Дев'ять порад з написання перевірок

Згідно з інформацією, розміщеною на веб-сайті Stop Check Fraud, перевірки - це вид платежу, який є вразливим для атак шахрайства. Це пояснюється тим, що перевірку можна легко змінити, підробити або підробити людьми всередині або поза межами вашої організації. Як власник малого бізнесу, що використовує чеки на папері, дуже важливо використовувати безпечні та ретельні процедури написання чеків, щоб захистити себе від шахрайства та помилок обліку, пов'язаних з перевірками вашого бізнесу.

Тип ручки для використання

Використовуйте чорне чорнило, коли важливо безпека. Частинки гелевої чорнила осідають в папір і стійкі до процедур перевірки. Промивання чеків відбувається, коли злочинець використовує ацетон або інші хімічні речовини, щоб стерти частину чека, наприклад, одержувача платежу та суму. Якщо у вас немає гелевого чорнильного пера, використовуйте авторучку, наповнену чорною фарбою.

Обробка помилок

Іноді, при написанні чека, ви робите помилку, яку ви можете легко виправити і почати, наприклад рік, який ви пишете в розділі дати. Іноді трапляються помилки, які не можна виправити. У цьому випадку негайно напишіть слово "VOID" на обличчі чека великими літерами. Якщо у вас є дублікати перевірок, існує запис про анульовану перевірку. Якщо ні, запишіть номер і дату чека у реєстрі чеків і напишіть "Void" як опис чека. Ви також можете розірвати перевірену анулюванням навпіл і помістити його в безпечне місце або відправити через шредер або розірвати його на дрібні шматочки перед утилізацією. Ключ до запобігання повторному використанню вами злочинців - зробити його непридатним.

Знак долара

При написанні цифр для суми в доларах розмістіть першу цифру якомога ближче до знака долара в просторі для числової суми. Якщо ви цього не зробите, хтось може ввести додаткову цифру між знаком долара і першою цифрою і змінити суму чека.

Виписування суми

Напишіть суму чека словами: "Тридцять сім доларів". Почніть з початку записаної рядка суми, щоб запобігти когось додати слова, щоб змінити суму чека. Накресліть лінію від слова "долари" до кінця рядка письмової суми. Якщо вам потрібно додати в чек суму, меншу, ніж один долар, наприклад, у випадку зміни, вкажіть "0" перед цифрами, що містять одне число, щоб запобігти когось додати номер і змінити суму. Наприклад: "Тридцять сім доларів і 05/100 -------------------------------------- ------------------ "

Запис чека

У певних ситуаціях ви можете натиснути на час або відволіктись і забути задокументувати чек у реєстрі чеків. Щоб уникнути цього ускладнення, запишіть дату, одержувача платежу та суму у реєстрі чеків або на заглушці перевірки перед написанням чека.

Підписання чека

Підпишіть ваші чеки, як ви підписали картку підпису в банку під час відкриття рахунку. Ніколи не підписуйте чистий чек, тому що хтось інший, окрім одержувача платежу, може використовувати його незаконно. Уникайте замальовування підпису, тому що це може полегшити когось підробити ваші чеки. Замість цього напишіть розбірливу підпис з кількома деталями, які роблять її унікальною, наприклад петлями, різними розмірами букв або певним кутом.

Знайомство з чеком

Завжди записуйте поточну дату чека. Уникайте післяплати - написання майбутньої дати - чека. Одержувач платежу може пред'явити чек до банку до зазначеної дати, і банк може відмовити в його виконанні.

Зняття готівки

При використанні чека на готівку, напишіть "Готівка" на лінію одержувача. Заповніть суму готівки, яку ви бажаєте отримати у визначених місцях. Ви також можете зробити один із своїх чеків собі за готівку, але вам доведеться схвалити чек на звороті, щоб банк прийняв його.

Пам'ятна лінія

Рядок записки, розташований у нижній лівій частині чека, пропонує вам можливість зробити примітку про чек. Ви можете включити нотатку до одержувача платежу, наприклад, про те, як слід застосовувати платіж. Або ви можете зробити записку для себе. Це корисно, якщо ви пишете чек для незнайомої особи або підприємства, і ви хочете запам'ятати, для чого він був використаний.

Рекомендуємо
  • створення нового бізнесу: Друк мого принтера розмитий

    Друк мого принтера розмитий

    Поруч із принтером, який відмовляється друкувати, друге місце на індексі розчарування припадає на друк, який цілком щасливий випрямити розмиті сторінки. Ви подивилися на свій файл, надрукували його двічі, обидва рази отримали той самий поганий результат і подивилися на годинник: у вас немає часу витрачати. Причина може бути від джерела низького дозволу до текстури паперу. Щоб усунути проблему найшвидше, усуньте неполадки, економічність, роздільну здатність та папір. Джерело низького дозволу Зображення, які є занадто малими, стають розмитими, якщо вони друк
  • створення нового бізнесу: Як запустити компанію житлово-комунального господарства

    Як запустити компанію житлово-комунального господарства

    У спокій після шторму, жертви залишаються, щоб забрати шматки. Для деяких, катастрофа залишила їх тільки з одягом на їх спині. Оскільки додому не повернутися, люди, які постраждали від катастрофи, потребують тимчасового житла, щоб почати відновлювати своє життя. Ви можете бути частиною цього переходу і почати свою компанію з надання допомоги в разі стихійного лиха, оснастивши компанію портативними будинками. З цими будинками, ви зможете дати допомогу в мить повідомлення. 1
  • створення нового бізнесу: Як відкрити сховище чеків

    Як відкрити сховище чеків

    Останніми роками в ландшафті розкидані чекові магазини. Після того, як новинка знайшлася лише в бідних районах або в складі ломбарду, перевірка касових знаків увійшла в мейнстрим суспільства. Чому бум у цій галузі? Вона має високу прибутковість і менше ризику, ніж ви думаєте. Типовий чек-чек-магазин просто одержує чек для клієнта без чекового рахунк
  • створення нового бізнесу: Як відновити Mac OS X версії 10.5 Leopard

    Як відновити Mac OS X версії 10.5 Leopard

    Mac OS X версії 10.5 Leopard надає найновішу версію операційної системи Macintosh, яка працює на багатьох комп'ютерах Apple на основі PowerPC. Як і попередні та нові версії Mac OS, Leopard містить утиліти, які можна використовувати для усунення несправностей та підтримки операційної системи та жорсткого диска. Щоб усунути зависання та збої, або просто надати вашому Mac tuneup, почніть з вбудованих у Apple інструментів обслуговування, перш ніж потрапити на сторонні програми для ремонту або переінсталювати вашу ОС. Пе
  • створення нового бізнесу: Як змінити розмір за допомогою засобу перегляду зображень і факсів Windows

    Як змінити розмір за допомогою засобу перегляду зображень і факсів Windows

    Microsoft Windows XP містить основне програмне забезпечення для перегляду та редагування зображень у рамках стандартної інсталяції. Засіб перегляду зображень і факсів Windows - це програма за промовчанням, яка запускатиметься, коли ви двічі клацнете файл зображення. Однак, ця програма здатна лише відображати зображення, але не дозволяє змінювати або змінювати розмір зображення. Щоб відредагувати зображення, можна запустити рідну програму Windows XP Paint безпосер
  • створення нового бізнесу: Як видалити панель інструментів Facebook Знизу

    Як видалити панель інструментів Facebook Знизу

    Панель інструментів Facebook у нижній частині веб-браузера слугує відволіканням при спробі приступити до справи. Якщо така панель інструментів утримує вас від роботи, видалення її є надійним способом усунення проблеми. Процес видалення залежить від веб-переглядача, який ви використовуєте. Панель інструментів також може бути встановлена ​​на ваш комп'ютер, де вона автоматично підключається
  • створення нового бізнесу: Як відкрити посилання в новій Windows

    Як відкрити посилання в новій Windows

    Інтернет є цінним ресурсом, якщо ви керуєте власним бізнесом; Ви можете використовувати його, щоб знайти важливу інформацію та дізнатися нові трюки, які дозволять вам збільшити свій бізнес і скоротити витрати. Відкриття декількох вікон веб-переглядача дозволяє вам бути більш ефективними при перегляді Інтернету або виконанні завдань у браузері. Усі основні веб-браузери, включаючи I
  • створення нового бізнесу: Як розпочати роботу з водним струменем

    Як розпочати роботу з водним струменем

    Струміння води почалося в 1950-х роках з метою тільки різання деревини. З часом і техніки рухалися вперед, так само як і використання водоструминної машини. На сьогоднішній день водоструминні машини використовуються для різання пластмас і металу. Відкриття та експлуатація водоструйного бізнесу матиме глибоке знання про різні механізми, а також стандарти та правила. 1. Станьте господарем своєї торгівлі. Дізнайтеся про правильне використання водо
  • створення нового бізнесу: Як отримати рекламу на річницю Вашої компанії

    Як отримати рекламу на річницю Вашої компанії

    Ювілеї надають ідеальну можливість для святкування успіхів вашої компанії, дякуючи клієнтам, які допомагали вашому бізнесу досягти того місця, де він знаходиться сьогодні. Оприлюднення вашого ювілею також дає вам шанс побудувати лояльність клієнтів, роблячи потенціалу більш обізнаним про ваші продукти та послуги. К