки забрати помилки з боку бізнесу та банку, але й підібрати підроблені чеки, несанкціоновані зняття коштів та інші шахрайські ситуації. Процедури в цій області спрямовані на виконання того ж типу узгодження щомісяця і не дозволяють їм затримуватися.

Здійснюйте банківські звірки раз на місяць і коригуйте книги за будь-які збори або помилки. Вирівнювання банку порівнюють залишки коштів на загальну головну книгу та банківські виписки.

Обмінювати кредиторську заборгованість та дебіторську заборгованість або донорську дебіторську заборгованість щомісяця до головної книги. Звичайні відмінності - це записи журналу в головній книзі, які можуть бути виправлені. Інші відмінності можуть бути пов'язані з помилками при передачі даних з модулів до головної книги.

Рекомендуємо
  • бізнес-моделі: Організаційна структура та стратегічне планування

    Організаційна структура та стратегічне планування

    Малі компанії, як правило, планують свої стратегії, перш ніж приймати рішення про організаційну структуру, згідно з бібліотекою вільного управління, популярним онлайн-довідковим сайтом. Причина полягає в тому, що власники бізнесу повинні вирішити, як підійти до своїх ринків і клієнтів, перш ніж визначити необхідну людську силу. Потім співр
  • бізнес-моделі: Заходи щодо створення бізнесу

    Заходи щодо створення бізнесу

    Власники малого бізнесу обирають інкорпорацію над іншими суб'єктами господарювання для відокремлення особистих зобов'язань від зобов'язань бізнесу. Корпорація випускає акції для акціонерів, визначаючи відсоток власності і керується радою директорів стосовно операційних рішень. Корпорації підтримують незалежні ідентифікаційні номери податків і можуть продовжувати існувати безперервно, при цьому власність передається через продажу, успадкування чи дарування. Кожна держава має свої власні форми і конкретні процедур
  • бізнес-моделі: Хто відповідає за етику в приватній корпорації?

    Хто відповідає за етику в приватній корпорації?

    Етика в діловому керівництві та вплив на те, як компанія співпрацює зі своїми клієнтами, постачальниками та посередниками. Етична поведінка набуває дедалі більшого значення на конкурентних ринках з споживачами, які демонструють більший інтерес до екологічних питань та добробуту працівників у іноземних виробництві. Оскільки етика передбачає прийняття рішень, які впливають на прибутковість, то відповідальність керується керівництвом, але кожен у бізнесі повинен допомогти зробити етику частиною повсякденної діяльності. Старші менеджери та власники бізнесу З загальною поведінкою бі
  • бізнес-моделі: Шаблон угоди про партнерство

    Шаблон угоди про партнерство

    Договір про партнерство - це контракт між двома або більше партнерами у бізнесі. Метою угоди є визначення термінів та умов відносин між партнерами. Без підписаної угоди, будь-які непорозуміння між партнерами можуть призвести до емоційного розладу, судового позову та розпуску бізнесу. Адвокат повинен допомагати партнерам у розробці угоди, щоб уникнути великих проблем і вирішити будь-які непередбачені обставини. Ім'я та мета У договорі про партнерство має бути зазначено назву товариства для юридичних цілей. Назва
  • бізнес-моделі: Як організації розвивають якісну робочу силу?

    Як організації розвивають якісну робочу силу?

    Багато власників малого бізнесу мають чітке бачення того, як виглядає якісна робоча сила. Поняття, які приходять на розум, включають чудові технічні здібності, відмінне спілкування, ефективні навички міжособистісного спілкування та потужний потенціал для самоврядування. Працівники можуть пройти через двері з деякими з цих характеристик, але потребують зміцнення в конкретних областях. Промисловість або інші розробки можуть підвищити загальну ефективність роботи компанії. Зрозуміти процес розробки
  • бізнес-моделі: Причини, чому компанія не повинна розподіляти всі свої корпоративні витрати на свої підрозділи

    Причини, чому компанія не повинна розподіляти всі свої корпоративні витрати на свої підрозділи

    Фінансові менеджери заздалегідь готують бюджет, прогнозуючи, скільки грошей компанія повинна виділяти за певний період часу. Деякі з нерозподілених прибутків компанії розподіляються на підрозділи організацій. Незважаючи на те, що великі кошти будуть розподілені між підрозділами, деякі кошти повинні використовуватися в інших областях компанії для інших цілей. Підрозділи Підприємства под
  • бізнес-моделі: Як поставити технологію в корпоративне планування

    Як поставити технологію в корпоративне планування

    Включення технології в загальне корпоративне планування має важливе значення. ІТ-ресурси є настільки важливою частиною всіх корпоративних операцій, що комплексний корпоративний план вимагає адекватного планування майбутнього ІТ-операцій. Розміщення планування технологій у існуючій системі корпоративного планування вимагає забезпечення персоналу персоналом ІТ-фахівців та розуміння природи технологічних операцій. З добре спланованою технолог
  • бізнес-моделі: Що таке зареєстрований агент у корпорації?

    Що таке зареєстрований агент у корпорації?

    Поширеним видом організації бізнесу є корпорація, яка створена відповідно до законів кожної з 50 держав. Хоча існують певні відмінності в коді корпорації від одного штату до іншого, основні положення цих законів подібні по всій країні, згідно з "Законом корпорацій: в короткому" Робертом Гамільтоном. Одним з універсальних аспектів корпоративного права США є вимога призначити зареєстрованого агента. Функція Основною функцією зареєстрованого агента, також відомого як агент для обслуговування процесу, є отримання виклику та клопотання від імені
  • бізнес-моделі: Як пасивний прибуток оподатковується акціонеру S Corporation?

    Як пасивний прибуток оподатковується акціонеру S Corporation?

    Корпорації S не сплачують податки на зароблений дохід. Як партнерство або приватна особа, прибуток проходить через власників. Власники повідомляють про свою частку доходів і витрат на особистих податкових деклараціях, і корпорація нічого не виплачує. Пасивний корпоративний дохід іноді отримує податковий режим, який відрізняється від того, як оподатковуються інші доходи від бізнесу. Пасивний дохід Пасивний дохід - це гроші, яких ваша компанія не отримувала