Інструменти управління інформаційним бюлетенем

У епоху соціальних медіа, обміну миттєвими повідомленнями, блогів і агрегаторів онлайн-купонів, старовинний інформаційний бюлетень компанії все ще допомагає великим і малим підприємствам спілкуватися з клієнтами і надавати дієву інформацію. Ваш малий бізнес може використовувати інформаційні бюлетені для поліпшення відносин з клієнтами та залучення нових клієнтів, надаючи галузеві новини, поради щодо продуктів та можливості для зворотного зв'язку та пропозицій. При створенні бізнес-бюлетеня не так просто, як написання електронної пошти, інструменти, необхідні для керування професійною публікацією, не вимагають великих інвестицій. Навіть якщо ви покладаєтеся на платне програмне забезпечення та зовнішнє друк, це може бути мудре інвестиція.

Керування списками

Програмне забезпечення для керування списками допоможе організувати контактну інформацію для одержувачів бюлетеня. Пакети програмного забезпечення для обробки текстів, такі як Microsoft Word або Open Office, є достатніми для створення списків розсилки та друку етикеток для розсилки новин. Пошта США також пропонує стартові комплекти для прямих поштових кампаній, а також поради та послуги, які відповідають потребам реклами та комунікацій малого бізнесу.

Розповсюдження електронної пошти

Існує безліч продуктів, які допомагають керувати розповсюдженням розсилок по електронній пошті. Недорогі послуги, такі як Mail Chimp (mailchimp.com), надають безкоштовну розсилку електронних листів менш ніж 2 000 абонентам. Якщо ваш список перевершує безкоштовну послугу, ви сплачуєте щомісячну плату за ці послуги, залежно від розміру вашої розсилки. Такі конкуренти, як постійний контакт (constantcontact.com) і AWeber (aweber.com), які спеціалізуються на підтримці комунікацій для малого бізнесу, пропонують безкоштовні випробування та багаторівневе ціноутворення на основі розміру вашого списку. Microsoft Outlook має функції керування списками, які можуть відповідати потребам вашого бізнесу, якщо ви вже використовуєте пакет Microsoft Office. Порівняйте основні та розширені функції кожної служби або програмного забезпечення, наприклад, інтеграцію в соціальні медіа, та тест-драйв особливостей, які вам найбільше потрібні, перш ніж взяти на себе зобов'язання щодо значних інвестицій.

Редактори зображень

Зображення, які ви включите у свій інформаційний бюлетень, покращать загальний вигляд і передадуть інформацію краще, ніж 1000 слів тексту. Покращення ваших зображень, перш ніж вставляти їх, є рутиною, яка надходить з будь-якою публікацією. Вибирайте з онлайнових послуг, таких як Adobe Photoshop Express (photoshop.com) і Google Picasa (picasa.google.com), щоб обрізати, освітлювати або вирівнювати фотографії та зображення, такі як графіки електронних таблиць. Навіть програми з відкритим вихідним кодом і вільні стільниці, такі як Paint (getpaint.net) і Irfanview (irfanview.com), часто мають більше функцій редагування, ніж забезпечують хмарні служби.

Параметри публікації

Інформаційні бюлетені для публікації програмного забезпечення варіюються від компонентів популярних офісних пакетів, які ви, мабуть, вже володієте комерційним програмним забезпеченням, що дозволяє подавати весь ваш інформаційний бюлетень електронним шляхом на ваш принтер. Для забезпечення доступності та підтримки між платформами виберіть програмне забезпечення, яке дозволяє форматувати інформаційний бюлетень у версіях HTML, PDF та текст. Інтернет або хмарні послуги дозволяють об'єднати документи з текстовим процесором, які ви створюєте вдома, з інструментами для публікування в хмарі. Замість того, щоб надсилати фізичний або віртуальний інформаційний бюлетень безпосередньо вашим клієнтам, у вас також є можливість надавати їм посилання для завантаження в повному форматованому інформаційному бюлетені онлайн. Ці послуги також зберігають розподіл пропускної спроможності вашого веб-сайту, дозволяючи вам отримувати від абонентів контактну та демографічну інформацію.

Рекомендуємо
  • бізнес-комунікації: Стратегії ефективної комунікації

    Стратегії ефективної комунікації

    Ви постійно спілкуєтеся, коли маєте малий бізнес. Від передачі вашого бачення своєї компанії до створення ефективних маркетингових повідомлень, однією з ваших головних ролей є професійна комунікація. Коли ви зобов'язуєтеся стати ефективними в спілкуванні, ви дізнаєтеся, що добрі наміри не обов'язково роблять чіткі зв'язки. Використовуйте стратегії, прийн
  • бізнес-комунікації: Як зареєструватися для отримання списків урядових торгів?

    Як зареєструватися для отримання списків урядових торгів?

    Щоб запропонувати бізнес-послуги різним федеральним урядовим установам, потрібно зареєструвати свій бізнес, щоб його можна було розмістити на затверджених федеральних списках торгів. Федеральні урядові установи, як правило, не мають права вимагати від непідтверджених джерел фінансування за федеральними правилами та законами. Реєстрація в
  • бізнес-комунікації: Десять речей, які описують ідеальний бос

    Десять речей, які описують ідеальний бос

    Ви знаєте вираз: "Ніхто не досконалий". Це хороший привід для використання, якщо у вас немає іншого, доки ви не зловживаєте його. Боси теж люди, тому вони також не ідеальні. Навіть кращі з них не справляються з речами кожен раз, так що це дихання свіжого повітря, коли ви стикаєтеся з босом, який знає секрет
  • бізнес-комунікації: Практики та звичаї ділових комунікацій

    Практики та звичаї ділових комунікацій

    Ефективна комунікація може бути різницею між успіхом та невдачею будь-яких бізнес-завдань. Ефективне ділове спілкування передбачає багаторічні практики та звичаї, які можна легко вивчити. Кращі практики цих бізнес-комунікацій залишаються актуальними зараз, як і в минулому. Ці найкращі практики також застосовуються до будь-якої форми ділового сп
  • бізнес-комунікації: Як потреби та очікування зацікавлених сторін впливають на план програми?

    Як потреби та очікування зацікавлених сторін впливають на план програми?

    Зацікавлені сторони можуть бути визначені як усі суб'єкти, які зазнають впливу через бізнес, який здійснює свою діяльність та здійснює інші заходи, пов'язані з його існуванням. Вплив може бути прямим у випадку клієнтів і постачальників бізнесу або непрямих у випадку громад, в яких бізнес вирішує розмістити свої місця ро
  • бізнес-комунікації: Принципи написання ділових листів

    Принципи написання ділових листів

    Написання ефективного ділового листа є важливим навиком незалежно від того, який тип роботи ви виконуєте. Хоча бізнес-комунікації стали набагато більш випадковими з появою Інтернету та електронної пошти, ще є час, коли необхідно подавати офіційний лист. Розуміння основ написання ділового листа може допомогти вам переконатися, що ваш лист ясний і стислий. Акуратний і чистий Ділові листи повинні бути акуратними та без помилок. Деякі компанії зобов'язують стан
  • бізнес-комунікації: Як зробити повтор на слайд-шоу PowerPoint

    Як зробити повтор на слайд-шоу PowerPoint

    PowerPoint, що входить до комплекту Microsoft Office, ідеально підходить для створення презентацій, які ілюструють ідеї, плани та стратегію. Використовуючи програму для розробки слайд-шоу, можна скористатися функцією повторення, щоб дублювати відтворення слайда або циклу презентації. У будь-якому випадку команда легко доступна і застосовується. Повторіть слайд PowerPoint 1. Запустіть Microsoft PowerPoint і відкрийте презентацію. 2. Натисніть вкладку "Слайди" на лівій панелі інтерфейсу
  • бізнес-комунікації: Opt-In Vs.  Вибух електронною поштою

    Opt-In Vs. Вибух електронною поштою

    У 2012 році 85 відсотків користувачів Інтернету в більш ніж 24 країнах світу користуються Інтернетом в першу чергу для перевірки своєї електронної пошти. Хоча соціальний медіа-маркетинг і пошукова оптимізація конкурують за шматок пирога, маркетинг електронної пошти - незалежно від того, чи ввійшли вони в електронну форму або в електронній пошті - все ще панує. Як величезний, економічно ефективний інструмент, підприємства великі і малі вигоди від електронного маркетингу, але проблема полягає у виборі типу маркетингу, який найкраще підходить для вашого бізнесу. Базове порівняння З відмовою в марк
  • бізнес-комунікації: Як представити гарні новини в бізнес-записці

    Як представити гарні новини в бізнес-записці

    Погані новини швидко поширюються в межах компанії або організації, тому висловіть слово про позитивні зрушення у стислій і своєчасній формі. Створіть меморандум до відповідного персоналу, щоб повідомити про підписання довгоочікуваного нового рекламного клієнта, запровадити нову пільгу або вигоду компанії або оголосити бонуси за перевищення річних цілей продажу компанії. Ваша записка повинна бути прямою та актуальною, включаючи лише короткий вступний або фоновий розділ, чітку заяву про хороші новини та точні інструкції для будь-яких необхідних подальших дій співробітників. 1. Перевірте, чи є гар