Яким чином НІМС відрізняються від звичайної організаційної структури бізнесу?

Якщо ви керуєте малим бізнесом, ви, ймовірно, стежите за організаційною структурою, відмінною від національної системи управління інцидентами (NIMS), яка є державною системою, призначеною для вирішення надзвичайних ситуацій. Внутрішні надзвичайні ситуації за законом вимагають дотримання організаційної структури NIMS, яка називається Командною системою інцидентів (ICS). Існує декілька інших організаційних структур, які обслуговують бізнес-спільноту, і зазвичай вони організовуються відділами або функціями. ICS організована секціями, які обслуговуються навколо реагування на надзвичайні ситуації, включаючи командування інцидентами, операції, планування, логістику та фінанси.

Команда інциденту

Ваш малий бізнес має власника або менеджера, який контролює вашу організацію; в структурі ICS команда інцидентів контролює організацію. Розділ включає в себе або одного командира інциденту або так званої єдиної командної системи. Командир інциденту керує ресурсами організації, подібно до власника компанії. Єдина система командування включає командирів інцидентів з більш ніж однієї організації, які координують свої зусилля під час надзвичайної ситуації. У командному відділі інцидентів є спеціалізований персонал, включаючи публічну інформацію, зв'язок і службовців з безпеки.

Операції

Ваш малий бізнес може мати менеджера операцій, який контролює виробництво. Організаційна структура ICS також має секцію операцій, але вона слугує для направлення завершення плану дій організації інциденту під час надзвичайної ситуації. Начальник відділу операцій вносить зміни до плану, якщо це необхідно, та звітує до команди інциденту. Обов'язки включають призначення обов'язків операційного персоналу, які дотримуються плану, збирання та розбирання команд страйку, а також повідомлення про особливі події та події для команди інцидентів.

Планування

Ви, напевно, інтегруєте планування у свій малий бізнес за допомогою управлінської діяльності, без спеціального відділу планування. ICS має розділ планування, який допомагає персоналу швидкої допомоги ефективно реагувати на інцидент. На чолі з керівником секції планування є завдання зібрання інформації про інцидент, визначення потреб у ресурсах, підготовка інформації про альтернативні стратегії реагування на подію, складання інформації про надзвичайний стан та виконання плану демобілізації інцидентів. Декілька керівників звітують начальнику відділу планування, включаючи керівника підрозділу ресурсів, який керує координаторами волонтерів.

Логістика

Малі підприємства зазвичай не мають відділів логістики. Замість цього, ваш малий бізнес може виробити логістику своєї діяльності через менеджерів відділів. Структура ICS має розділ логістики, який надає послуги та матеріали, що підтримують реагування на надзвичайні ситуації. Керівник відділу логістики призначає місця роботи та завдання логістичному персоналу, збирає керівників підрозділів та директорів відділень і сприяє планам комунікацій, дорожнього руху та медичної координації. Начальник також відповідає на запити про додаткові ресурси.

Фінанси

Ваш малий бізнес, залежно від своїх ресурсів, може мати фінансовий відділ. ICS також має відділ фінансів, хоча він зосереджений на управлінні інцидентами. Керівник відділу фінансів керує фінансовими аспектами реагування на надзвичайні ситуації, готує аналізи витрат у відповідності до запиту та надає фінансову інформацію для надання допомоги у плануванні демобілізації. Як і у фінансовому відділі малого бізнесу, відділ фінансів в управлінні надзвичайними ситуаціями забезпечує точний облік кадрового часу.

Рекомендуємо
  • бізнес-комунікації: Стратегії ефективної комунікації

    Стратегії ефективної комунікації

    Ви постійно спілкуєтеся, коли маєте малий бізнес. Від передачі вашого бачення своєї компанії до створення ефективних маркетингових повідомлень, однією з ваших головних ролей є професійна комунікація. Коли ви зобов'язуєтеся стати ефективними в спілкуванні, ви дізнаєтеся, що добрі наміри не обов'язково роблять чіткі зв'язки. Використовуйте стратегії, прийн
  • бізнес-комунікації: Як зареєструватися для отримання списків урядових торгів?

    Як зареєструватися для отримання списків урядових торгів?

    Щоб запропонувати бізнес-послуги різним федеральним урядовим установам, потрібно зареєструвати свій бізнес, щоб його можна було розмістити на затверджених федеральних списках торгів. Федеральні урядові установи, як правило, не мають права вимагати від непідтверджених джерел фінансування за федеральними правилами та законами. Реєстрація в
  • бізнес-комунікації: Десять речей, які описують ідеальний бос

    Десять речей, які описують ідеальний бос

    Ви знаєте вираз: "Ніхто не досконалий". Це хороший привід для використання, якщо у вас немає іншого, доки ви не зловживаєте його. Боси теж люди, тому вони також не ідеальні. Навіть кращі з них не справляються з речами кожен раз, так що це дихання свіжого повітря, коли ви стикаєтеся з босом, який знає секрет
  • бізнес-комунікації: Практики та звичаї ділових комунікацій

    Практики та звичаї ділових комунікацій

    Ефективна комунікація може бути різницею між успіхом та невдачею будь-яких бізнес-завдань. Ефективне ділове спілкування передбачає багаторічні практики та звичаї, які можна легко вивчити. Кращі практики цих бізнес-комунікацій залишаються актуальними зараз, як і в минулому. Ці найкращі практики також застосовуються до будь-якої форми ділового сп
  • бізнес-комунікації: Як потреби та очікування зацікавлених сторін впливають на план програми?

    Як потреби та очікування зацікавлених сторін впливають на план програми?

    Зацікавлені сторони можуть бути визначені як усі суб'єкти, які зазнають впливу через бізнес, який здійснює свою діяльність та здійснює інші заходи, пов'язані з його існуванням. Вплив може бути прямим у випадку клієнтів і постачальників бізнесу або непрямих у випадку громад, в яких бізнес вирішує розмістити свої місця ро
  • бізнес-комунікації: Принципи написання ділових листів

    Принципи написання ділових листів

    Написання ефективного ділового листа є важливим навиком незалежно від того, який тип роботи ви виконуєте. Хоча бізнес-комунікації стали набагато більш випадковими з появою Інтернету та електронної пошти, ще є час, коли необхідно подавати офіційний лист. Розуміння основ написання ділового листа може допомогти вам переконатися, що ваш лист ясний і стислий. Акуратний і чистий Ділові листи повинні бути акуратними та без помилок. Деякі компанії зобов'язують стан
  • бізнес-комунікації: Як зробити повтор на слайд-шоу PowerPoint

    Як зробити повтор на слайд-шоу PowerPoint

    PowerPoint, що входить до комплекту Microsoft Office, ідеально підходить для створення презентацій, які ілюструють ідеї, плани та стратегію. Використовуючи програму для розробки слайд-шоу, можна скористатися функцією повторення, щоб дублювати відтворення слайда або циклу презентації. У будь-якому випадку команда легко доступна і застосовується. Повторіть слайд PowerPoint 1. Запустіть Microsoft PowerPoint і відкрийте презентацію. 2. Натисніть вкладку "Слайди" на лівій панелі інтерфейсу
  • бізнес-комунікації: Opt-In Vs.  Вибух електронною поштою

    Opt-In Vs. Вибух електронною поштою

    У 2012 році 85 відсотків користувачів Інтернету в більш ніж 24 країнах світу користуються Інтернетом в першу чергу для перевірки своєї електронної пошти. Хоча соціальний медіа-маркетинг і пошукова оптимізація конкурують за шматок пирога, маркетинг електронної пошти - незалежно від того, чи ввійшли вони в електронну форму або в електронній пошті - все ще панує. Як величезний, економічно ефективний інструмент, підприємства великі і малі вигоди від електронного маркетингу, але проблема полягає у виборі типу маркетингу, який найкраще підходить для вашого бізнесу. Базове порівняння З відмовою в марк
  • бізнес-комунікації: Як представити гарні новини в бізнес-записці

    Як представити гарні новини в бізнес-записці

    Погані новини швидко поширюються в межах компанії або організації, тому висловіть слово про позитивні зрушення у стислій і своєчасній формі. Створіть меморандум до відповідного персоналу, щоб повідомити про підписання довгоочікуваного нового рекламного клієнта, запровадити нову пільгу або вигоду компанії або оголосити бонуси за перевищення річних цілей продажу компанії. Ваша записка повинна бути прямою та актуальною, включаючи лише короткий вступний або фоновий розділ, чітку заяву про хороші новини та точні інструкції для будь-яких необхідних подальших дій співробітників. 1. Перевірте, чи є гар