Нефункціональні вимоги до систем оплати праці

Якщо ви плануєте розробити власну систему нарахування заробітної плати або придбати її, ви повинні бути зацікавлені як з функціональними, так і з нефункціональними аспектами програми. Хоча функціональні вимоги безпосередньо пов'язані з потребами користувачів, не функціональні вимоги пов'язані з іншими питаннями, такими як апаратні можливості та бюджетні обмеження. Обидві області слід розглядати, щоб система була ефективною для вашого бізнесу.

Витрати

Витрати на створення та підтримку нової системи є загальними нефункціональними питаннями, які впливають на створення та розробку програми заробітної плати. Більшість фірм мають бюджети, а витрати проекту повинні бути в межах бюджетних обмежень. Це означає, що деякі функціональні вимоги можуть бути занадто дорогими, щоб стати реальністю, а інші можуть бути відкладені в реалізації. Витрати на модернізацію та підтримку програми повинні бути обґрунтованими, або потрібно шукати альтернативи для задоволення потреб - наприклад, придбання готової системи на 80 відсотків, і лише 20 відсотків може потребувати зміни.

Пропускна здатність мережі

Ви можете мати кращу програму нарахування заробітної плати, але якщо у вас немає належної смуги пропускання, система не буде працювати добре. Залежно від того, скільки людей отримують доступ до системи одночасно і від функцій, які програма пропонує, вона може стати тягарем для існуючої мережі, уповільнюючи процеси до зупинки. Пропускна здатність відрізняється від пропускної здатності - у вас може бути достатньо місця на жорсткому диску, але комунікації між сервером і користувачами заробітної плати можуть бути недостатніми. Переконайтеся, що ви документуєте існуючу смугу пропускання та перевіряєте, чи потрібно додати до неї, що може бути дорогим. Зверніть увагу, що документація сама по собі вважається нефункціональною вимогою.

Гнучкість

Система нарахування заробітної плати повинна бути досить спритною, щоб дозволити легкі зміни. Гнучкість є важливою нефункціональною вимогою програми заробітної плати. У міру зміни законів і нормативних актів, система також має бути оновлена. Наприклад, утримання податків може змінюватися з одного календарного року на інший, і ці елементи слід швидко змінювати в системі. Фірми можуть запроваджувати нові пільги або змінювати існуючі; система нарахування заробітної плати повинна дозволити зробити ці оновлення без особливих зусиль. Без високого рівня гнучкості програма заробітної плати застаріє, і потрібно буде придбати або створити нову, що зазвичай не в планах.

Надійність

Користувачі очікують, що система нарахування заробітної плати буде надійною, що є загальною нефункціональною вимогою для більшості систем. Інформація, введена вчора в системі, повинна бути сьогодні. Точність є частиною почуття надійності - перевірки заробітної плати та звіти повинні бути математично правильними, включаючи розрахунки з використанням центів. Інша проблема, що стосується надійності - це безпека. Користувачі припускають, що система буде захищена, і інформація буде збережена. Важкою частиною безпеки для систем нарахування заробітної плати є процес резервного копіювання, який слід виконувати часто і бути надзвичайно безпечним, не дозволяючи несанкціонованому доступу до даних персоналу. Ви не хочете, щоб люди міняли дані у фонд оплати праці, створюючи хаос.

Рекомендуємо
  • гроші: Зв'язок між бухгалтерським і маркетинговим

    Зв'язок між бухгалтерським і маркетинговим

    Відділ бухгалтерського обліку підприємства здійснює моніторинг фінансового стану компанії на основі фінансової звітності, що складається на регулярній основі. Відділ маркетингу відповідає за управління і розвиток продажів бізнесу. Відділ бухгалтерського обліку повинен тісно співпрацювати з відділом маркетингу для моніторингу тенденцій у бізнесі, а також керувати ефективністю рекламних акцій, ініційованих маркетинговою компаніє
  • гроші: Стратегії банківського рахунку малого бізнесу

    Стратегії банківського рахунку малого бізнесу

    Малі підприємства в галузі нерухомості більше покладаються на міцні відносини з банківськими партнерами, ніж на практично будь-яку іншу бізнес-арену. Компанії з нерухомості залежать від банків за все, починаючи від стандартних бізнес-контрольних рахунків до іпотечних кредитів і кредитних ліній. Підприємці повинні застосовувати ефективні стратегії при виборі банку для ведення всіх своїх бізнес-рахунків, а фірми з нерухомості повинні будувати відносини і обговорювати найкращі тарифи зі своїми банкірами. Захист від процентної ставки Умови кре
  • гроші: Як бідні ціни впливають на успіх продукту?

    Як бідні ціни впливають на успіх продукту?

    Ціни можуть впливати на те, чи споживач купує продукт. Хоча ціна продукту має значення для покупця, це також важливо для продавця. Вона поєднує в собі сприятливі ринкові тенденції, якість продукції, сподобання споживача та диференціацію продукту, а також правильне ціноутворення для отримання продажів, що призводить до успіху продукту. Розглядаючи фактор ціноутворення, встановлення занадто високих або занадто низьких цін може вплинути на продажі. Фактори, які використовуються для визначення ціни Оптовики та роздрібні торговці розглядають багато факторів при спробі досягти відповідних цін. Почніт
  • гроші: Речі, які Банк має розглянути, перш ніж позичити гроші бізнесу

    Речі, які Банк має розглянути, перш ніж позичити гроші бізнесу

    Ваш бізнес розширюється, тому потрібно купувати більше обладнання та фінансувати збільшення залишків дебіторської заборгованості. Як ви переконаєте банк дати вам кредит на потреби вашого бізнесу? Призначення позики По-перше, дайте банку бізнес-план. Покажіть їм, що ваш бізнес є твердим, і у вас є великий досвід роботи. Переконайте банк, що ви дійсно не потребу
  • гроші: Як отримати кредитну довідку компанії

    Як отримати кредитну довідку компанії

    Одним з унікальних завдань володіння бізнесом є вирішення питання, кому надавати кредити. Хоча можна легко помітити, що надання кредитних умов збільшує дохід, користь від цього процесу підривається потенційною втратою від проблеми дебіторської заборгованості. Ви повинні зробити більше, ніж просто викликати кредитне бюро для розслідування бізнесу для отримання кредитної довідки, але ви не хочете завдати шкоди вашим відносинам з компанією, здавалося б, не довіряєте своїм ділови
  • гроші: Що таке роздрібний кредит?

    Що таке роздрібний кредит?

    Придбання існуючого роздрібного будинку або будівництво власного роздрібного магазину або торгового центру є дорогим. Оскільки ви, швидше за все, не матимете готівки на руках, щоб придбати нерухомість, вам потрібно буде подати заявку на фінансування та придбати роздрібний кредит від комерційного кредитора. Знання вимог до такого фінансування може допомогти вам кваліфікуватися за допомогою декількох проблем. Що таке роздрібний кредит? Роздрібний кредит схожий на іпотечний кредит, придбаний для купівлі нерухомості. Основна відмінність полягає в тому, що іпотечний
  • гроші: Питання, які ви повинні запитати про консолідацію боргу

    Питання, які ви повинні запитати про консолідацію боргу

    Після оцінки ваших особистих фінансів ви визначили, що настав час поговорити з кимось про консолідацію вашої заборгованості по кредитній картці, щоб знизити щомісячні платежі. Налаштуйте зустрічі з консультантами з консолідації заборгованості, а потім маєте список питань з вами, які потрібно запитати про консолідацію борг
  • гроші: No-Nonsense Керівництво по фінансуванню малого бізнесу

    No-Nonsense Керівництво по фінансуванню малого бізнесу

    Багато підприємств зазнають невдачі через фінансування. Можливо, бізнес керувався слабко, але майже так само часто винен відсутність фінансування або поганий термін фінансування. Крім того, багато потенційних малих підприємств ніколи не з'являються через фінансування. Фінансування малого бізнесу не має бути складним завдання
  • гроші: Вимоги до відкриття рахунку бізнес-банку

    Вимоги до відкриття рахунку бізнес-банку

    Відокремлення Вашого бізнесу та особистих рахунків допомагає організовувати та відстежувати фінанси бізнесу, а також відповідає рекомендаціям Служби внутрішніх доходів, щоб не поєднувати кошти. Відкриття бізнес-рахунку вимагає декількох документів, ніж те, що потрібно для відкриття особистого облікового запису, але вони є документами, зібраними під час фази