Правила відшкодування негрошових коштів

Як власник малого бізнесу, ви зобов'язані відмовлятися від сплати податків і звітувати про оподатковувану грошову компенсацію, що виплачується вашим співробітникам на формах W-2 щороку. Якщо ви коли-небудь сплачуєте працівникові бізнес-власність або будь-який інший вид безготівкової компенсації, ваші зобов'язання про відрахування та W-2 можуть не змінитися. Але за правилами безготівкової компенсації існують ситуації, коли працівник може одержати нерухомість або послуги, звільнені від оподаткування - тобто ви не повинні включати її на свій W-2.

Правила компенсації працівників

Ваш бізнес може відняти всі компенсації як витрати на заробітну плату і зарплату, коли вони підлягають оподаткуванню працівникам. Це залишається вірним незалежно від того, чи сплачується це готівкою чи майном та послугами. Вирахування, яке ви берете за заробітну плату працівників, обмежено розумною сумою і завжди повинно служити компенсацією за надані послуги. Однак розумна сума для одного працівника може бути необґрунтованою для іншого. При розгляді питання про те, чи загальна компенсація, яку ви сплачуєте працівникові, є обґрунтованою, IRS пропонує вам враховувати ринковий попит на свій набір навичок, кількість годин роботи, робочі обов'язки, вартість життя в районі вашого бізнесу, а також як інші відповідні фактори.

Компенсація за власністю

Коли ви компенсуєте працівнику щось інше, ніж готівку, стає необхідним визначити справедливу ринкову вартість нерухомості або послуг. Справедлива ринкова вартість безготівкової компенсації важлива з двох причин. По-перше, сума, яку можна відняти як заробітну плату працівників, дорівнює справедливій ринковій вартості. По-друге, вам потрібно буде включити вартість у формі W-2 - це сума, яку ваші співробітники включатимуть як оподатковувану заробітну плату під час повернення. Наприклад, припустимо, що ви даєте працівникові використаний транспортний засіб, який бізнес більше не потребує замість грошового бонусу. У цьому випадку сума, яку покупець готовий платити за транспортний засіб, якщо він був проданий, є сумою, яка підлягає оподаткуванню працівникам і відраховується вашим бізнесом.

Додаткові пільги

Додаткові виплати охоплюють широкий спектр безготівкових компенсацій працівників, але закон передбачає спеціальні правила, які дозволяють працівникам отримувати пільги, які не підлягають оподаткуванню. Деякі поширені приклади включають безкоштовні спортивні споруди на місці; послуги без додаткових витрат, такі як пільгові пільги, які часто не отримують; харчування на робочому місці. Кожна привілея посібник регулюється різними наборами правил, коли мова йде про оцінку того, чи підлягає оподаткуванню працівникам чи ні - так що вам доведеться визначити це на індивідуальній основі.

W-2 Звітні наслідки

Податки на доходи і зайнятість утримуються лише від грошової та безготівкової компенсації, включаючи оподатковувані пільги, які оподатковуються працівниками як заробітна плата. Для оподатковуваної безготівкової компенсації сума податку, яку ви утримуєте, базується на вартості нерухомості та послуг. Крім того, ви будете поєднувати безготівкові кошти з грошовими компенсаційними сумами та повідомляти єдину цифру як оподатковувану заробітну плату за формами працівників W-2. Однак податкові пільги, звільнені від податків, не підлягають утриманню або звітуванню за формами W-2.

Рекомендуємо
  • бізнес-комунікації: Стратегії ефективної комунікації

    Стратегії ефективної комунікації

    Ви постійно спілкуєтеся, коли маєте малий бізнес. Від передачі вашого бачення своєї компанії до створення ефективних маркетингових повідомлень, однією з ваших головних ролей є професійна комунікація. Коли ви зобов'язуєтеся стати ефективними в спілкуванні, ви дізнаєтеся, що добрі наміри не обов'язково роблять чіткі зв'язки. Використовуйте стратегії, прийн
  • бізнес-комунікації: Як зареєструватися для отримання списків урядових торгів?

    Як зареєструватися для отримання списків урядових торгів?

    Щоб запропонувати бізнес-послуги різним федеральним урядовим установам, потрібно зареєструвати свій бізнес, щоб його можна було розмістити на затверджених федеральних списках торгів. Федеральні урядові установи, як правило, не мають права вимагати від непідтверджених джерел фінансування за федеральними правилами та законами. Реєстрація в
  • бізнес-комунікації: Десять речей, які описують ідеальний бос

    Десять речей, які описують ідеальний бос

    Ви знаєте вираз: "Ніхто не досконалий". Це хороший привід для використання, якщо у вас немає іншого, доки ви не зловживаєте його. Боси теж люди, тому вони також не ідеальні. Навіть кращі з них не справляються з речами кожен раз, так що це дихання свіжого повітря, коли ви стикаєтеся з босом, який знає секрет
  • бізнес-комунікації: Практики та звичаї ділових комунікацій

    Практики та звичаї ділових комунікацій

    Ефективна комунікація може бути різницею між успіхом та невдачею будь-яких бізнес-завдань. Ефективне ділове спілкування передбачає багаторічні практики та звичаї, які можна легко вивчити. Кращі практики цих бізнес-комунікацій залишаються актуальними зараз, як і в минулому. Ці найкращі практики також застосовуються до будь-якої форми ділового сп
  • бізнес-комунікації: Як потреби та очікування зацікавлених сторін впливають на план програми?

    Як потреби та очікування зацікавлених сторін впливають на план програми?

    Зацікавлені сторони можуть бути визначені як усі суб'єкти, які зазнають впливу через бізнес, який здійснює свою діяльність та здійснює інші заходи, пов'язані з його існуванням. Вплив може бути прямим у випадку клієнтів і постачальників бізнесу або непрямих у випадку громад, в яких бізнес вирішує розмістити свої місця ро
  • бізнес-комунікації: Принципи написання ділових листів

    Принципи написання ділових листів

    Написання ефективного ділового листа є важливим навиком незалежно від того, який тип роботи ви виконуєте. Хоча бізнес-комунікації стали набагато більш випадковими з появою Інтернету та електронної пошти, ще є час, коли необхідно подавати офіційний лист. Розуміння основ написання ділового листа може допомогти вам переконатися, що ваш лист ясний і стислий. Акуратний і чистий Ділові листи повинні бути акуратними та без помилок. Деякі компанії зобов'язують стан
  • бізнес-комунікації: Як зробити повтор на слайд-шоу PowerPoint

    Як зробити повтор на слайд-шоу PowerPoint

    PowerPoint, що входить до комплекту Microsoft Office, ідеально підходить для створення презентацій, які ілюструють ідеї, плани та стратегію. Використовуючи програму для розробки слайд-шоу, можна скористатися функцією повторення, щоб дублювати відтворення слайда або циклу презентації. У будь-якому випадку команда легко доступна і застосовується. Повторіть слайд PowerPoint 1. Запустіть Microsoft PowerPoint і відкрийте презентацію. 2. Натисніть вкладку "Слайди" на лівій панелі інтерфейсу
  • бізнес-комунікації: Opt-In Vs.  Вибух електронною поштою

    Opt-In Vs. Вибух електронною поштою

    У 2012 році 85 відсотків користувачів Інтернету в більш ніж 24 країнах світу користуються Інтернетом в першу чергу для перевірки своєї електронної пошти. Хоча соціальний медіа-маркетинг і пошукова оптимізація конкурують за шматок пирога, маркетинг електронної пошти - незалежно від того, чи ввійшли вони в електронну форму або в електронній пошті - все ще панує. Як величезний, економічно ефективний інструмент, підприємства великі і малі вигоди від електронного маркетингу, але проблема полягає у виборі типу маркетингу, який найкраще підходить для вашого бізнесу. Базове порівняння З відмовою в марк
  • бізнес-комунікації: Як представити гарні новини в бізнес-записці

    Як представити гарні новини в бізнес-записці

    Погані новини швидко поширюються в межах компанії або організації, тому висловіть слово про позитивні зрушення у стислій і своєчасній формі. Створіть меморандум до відповідного персоналу, щоб повідомити про підписання довгоочікуваного нового рекламного клієнта, запровадити нову пільгу або вигоду компанії або оголосити бонуси за перевищення річних цілей продажу компанії. Ваша записка повинна бути прямою та актуальною, включаючи лише короткий вступний або фоновий розділ, чітку заяву про хороші новини та точні інструкції для будь-яких необхідних подальших дій співробітників. 1. Перевірте, чи є гар