Нефункціональні вимоги до систем оплати праці

Якщо ви плануєте розробити власну систему нарахування заробітної плати або придбати її, ви повинні бути зацікавлені як з функціональними, так і з нефункціональними аспектами програми. Хоча функціональні вимоги безпосередньо пов'язані з потребами користувачів, не функціональні вимоги пов'язані з іншими питаннями, такими як апаратні можливості та бюджетні обмеження. Обидві області слід розглядати, щоб система була ефективною для вашого бізнесу.

Витрати

Витрати на створення та підтримку нової системи є загальними нефункціональними питаннями, які впливають на створення та розробку програми заробітної плати. Більшість фірм мають бюджети, а витрати проекту повинні бути в межах бюджетних обмежень. Це означає, що деякі функціональні вимоги можуть бути занадто дорогими, щоб стати реальністю, а інші можуть бути відкладені в реалізації. Витрати на модернізацію та підтримку програми повинні бути обґрунтованими, або потрібно шукати альтернативи для задоволення потреб - наприклад, придбання готової системи на 80 відсотків, і лише 20 відсотків може потребувати зміни.

Пропускна здатність мережі

Ви можете мати кращу програму нарахування заробітної плати, але якщо у вас немає належної смуги пропускання, система не буде працювати добре. Залежно від того, скільки людей отримують доступ до системи одночасно і від функцій, які програма пропонує, вона може стати тягарем для існуючої мережі, уповільнюючи процеси до зупинки. Пропускна здатність відрізняється від пропускної здатності - у вас може бути достатньо місця на жорсткому диску, але комунікації між сервером і користувачами заробітної плати можуть бути недостатніми. Переконайтеся, що ви документуєте існуючу смугу пропускання та перевіряєте, чи потрібно додати до неї, що може бути дорогим. Зверніть увагу, що документація сама по собі вважається нефункціональною вимогою.

Гнучкість

Система нарахування заробітної плати повинна бути досить спритною, щоб дозволити легкі зміни. Гнучкість є важливою нефункціональною вимогою програми заробітної плати. У міру зміни законів і нормативних актів, система також має бути оновлена. Наприклад, утримання податків може змінюватися з одного календарного року на інший, і ці елементи слід швидко змінювати в системі. Фірми можуть запроваджувати нові пільги або змінювати існуючі; система нарахування заробітної плати повинна дозволити зробити ці оновлення без особливих зусиль. Без високого рівня гнучкості програма заробітної плати застаріє, і потрібно буде придбати або створити нову, що зазвичай не в планах.

Надійність

Користувачі очікують, що система нарахування заробітної плати буде надійною, що є загальною нефункціональною вимогою для більшості систем. Інформація, введена вчора в системі, повинна бути сьогодні. Точність є частиною почуття надійності - перевірки заробітної плати та звіти повинні бути математично правильними, включаючи розрахунки з використанням центів. Інша проблема, що стосується надійності - це безпека. Користувачі припускають, що система буде захищена, і інформація буде збережена. Важкою частиною безпеки для систем нарахування заробітної плати є процес резервного копіювання, який слід виконувати часто і бути надзвичайно безпечним, не дозволяючи несанкціонованому доступу до даних персоналу. Ви не хочете, щоб люди міняли дані у фонд оплати праці, створюючи хаос.

Рекомендуємо
  • бізнес-комунікації: Стратегії ефективної комунікації

    Стратегії ефективної комунікації

    Ви постійно спілкуєтеся, коли маєте малий бізнес. Від передачі вашого бачення своєї компанії до створення ефективних маркетингових повідомлень, однією з ваших головних ролей є професійна комунікація. Коли ви зобов'язуєтеся стати ефективними в спілкуванні, ви дізнаєтеся, що добрі наміри не обов'язково роблять чіткі зв'язки. Використовуйте стратегії, прийн
  • бізнес-комунікації: Як зареєструватися для отримання списків урядових торгів?

    Як зареєструватися для отримання списків урядових торгів?

    Щоб запропонувати бізнес-послуги різним федеральним урядовим установам, потрібно зареєструвати свій бізнес, щоб його можна було розмістити на затверджених федеральних списках торгів. Федеральні урядові установи, як правило, не мають права вимагати від непідтверджених джерел фінансування за федеральними правилами та законами. Реєстрація в
  • бізнес-комунікації: Десять речей, які описують ідеальний бос

    Десять речей, які описують ідеальний бос

    Ви знаєте вираз: "Ніхто не досконалий". Це хороший привід для використання, якщо у вас немає іншого, доки ви не зловживаєте його. Боси теж люди, тому вони також не ідеальні. Навіть кращі з них не справляються з речами кожен раз, так що це дихання свіжого повітря, коли ви стикаєтеся з босом, який знає секрет
  • бізнес-комунікації: Практики та звичаї ділових комунікацій

    Практики та звичаї ділових комунікацій

    Ефективна комунікація може бути різницею між успіхом та невдачею будь-яких бізнес-завдань. Ефективне ділове спілкування передбачає багаторічні практики та звичаї, які можна легко вивчити. Кращі практики цих бізнес-комунікацій залишаються актуальними зараз, як і в минулому. Ці найкращі практики також застосовуються до будь-якої форми ділового сп
  • бізнес-комунікації: Як потреби та очікування зацікавлених сторін впливають на план програми?

    Як потреби та очікування зацікавлених сторін впливають на план програми?

    Зацікавлені сторони можуть бути визначені як усі суб'єкти, які зазнають впливу через бізнес, який здійснює свою діяльність та здійснює інші заходи, пов'язані з його існуванням. Вплив може бути прямим у випадку клієнтів і постачальників бізнесу або непрямих у випадку громад, в яких бізнес вирішує розмістити свої місця ро
  • бізнес-комунікації: Принципи написання ділових листів

    Принципи написання ділових листів

    Написання ефективного ділового листа є важливим навиком незалежно від того, який тип роботи ви виконуєте. Хоча бізнес-комунікації стали набагато більш випадковими з появою Інтернету та електронної пошти, ще є час, коли необхідно подавати офіційний лист. Розуміння основ написання ділового листа може допомогти вам переконатися, що ваш лист ясний і стислий. Акуратний і чистий Ділові листи повинні бути акуратними та без помилок. Деякі компанії зобов'язують стан
  • бізнес-комунікації: Як зробити повтор на слайд-шоу PowerPoint

    Як зробити повтор на слайд-шоу PowerPoint

    PowerPoint, що входить до комплекту Microsoft Office, ідеально підходить для створення презентацій, які ілюструють ідеї, плани та стратегію. Використовуючи програму для розробки слайд-шоу, можна скористатися функцією повторення, щоб дублювати відтворення слайда або циклу презентації. У будь-якому випадку команда легко доступна і застосовується. Повторіть слайд PowerPoint 1. Запустіть Microsoft PowerPoint і відкрийте презентацію. 2. Натисніть вкладку "Слайди" на лівій панелі інтерфейсу
  • бізнес-комунікації: Opt-In Vs.  Вибух електронною поштою

    Opt-In Vs. Вибух електронною поштою

    У 2012 році 85 відсотків користувачів Інтернету в більш ніж 24 країнах світу користуються Інтернетом в першу чергу для перевірки своєї електронної пошти. Хоча соціальний медіа-маркетинг і пошукова оптимізація конкурують за шматок пирога, маркетинг електронної пошти - незалежно від того, чи ввійшли вони в електронну форму або в електронній пошті - все ще панує. Як величезний, економічно ефективний інструмент, підприємства великі і малі вигоди від електронного маркетингу, але проблема полягає у виборі типу маркетингу, який найкраще підходить для вашого бізнесу. Базове порівняння З відмовою в марк
  • бізнес-комунікації: Як представити гарні новини в бізнес-записці

    Як представити гарні новини в бізнес-записці

    Погані новини швидко поширюються в межах компанії або організації, тому висловіть слово про позитивні зрушення у стислій і своєчасній формі. Створіть меморандум до відповідного персоналу, щоб повідомити про підписання довгоочікуваного нового рекламного клієнта, запровадити нову пільгу або вигоду компанії або оголосити бонуси за перевищення річних цілей продажу компанії. Ваша записка повинна бути прямою та актуальною, включаючи лише короткий вступний або фоновий розділ, чітку заяву про хороші новини та точні інструкції для будь-яких необхідних подальших дій співробітників. 1. Перевірте, чи є гар