Дев'ять порад з написання перевірок

Згідно з інформацією, розміщеною на веб-сайті Stop Check Fraud, перевірки - це вид платежу, який є вразливим для атак шахрайства. Це пояснюється тим, що перевірку можна легко змінити, підробити або підробити людьми всередині або поза межами вашої організації. Як власник малого бізнесу, що використовує чеки на папері, дуже важливо використовувати безпечні та ретельні процедури написання чеків, щоб захистити себе від шахрайства та помилок обліку, пов'язаних з перевірками вашого бізнесу.

Тип ручки для використання

Використовуйте чорне чорнило, коли важливо безпека. Частинки гелевої чорнила осідають в папір і стійкі до процедур перевірки. Промивання чеків відбувається, коли злочинець використовує ацетон або інші хімічні речовини, щоб стерти частину чека, наприклад, одержувача платежу та суму. Якщо у вас немає гелевого чорнильного пера, використовуйте авторучку, наповнену чорною фарбою.

Обробка помилок

Іноді, при написанні чека, ви робите помилку, яку ви можете легко виправити і почати, наприклад рік, який ви пишете в розділі дати. Іноді трапляються помилки, які не можна виправити. У цьому випадку негайно напишіть слово "VOID" на обличчі чека великими літерами. Якщо у вас є дублікати перевірок, існує запис про анульовану перевірку. Якщо ні, запишіть номер і дату чека у реєстрі чеків і напишіть "Void" як опис чека. Ви також можете розірвати перевірену анулюванням навпіл і помістити його в безпечне місце або відправити через шредер або розірвати його на дрібні шматочки перед утилізацією. Ключ до запобігання повторному використанню вами злочинців - зробити його непридатним.

Знак долара

При написанні цифр для суми в доларах розмістіть першу цифру якомога ближче до знака долара в просторі для числової суми. Якщо ви цього не зробите, хтось може ввести додаткову цифру між знаком долара і першою цифрою і змінити суму чека.

Виписування суми

Напишіть суму чека словами: "Тридцять сім доларів". Почніть з початку записаної рядка суми, щоб запобігти когось додати слова, щоб змінити суму чека. Накресліть лінію від слова "долари" до кінця рядка письмової суми. Якщо вам потрібно додати в чек суму, меншу, ніж один долар, наприклад, у випадку зміни, вкажіть "0" перед цифрами, що містять одне число, щоб запобігти когось додати номер і змінити суму. Наприклад: "Тридцять сім доларів і 05/100 -------------------------------------- ------------------ "

Запис чека

У певних ситуаціях ви можете натиснути на час або відволіктись і забути задокументувати чек у реєстрі чеків. Щоб уникнути цього ускладнення, запишіть дату, одержувача платежу та суму у реєстрі чеків або на заглушці перевірки перед написанням чека.

Підписання чека

Підпишіть ваші чеки, як ви підписали картку підпису в банку під час відкриття рахунку. Ніколи не підписуйте чистий чек, тому що хтось інший, окрім одержувача платежу, може використовувати його незаконно. Уникайте замальовування підпису, тому що це може полегшити когось підробити ваші чеки. Замість цього напишіть розбірливу підпис з кількома деталями, які роблять її унікальною, наприклад петлями, різними розмірами букв або певним кутом.

Знайомство з чеком

Завжди записуйте поточну дату чека. Уникайте післяплати - написання майбутньої дати - чека. Одержувач платежу може пред'явити чек до банку до зазначеної дати, і банк може відмовити в його виконанні.

Зняття готівки

При використанні чека на готівку, напишіть "Готівка" на лінію одержувача. Заповніть суму готівки, яку ви бажаєте отримати у визначених місцях. Ви також можете зробити один із своїх чеків собі за готівку, але вам доведеться схвалити чек на звороті, щоб банк прийняв його.

Пам'ятна лінія

Рядок записки, розташований у нижній лівій частині чека, пропонує вам можливість зробити примітку про чек. Ви можете включити нотатку до одержувача платежу, наприклад, про те, як слід застосовувати платіж. Або ви можете зробити записку для себе. Це корисно, якщо ви пишете чек для незнайомої особи або підприємства, і ви хочете запам'ятати, для чого він був використаний.

Рекомендуємо
  • маркетинг: Нові уважні маркетингові ідеї

    Нові уважні маркетингові ідеї

    Сильний маркетинговий план повинен включати ідеї, які допоможуть вам виділити свій бізнес з натовпу. Кожен день споживачі завалені маркетинговими повідомленнями, тому розробка унікального маркетингового підходу має важливе значення для успіху вашої компанії. Об’яви, що захоплюють увагу, означають, що ваша аудиторія, швидше за все, запам'ятає ваш бізнес, що призводить до збільшення видимості, розпізнавання брендів і продажів. Створіть шокуюче відео Візьміть приклад із Голл
  • маркетинг: Продукт Vs.  Виклики маркетингу послуг

    Продукт Vs. Виклики маркетингу послуг

    Компанії, які продають продукт, стикаються з різними викликами в порівнянні з тими, які просувають послугу. Якщо ви переходите від маркетингових продуктів до послуг або навпаки, ви повинні знати та розуміти ці відмінності, щоб ефективно рекламувати та продавати. Розуміння різних проблем у маркетингу продуктів і послуг може допомогти вам встановити правильний підхід. Відчутність Продукт відчутний, що означає, що клієнт може доторкнутися і побачити виріб, перш ніж прийняти ріше
  • маркетинг: Чи є SWOT-аналіз ефективним методом формулювання нових бізнес-стратегій?

    Чи є SWOT-аналіз ефективним методом формулювання нових бізнес-стратегій?

    Підприємства постійно використовують SWOT-аналіз. SWOT - це сильні сторони, слабкі сторони, можливості та загрози - це перевірений спосіб виявлення внутрішніх та зовнішніх факторів, які впливають на продуктивність та прибутковість бізнесу. Сильні та слабкі сторони є внутрішніми факторами; можливості та загрози є зовнішніми факторами. SWOT-аналіз є ефективним інструментом формулювання нових бізнес-стратегій. Сильні сторони Вимірю
  • маркетинг: Нова ціна продукту проти.  Ціноутворення на ринку

    Нова ціна продукту проти. Ціноутворення на ринку

    Стратегії ціноутворення відіграють важливу роль у визначенні кількості клієнтів, які збираються купувати новий продукт компанії або продовжувати купувати існуючі продукти. Малі та великі підприємства встановлюють ціни на основі конкурентного середовища, переваг купівлі клієнтів та якості продукції. Основними цілями стр
  • маркетинг: Підходи до бюджету зверху вниз та знизу вгору

    Підходи до бюджету зверху вниз та знизу вгору

    Підходи до бюджетування «зверху вниз» і «знизу-вгору» описують, чи директиви для створення бюджету надходять від вищого керівництва або дозволяють надавати інформацію від працівників, що впроваджують програми нижчого рівня. При розробці рекламного бюджету враховуйте специфічні потреби просування та очікувану віддачу від інвестицій. Кожен підхід має свої переваги та недоліки, хоча у бізнес-середовищі, в якій кол
  • маркетинг: Популярні інструменти стимулювання продажів

    Популярні інструменти стимулювання продажів

    Реклама, рекламні акції, соціальні медіа та зв'язки з громадськістю підтримують маркетингові стратегії, використовуючи різні і специфічні методи. Заохочення до продажу - це тимчасові угоди, події та способи спілкування з потенційними клієнтами, щоб мотивувати їх витрачати або витрачати більше коштів. Адаптація різноманітних загальних рекламних акцій до ситуації допомагає збільшити доходи та прибутки. Безкоштовні зразки Часто потрібно більше, ніж реклама, щоб розірвати лояльність брендів споживачів, особливо якщо вони використовують продукт або робл
  • маркетинг: Ідеї ​​зовнішньої реклами

    Ідеї ​​зовнішньої реклами

    Зовнішня реклама має дві переваги над друкованою, телевізійною або радіорекламою. Зовнішня реклама не повинна бути запрошена до вашого будинку, щоб бути ефективною, а зовнішня реклама не залежить від середовища, щоб розважати глядача. Рекламодавці, які рекламують рекламні щити та транзитні місця, отримують користь від частоти, тобто пасажири або пішоходи можуть бачити вашу об'яву неодноразово протягом будь-якого періоду, к
  • маркетинг: Що таке цільовий ринок для фітнес-залів?

    Що таке цільовий ринок для фітнес-залів?

    Промисловість фітнес-клубу готова до значного зростання в найближчі роки. Зростаюча кількість бебі-бумерів веде до членства в тренажерному залі як активний, свідомий когорти починає сірий. Зростання витрат на охорону здоров'я та реформи роблять американську громадськість більш настроєною на необхідність залишатися здоровими. Увага ЗМІ щодо п
  • маркетинг: Сприяння ідеям на робочому місці

    Сприяння ідеям на робочому місці

    Багато власників і менеджерів малого бізнесу є підприємцями і новаторами. Вони можуть прищепити у своїх співробітників подібний дух, що пропагує ідеї, шляхом створення культури та середовища, що сприяє інтрапренерствам. Інтрапренер є працівниками, які діють як підприємці всередині організації. Традиційно пов'язані з великими компаніями, інтрапренер може бути заохочений також у середовищі малого бі