Як зробити некомерційну організацію збору коштів на вечерю

Некомерційні організації часто наймають професійних планувальників подій, щоб організувати збори за фандрейзинг. Вечері фандрейзингу можуть зібрати значні кошти, а також надають можливість для прихильників організації, волонтерів і співробітників спілкуватися, веселитися і відновлювати свою прихильність до неприбуткової місії. Деякі неприбуткові організації проводять щорічні фуршетні вечері, які передбачаються як святкові заходи спільноти для пропаганди та підтримки гідної справи. Пам'ятна подія важлива, але головною метою збору коштів є збір коштів. Для цього необхідне детальне планування та виконання для успішної події.

1.

Початок планування обіду достатньо заздалегідь, щоб виконати важливі завдання. Наприклад, вам може знадобитися зарезервувати банкетний зал або інші заходи, які вимагають попереднього повідомлення.

2.

Зустрічайтеся з представниками неприбуткової організації, щоб визначитися з основними аспектами збору коштів, включаючи меню, дату і час, і чи буде відбуватись фуршетна програма, або якщо буде обслуговувати персонал очікування. Некомерційна організація може прийняти простий обід або включити аукціон або іншу подію під час вечері.

3.

Випишіть договір для Ваших бізнес-послуг і вкажіть суму, яку Ви нараховуєте за Ваші послуги, роботу, яку потрібно виконати, і спосіб оплати. Ви можете вирішити оплатити всі витрати та надати рахунки-фактури для відшкодування. Ви можете стягувати єдину ставку за подію, яка включає всі витрати. Ви і некомерційна організація можете вирішити, що ваша роль обмежена плануваннями, а неприбуткова організація працюватиме з фінансами. Використовуйте підписаний контракт, щоб керувати роботою з неприбутковою організацією.

4.

Розробити бюджет на вечерю зі збору коштів, в якому деталізуються витрати, такі як заробітна плата, вартість оренди для банкетного залу, страхування відповідальності, харчування або купівля продуктів харчування та напоїв, столи та стільці, столові постільні та друковані та поштові витрати на квитки, поштові та інші оголошення. Включіть у ці розрахунки ціни на квитки та прибуток проекту.

5.

Підготуйте графік, що включає час і дату збору коштів та дати завершення завдань. Призначте співробітників взяти на себе відповідальність за розташування обідів, продаж квитків, харчування, розваги, налаштування та прибирання. Включайте регулярні зустрічі у вашій часовій шкалі, щоб поділитися звітами про прогрес і налаштувати плани під час просування.

6.

Знайдіть місце для вечері, в якому є необхідний розмір кімнати, паркінг, туалети і, при необхідності, кухню для приготування їжі.

7.

Призначте особу для управління персоналом і волонтерів, які будуть виконувати роботу до, під час і після вечері збору коштів.

8.

Попросіть місцеві підприємства спонсорувати вечерю, а також запросити в натуральній формі та грошові пожертвування. Співпрацюйте з неприбутковою організацією, щоб зробити ці запити на основі статусу звільнення від оподаткування. Спонсори надають кошти або пожертвування в натуральній формі, щоб допомогти з витратами або на підтримку привілейованої справи, або на благодійність, або в обмін на рекламу подій. Фонди, місцеві підприємства та інші організації, які пожертвують некомерційним організаціям, можуть допомогти компенсувати витрати на захід.

9.

Надрукуйте квитки на вечерю. Включіть на квиток організацію або викликайте обід, імена спонсорів та інформацію про події, що відбудуться на вечері. Робота з неприбутковою організацією щодо продажу квитків, використання персоналу, волонтерів та списків розсилки донорів.

10.

Рекламуйте вечерю зі збору коштів, листівки, плакати і повідомлення в місцевих газетах і періодичних виданнях. Додайте подію на веб-сайт і інформаційний бюлетень некомерційної організації. Надішліть поштову скриньку прихильникам організації, волонтерам та іншим людям та організаціям, які можуть зацікавитись вечерею. Повідомте спільноту список контактів на телебаченні та радіостанціях.

11.

Друкуйте програми для збору коштів після того, як будуть завершені плани ораторів та події під час вечері. Включіть спонсорів та донорів, які підтримали обід.

12.

Ознайомтеся з місцем розташування, організуйте столи та стільці, додайте квіти або прикраси на сцену або подіум, прикрашаючи кімнату. Переконайтеся, що налаштування сприяють хорошому досвіду для гостей.

13.

Призначте працівників для роботи на заході, який вирішить проблеми і переконайтеся, що все йде гладко.

14.

Завершіть вечерю зі збору коштів на зустріч для ознайомлення з подією, переліком і документуванням витрат і розробкою остаточного звіту про подію для презентації неприбутковій організації.

Необхідні речі

  • Папір
  • Плакат ради
  • Конверти
  • Поштова марка
  • Квитки
  • Столи та стільці
  • Скатертини і серветки
  • Столові прибори та посуд

Поради

  • Джейн Крейвен, некомерційний консультант, рекомендує уявити подію від початку до кінця, щоб допомогти з передбаченням витрат і призначенням відповідальності.
  • Плануйте кожну деталь обід, у вас є багато працівників, щоб допомогти і прагнути до досконалості, щоб забезпечити повторний продаж квитків на наступну подію організації та повторити бізнес для вашої компанії.
  • Ведіть облік усіх покупців квитків, відправляйте картки подяки та надайте ім'я некомерційній організації для своєї бази даних.

Попередження

  • Слідкуйте за правилами охорони здоров'я та санітарії, якщо волонтери підготують їжу, і якщо гості подадуть їжу самостійно.
  • Зверніться до страхової компанії або політики, а також із власником місцезнаходження, щоб переконатися, що ваша подія покрита.
Рекомендуємо
  • гроші: Зв'язок між бухгалтерським і маркетинговим

    Зв'язок між бухгалтерським і маркетинговим

    Відділ бухгалтерського обліку підприємства здійснює моніторинг фінансового стану компанії на основі фінансової звітності, що складається на регулярній основі. Відділ маркетингу відповідає за управління і розвиток продажів бізнесу. Відділ бухгалтерського обліку повинен тісно співпрацювати з відділом маркетингу для моніторингу тенденцій у бізнесі, а також керувати ефективністю рекламних акцій, ініційованих маркетинговою компаніє
  • гроші: Стратегії банківського рахунку малого бізнесу

    Стратегії банківського рахунку малого бізнесу

    Малі підприємства в галузі нерухомості більше покладаються на міцні відносини з банківськими партнерами, ніж на практично будь-яку іншу бізнес-арену. Компанії з нерухомості залежать від банків за все, починаючи від стандартних бізнес-контрольних рахунків до іпотечних кредитів і кредитних ліній. Підприємці повинні застосовувати ефективні стратегії при виборі банку для ведення всіх своїх бізнес-рахунків, а фірми з нерухомості повинні будувати відносини і обговорювати найкращі тарифи зі своїми банкірами. Захист від процентної ставки Умови кре
  • гроші: Як бідні ціни впливають на успіх продукту?

    Як бідні ціни впливають на успіх продукту?

    Ціни можуть впливати на те, чи споживач купує продукт. Хоча ціна продукту має значення для покупця, це також важливо для продавця. Вона поєднує в собі сприятливі ринкові тенденції, якість продукції, сподобання споживача та диференціацію продукту, а також правильне ціноутворення для отримання продажів, що призводить до успіху продукту. Розглядаючи фактор ціноутворення, встановлення занадто високих або занадто низьких цін може вплинути на продажі. Фактори, які використовуються для визначення ціни Оптовики та роздрібні торговці розглядають багато факторів при спробі досягти відповідних цін. Почніт
  • гроші: Речі, які Банк має розглянути, перш ніж позичити гроші бізнесу

    Речі, які Банк має розглянути, перш ніж позичити гроші бізнесу

    Ваш бізнес розширюється, тому потрібно купувати більше обладнання та фінансувати збільшення залишків дебіторської заборгованості. Як ви переконаєте банк дати вам кредит на потреби вашого бізнесу? Призначення позики По-перше, дайте банку бізнес-план. Покажіть їм, що ваш бізнес є твердим, і у вас є великий досвід роботи. Переконайте банк, що ви дійсно не потребу
  • гроші: Як отримати кредитну довідку компанії

    Як отримати кредитну довідку компанії

    Одним з унікальних завдань володіння бізнесом є вирішення питання, кому надавати кредити. Хоча можна легко помітити, що надання кредитних умов збільшує дохід, користь від цього процесу підривається потенційною втратою від проблеми дебіторської заборгованості. Ви повинні зробити більше, ніж просто викликати кредитне бюро для розслідування бізнесу для отримання кредитної довідки, але ви не хочете завдати шкоди вашим відносинам з компанією, здавалося б, не довіряєте своїм ділови
  • гроші: Що таке роздрібний кредит?

    Що таке роздрібний кредит?

    Придбання існуючого роздрібного будинку або будівництво власного роздрібного магазину або торгового центру є дорогим. Оскільки ви, швидше за все, не матимете готівки на руках, щоб придбати нерухомість, вам потрібно буде подати заявку на фінансування та придбати роздрібний кредит від комерційного кредитора. Знання вимог до такого фінансування може допомогти вам кваліфікуватися за допомогою декількох проблем. Що таке роздрібний кредит? Роздрібний кредит схожий на іпотечний кредит, придбаний для купівлі нерухомості. Основна відмінність полягає в тому, що іпотечний
  • гроші: Питання, які ви повинні запитати про консолідацію боргу

    Питання, які ви повинні запитати про консолідацію боргу

    Після оцінки ваших особистих фінансів ви визначили, що настав час поговорити з кимось про консолідацію вашої заборгованості по кредитній картці, щоб знизити щомісячні платежі. Налаштуйте зустрічі з консультантами з консолідації заборгованості, а потім маєте список питань з вами, які потрібно запитати про консолідацію борг
  • гроші: No-Nonsense Керівництво по фінансуванню малого бізнесу

    No-Nonsense Керівництво по фінансуванню малого бізнесу

    Багато підприємств зазнають невдачі через фінансування. Можливо, бізнес керувався слабко, але майже так само часто винен відсутність фінансування або поганий термін фінансування. Крім того, багато потенційних малих підприємств ніколи не з'являються через фінансування. Фінансування малого бізнесу не має бути складним завдання
  • гроші: Вимоги до відкриття рахунку бізнес-банку

    Вимоги до відкриття рахунку бізнес-банку

    Відокремлення Вашого бізнесу та особистих рахунків допомагає організовувати та відстежувати фінанси бізнесу, а також відповідає рекомендаціям Служби внутрішніх доходів, щоб не поєднувати кошти. Відкриття бізнес-рахунку вимагає декількох документів, ніж те, що потрібно для відкриття особистого облікового запису, але вони є документами, зібраними під час фази