Дев'ять порад з написання перевірок

Згідно з інформацією, розміщеною на веб-сайті Stop Check Fraud, перевірки - це вид платежу, який є вразливим для атак шахрайства. Це пояснюється тим, що перевірку можна легко змінити, підробити або підробити людьми всередині або поза межами вашої організації. Як власник малого бізнесу, що використовує чеки на папері, дуже важливо використовувати безпечні та ретельні процедури написання чеків, щоб захистити себе від шахрайства та помилок обліку, пов'язаних з перевірками вашого бізнесу.

Тип ручки для використання

Використовуйте чорне чорнило, коли важливо безпека. Частинки гелевої чорнила осідають в папір і стійкі до процедур перевірки. Промивання чеків відбувається, коли злочинець використовує ацетон або інші хімічні речовини, щоб стерти частину чека, наприклад, одержувача платежу та суму. Якщо у вас немає гелевого чорнильного пера, використовуйте авторучку, наповнену чорною фарбою.

Обробка помилок

Іноді, при написанні чека, ви робите помилку, яку ви можете легко виправити і почати, наприклад рік, який ви пишете в розділі дати. Іноді трапляються помилки, які не можна виправити. У цьому випадку негайно напишіть слово "VOID" на обличчі чека великими літерами. Якщо у вас є дублікати перевірок, існує запис про анульовану перевірку. Якщо ні, запишіть номер і дату чека у реєстрі чеків і напишіть "Void" як опис чека. Ви також можете розірвати перевірену анулюванням навпіл і помістити його в безпечне місце або відправити через шредер або розірвати його на дрібні шматочки перед утилізацією. Ключ до запобігання повторному використанню вами злочинців - зробити його непридатним.

Знак долара

При написанні цифр для суми в доларах розмістіть першу цифру якомога ближче до знака долара в просторі для числової суми. Якщо ви цього не зробите, хтось може ввести додаткову цифру між знаком долара і першою цифрою і змінити суму чека.

Виписування суми

Напишіть суму чека словами: "Тридцять сім доларів". Почніть з початку записаної рядка суми, щоб запобігти когось додати слова, щоб змінити суму чека. Накресліть лінію від слова "долари" до кінця рядка письмової суми. Якщо вам потрібно додати в чек суму, меншу, ніж один долар, наприклад, у випадку зміни, вкажіть "0" перед цифрами, що містять одне число, щоб запобігти когось додати номер і змінити суму. Наприклад: "Тридцять сім доларів і 05/100 -------------------------------------- ------------------ "

Запис чека

У певних ситуаціях ви можете натиснути на час або відволіктись і забути задокументувати чек у реєстрі чеків. Щоб уникнути цього ускладнення, запишіть дату, одержувача платежу та суму у реєстрі чеків або на заглушці перевірки перед написанням чека.

Підписання чека

Підпишіть ваші чеки, як ви підписали картку підпису в банку під час відкриття рахунку. Ніколи не підписуйте чистий чек, тому що хтось інший, окрім одержувача платежу, може використовувати його незаконно. Уникайте замальовування підпису, тому що це може полегшити когось підробити ваші чеки. Замість цього напишіть розбірливу підпис з кількома деталями, які роблять її унікальною, наприклад петлями, різними розмірами букв або певним кутом.

Знайомство з чеком

Завжди записуйте поточну дату чека. Уникайте післяплати - написання майбутньої дати - чека. Одержувач платежу може пред'явити чек до банку до зазначеної дати, і банк може відмовити в його виконанні.

Зняття готівки

При використанні чека на готівку, напишіть "Готівка" на лінію одержувача. Заповніть суму готівки, яку ви бажаєте отримати у визначених місцях. Ви також можете зробити один із своїх чеків собі за готівку, але вам доведеться схвалити чек на звороті, щоб банк прийняв його.

Пам'ятна лінія

Рядок записки, розташований у нижній лівій частині чека, пропонує вам можливість зробити примітку про чек. Ви можете включити нотатку до одержувача платежу, наприклад, про те, як слід застосовувати платіж. Або ви можете зробити записку для себе. Це корисно, якщо ви пишете чек для незнайомої особи або підприємства, і ви хочете запам'ятати, для чого він був використаний.

Рекомендуємо
  • бізнес-комунікації: Стратегії ефективної комунікації

    Стратегії ефективної комунікації

    Ви постійно спілкуєтеся, коли маєте малий бізнес. Від передачі вашого бачення своєї компанії до створення ефективних маркетингових повідомлень, однією з ваших головних ролей є професійна комунікація. Коли ви зобов'язуєтеся стати ефективними в спілкуванні, ви дізнаєтеся, що добрі наміри не обов'язково роблять чіткі зв'язки. Використовуйте стратегії, прийн
  • бізнес-комунікації: Як зареєструватися для отримання списків урядових торгів?

    Як зареєструватися для отримання списків урядових торгів?

    Щоб запропонувати бізнес-послуги різним федеральним урядовим установам, потрібно зареєструвати свій бізнес, щоб його можна було розмістити на затверджених федеральних списках торгів. Федеральні урядові установи, як правило, не мають права вимагати від непідтверджених джерел фінансування за федеральними правилами та законами. Реєстрація в
  • бізнес-комунікації: Десять речей, які описують ідеальний бос

    Десять речей, які описують ідеальний бос

    Ви знаєте вираз: "Ніхто не досконалий". Це хороший привід для використання, якщо у вас немає іншого, доки ви не зловживаєте його. Боси теж люди, тому вони також не ідеальні. Навіть кращі з них не справляються з речами кожен раз, так що це дихання свіжого повітря, коли ви стикаєтеся з босом, який знає секрет
  • бізнес-комунікації: Практики та звичаї ділових комунікацій

    Практики та звичаї ділових комунікацій

    Ефективна комунікація може бути різницею між успіхом та невдачею будь-яких бізнес-завдань. Ефективне ділове спілкування передбачає багаторічні практики та звичаї, які можна легко вивчити. Кращі практики цих бізнес-комунікацій залишаються актуальними зараз, як і в минулому. Ці найкращі практики також застосовуються до будь-якої форми ділового сп
  • бізнес-комунікації: Як потреби та очікування зацікавлених сторін впливають на план програми?

    Як потреби та очікування зацікавлених сторін впливають на план програми?

    Зацікавлені сторони можуть бути визначені як усі суб'єкти, які зазнають впливу через бізнес, який здійснює свою діяльність та здійснює інші заходи, пов'язані з його існуванням. Вплив може бути прямим у випадку клієнтів і постачальників бізнесу або непрямих у випадку громад, в яких бізнес вирішує розмістити свої місця ро
  • бізнес-комунікації: Принципи написання ділових листів

    Принципи написання ділових листів

    Написання ефективного ділового листа є важливим навиком незалежно від того, який тип роботи ви виконуєте. Хоча бізнес-комунікації стали набагато більш випадковими з появою Інтернету та електронної пошти, ще є час, коли необхідно подавати офіційний лист. Розуміння основ написання ділового листа може допомогти вам переконатися, що ваш лист ясний і стислий. Акуратний і чистий Ділові листи повинні бути акуратними та без помилок. Деякі компанії зобов'язують стан
  • бізнес-комунікації: Як зробити повтор на слайд-шоу PowerPoint

    Як зробити повтор на слайд-шоу PowerPoint

    PowerPoint, що входить до комплекту Microsoft Office, ідеально підходить для створення презентацій, які ілюструють ідеї, плани та стратегію. Використовуючи програму для розробки слайд-шоу, можна скористатися функцією повторення, щоб дублювати відтворення слайда або циклу презентації. У будь-якому випадку команда легко доступна і застосовується. Повторіть слайд PowerPoint 1. Запустіть Microsoft PowerPoint і відкрийте презентацію. 2. Натисніть вкладку "Слайди" на лівій панелі інтерфейсу
  • бізнес-комунікації: Opt-In Vs.  Вибух електронною поштою

    Opt-In Vs. Вибух електронною поштою

    У 2012 році 85 відсотків користувачів Інтернету в більш ніж 24 країнах світу користуються Інтернетом в першу чергу для перевірки своєї електронної пошти. Хоча соціальний медіа-маркетинг і пошукова оптимізація конкурують за шматок пирога, маркетинг електронної пошти - незалежно від того, чи ввійшли вони в електронну форму або в електронній пошті - все ще панує. Як величезний, економічно ефективний інструмент, підприємства великі і малі вигоди від електронного маркетингу, але проблема полягає у виборі типу маркетингу, який найкраще підходить для вашого бізнесу. Базове порівняння З відмовою в марк
  • бізнес-комунікації: Як представити гарні новини в бізнес-записці

    Як представити гарні новини в бізнес-записці

    Погані новини швидко поширюються в межах компанії або організації, тому висловіть слово про позитивні зрушення у стислій і своєчасній формі. Створіть меморандум до відповідного персоналу, щоб повідомити про підписання довгоочікуваного нового рекламного клієнта, запровадити нову пільгу або вигоду компанії або оголосити бонуси за перевищення річних цілей продажу компанії. Ваша записка повинна бути прямою та актуальною, включаючи лише короткий вступний або фоновий розділ, чітку заяву про хороші новини та точні інструкції для будь-яких необхідних подальших дій співробітників. 1. Перевірте, чи є гар