Процедури обліку неприбуткових організацій

Процедури бухгалтерського обліку зменшують плутанину і помилки в бізнесі, включаючи некомерційні організації. На основі конкретних процедур бухгалтерський персонал знає, що робити і як вести себе, мінімізуючи непорозуміння. Для неприбуткового сектору це призводить до процедур визнання пожертвувань, реєстрації різних видів доходів та обліку грантів, а також інших спеціальних підходів до обліку.

Дохід

Процедури щодо доходу призначені для захисту грошей і спрощення обліку.

Дайте квитанції для всіх пожертвувань, зберігаючи копію для себе, якщо донор потребує дублікатів квитанцій. Майте на увазі, що податкова служба має особливі вимоги до цього питання.

Залишити двох людей розраховувати готівку разом - а не лише одну - щоб уникнути помилок і невдач.

Перешкоджайте донорам надсилати пожертви у вигляді готівки. Чим більше у вас грошей, тим більше шансів бути втраченими або недоречними. Живі гроші також легко вкрасти.

Дохід, що надходить до некомерційної організації, може бути необмеженим або обмеженим для конкретної програми. Майте процедури, які дозволяють відділу бухгалтерського обліку визнати обмежену пожертвуванню порівняно з необмеженим.

Витрати

Процедури витрат встановлюються для захисту грошей, захисту від крадіжок і шахрайства та впорядкування способу їх утримання в системі обліку.

Запишіть чеки у двох осіб. Вони повинні переглядати всю резервну документацію, а не просто сліпо підписувати чеки.

Переконайтеся, що оплачуються лише авторизовані витрати. Ви не хочете платити за пошкоджені або які ніколи не були отримані. Авторизація повинна бути письмовою.

Розгляньте можливість отримання послуг у вашому банку, за яким оплачуються лише чеки зі списку. Ця послуга, яка зазвичай називається "Позитивна плата", допомагає запобігти шахрайству з чеками.

При бронюванні витрат, ви повинні знати, якщо витрати пов'язані з грантом або конкретним подарунком. Багато гранти та подарунки вимагають звітності після року, а витрати на бронювання у відповідній зоні гранту або подарунка можуть бути дуже корисними пізніше.

Примирення

Узгодження є звичайними завданнями в будь-якому відділі бухгалтерського обліку, оскільки виникають помилки і їх потрібно виправити. Банківські узгодження можуть не тільки забрати помилки з боку бізнесу та банку, але й підібрати підроблені чеки, несанкціоновані зняття коштів та інші шахрайські ситуації. Процедури в цій області спрямовані на виконання того ж типу узгодження щомісяця і не дозволяють їм затримуватися.

Здійснюйте банківські звірки раз на місяць і коригуйте книги за будь-які збори або помилки. Вирівнювання банку порівнюють залишки коштів на загальну головну книгу та банківські виписки.

Обмінювати кредиторську заборгованість та дебіторську заборгованість або донорську дебіторську заборгованість щомісяця до головної книги. Звичайні відмінності - це записи журналу в головній книзі, які можуть бути виправлені. Інші відмінності можуть бути пов'язані з помилками при передачі даних з модулів до головної книги.

Рекомендуємо
  • типи підприємств для запуску: Вимоги до запуску зовнішньої медичної служби рахунків

    Вимоги до запуску зовнішньої медичної служби рахунків

    Робота з Medicare та приватними страховими компаніями вимагає багато роботи та спеціалізованих знань. Ось чому багато групових практик, окремих клініцистів і навіть деяких амбулаторних хірургічних центрів і лікарень вважають за краще дотримуватися бізнесу медицини і контрактувати медичні рахунки. Послуги, які розуміють тонкощі кодування МКБ-9 та МКБ-10, і які страховики відшкодовують кошти, можуть зробити багато грошей, допомагаючи компаніям з охорони здоров'я збирати їх. Незважаючи на відсутність специфічних регуляторних вимог до меди
  • типи підприємств для запуску: Скільки коштує почати свій власний бізнес лазерного тегу?

    Скільки коштує почати свій власний бізнес лазерного тегу?

    За словами підприємця, витрати на початок власного бізнесу з лазерними мітками можуть становити 10 000 доларів США або більше, ніж $ 50 000. Створення місця проведення так, щоб запропонувати унікальний ігровий майданчик може приймати як передбачення, так і гроші. Тим не менш, лазерні теги місце може запропонувати сімейне задоволення і прибуток в той же час. Важливість розташування Вам знадобиться багато місця для лазерного тегу. Подивіться на місця, які становлять щ
  • типи підприємств для запуску: ПК запускається і монітор не запускається

    ПК запускається і монітор не запускається

    Сидячи за комп'ютером, щоб почати працювати вранці лише для того, щоб знайти монітор не працює, це не найкращий спосіб розпочати свій день, але деякі основні способи усунення несправностей можуть швидко відстежити проблему. Методично усуваючи ймовірні причини через заміну кабелів, моніторів і використовуючи власні діагностичні засоби комп'ютера, ви зможете знайти причину проблеми і повернутися до робо
  • типи підприємств для запуску: Як володіти одягом Бутік і купити одяг

    Як володіти одягом Бутік і купити одяг

    Для підприємця, зацікавленого в одязі, володіння бутиком одягу - великий бізнес. Тим не менш, є багато речей, які потрібно знати при запуску магазину одягу, наприклад, як придбати інвентар для одягу, керувати витратами та працювати з клієнтами. Нижче наведено кілька речей, які необхідно враховувати при відкритті магазину одягу. Дослідження роздрібних ризиків Вивчіть свої цілі. Роздрібний бізнес так само важкий, як ресторанний бізнес, і мо
  • типи підприємств для запуску: Як відкрити файл XLSM

    Як відкрити файл XLSM

    Файл XLSM - це таблиця, яка містить макроси, написані на Visual Basic для додатків або VBA, мова. Макроси дозволяють автоматизувати повторювані завдання та економити час при роботі з бізнес-файлами в Excel. Цей файл схожий на файл XLSX, тому для його відкриття не потрібно витрачати гроші на стороннє програмне забезпечення. Microsoft Office 2010 здат
  • типи підприємств для запуску: Як відремонтувати кредит на бізнес

    Як відремонтувати кредит на бізнес

    Підприємства можуть опинитися похованими під занадто великою заборгованістю, як і окремі споживачі. Однак борг компанії, ймовірно, буде значно більшим, ніж індивідуальний, і часто має більш суворі умови погашення. Кредитна репутація Вашої компанії є цінним активом, який може визначити суму кредиту, доступного Вашій компанії від банків та інших кредиторів. Наявність кредиту може безпосеред
  • типи підприємств для запуску: Як скинути адміністратора Linksys

    Як скинути адміністратора Linksys

    Інструмент адміністрування маршрутизаторів Linksys може бути налаштований з користувацькими реєстраційними даними. Якщо ви змінили облікові дані адміністратора Linksys за замовчуванням, і ви забули новий пароль, ви можете скинути облікові дані адміністратора Linksys до налаштувань за промовчанням, виконавши перезавантаження на маршрутизаторі. Перезавантаження можна виконати за допомогою кнопки скидання на задній панелі пристрою або за допомогою налаштувань за промовчанням у засобі адміністрування. Кнопка скидання 1. Підключіть маршрутизатор Linksys до джерела живлення та переконайтеся, що індик
  • типи підприємств для запуску: Як повідомити Wall Wallpapers для шанувальників Facebook

    Як повідомити Wall Wallpapers для шанувальників Facebook

    «Сторінка» Facebook дозволяє фанатам і послідовникам залишатися в курсі вашого бізнесу, веб-сайту або спільних інтересів. Коли ви публікуєте оновлення на своїй сторінці, воно автоматично з'являється на каналах новин ваших уболівальників. Вам не треба іншим чином повідомляти послідовників сторінки, але ви можете налаштувати параметри, щоб повідомити деяких членів. Замість оновлення статусу стрічки новин неможливо надіслати пові
  • типи підприємств для запуску: Початок роботи з обгортання тіла

    Початок роботи з обгортання тіла

    Обгортання тіла створюють теплову ковдру, коли її обертають навколо тіла, сприяючи вивільненню токсинів і надлишкових рідин в організмі і вводячи можливість для схуднення. Хоча обгортання тіла не являють собою пластичну хірургію, клієнти схильні приймати лікування для його швидких результатів у зміцненні тіла. Існу