Як зробити некомерційну організацію збору коштів на вечерю

Некомерційні організації часто наймають професійних планувальників подій, щоб організувати збори за фандрейзинг. Вечері фандрейзингу можуть зібрати значні кошти, а також надають можливість для прихильників організації, волонтерів і співробітників спілкуватися, веселитися і відновлювати свою прихильність до неприбуткової місії. Деякі неприбуткові організації проводять щорічні фуршетні вечері, які передбачаються як святкові заходи спільноти для пропаганди та підтримки гідної справи. Пам'ятна подія важлива, але головною метою збору коштів є збір коштів. Для цього необхідне детальне планування та виконання для успішної події.

1.

Початок планування обіду достатньо заздалегідь, щоб виконати важливі завдання. Наприклад, вам може знадобитися зарезервувати банкетний зал або інші заходи, які вимагають попереднього повідомлення.

2.

Зустрічайтеся з представниками неприбуткової організації, щоб визначитися з основними аспектами збору коштів, включаючи меню, дату і час, і чи буде відбуватись фуршетна програма, або якщо буде обслуговувати персонал очікування. Некомерційна організація може прийняти простий обід або включити аукціон або іншу подію під час вечері.

3.

Випишіть договір для Ваших бізнес-послуг і вкажіть суму, яку Ви нараховуєте за Ваші послуги, роботу, яку потрібно виконати, і спосіб оплати. Ви можете вирішити оплатити всі витрати та надати рахунки-фактури для відшкодування. Ви можете стягувати єдину ставку за подію, яка включає всі витрати. Ви і некомерційна організація можете вирішити, що ваша роль обмежена плануваннями, а неприбуткова організація працюватиме з фінансами. Використовуйте підписаний контракт, щоб керувати роботою з неприбутковою організацією.

4.

Розробити бюджет на вечерю зі збору коштів, в якому деталізуються витрати, такі як заробітна плата, вартість оренди для банкетного залу, страхування відповідальності, харчування або купівля продуктів харчування та напоїв, столи та стільці, столові постільні та друковані та поштові витрати на квитки, поштові та інші оголошення. Включіть у ці розрахунки ціни на квитки та прибуток проекту.

5.

Підготуйте графік, що включає час і дату збору коштів та дати завершення завдань. Призначте співробітників взяти на себе відповідальність за розташування обідів, продаж квитків, харчування, розваги, налаштування та прибирання. Включайте регулярні зустрічі у вашій часовій шкалі, щоб поділитися звітами про прогрес і налаштувати плани під час просування.

6.

Знайдіть місце для вечері, в якому є необхідний розмір кімнати, паркінг, туалети і, при необхідності, кухню для приготування їжі.

7.

Призначте особу для управління персоналом і волонтерів, які будуть виконувати роботу до, під час і після вечері збору коштів.

8.

Попросіть місцеві підприємства спонсорувати вечерю, а також запросити в натуральній формі та грошові пожертвування. Співпрацюйте з неприбутковою організацією, щоб зробити ці запити на основі статусу звільнення від оподаткування. Спонсори надають кошти або пожертвування в натуральній формі, щоб допомогти з витратами або на підтримку привілейованої справи, або на благодійність, або в обмін на рекламу подій. Фонди, місцеві підприємства та інші організації, які пожертвують некомерційним організаціям, можуть допомогти компенсувати витрати на захід.

9.

Надрукуйте квитки на вечерю. Включіть на квиток організацію або викликайте обід, імена спонсорів та інформацію про події, що відбудуться на вечері. Робота з неприбутковою організацією щодо продажу квитків, використання персоналу, волонтерів та списків розсилки донорів.

10.

Рекламуйте вечерю зі збору коштів, листівки, плакати і повідомлення в місцевих газетах і періодичних виданнях. Додайте подію на веб-сайт і інформаційний бюлетень некомерційної організації. Надішліть поштову скриньку прихильникам організації, волонтерам та іншим людям та організаціям, які можуть зацікавитись вечерею. Повідомте спільноту список контактів на телебаченні та радіостанціях.

11.

Друкуйте програми для збору коштів після того, як будуть завершені плани ораторів та події під час вечері. Включіть спонсорів та донорів, які підтримали обід.

12.

Ознайомтеся з місцем розташування, організуйте столи та стільці, додайте квіти або прикраси на сцену або подіум, прикрашаючи кімнату. Переконайтеся, що налаштування сприяють хорошому досвіду для гостей.

13.

Призначте працівників для роботи на заході, який вирішить проблеми і переконайтеся, що все йде гладко.

14.

Завершіть вечерю зі збору коштів на зустріч для ознайомлення з подією, переліком і документуванням витрат і розробкою остаточного звіту про подію для презентації неприбутковій організації.

Необхідні речі

  • Папір
  • Плакат ради
  • Конверти
  • Поштова марка
  • Квитки
  • Столи та стільці
  • Скатертини і серветки
  • Столові прибори та посуд

Поради

  • Джейн Крейвен, некомерційний консультант, рекомендує уявити подію від початку до кінця, щоб допомогти з передбаченням витрат і призначенням відповідальності.
  • Плануйте кожну деталь обід, у вас є багато працівників, щоб допомогти і прагнути до досконалості, щоб забезпечити повторний продаж квитків на наступну подію організації та повторити бізнес для вашої компанії.
  • Ведіть облік усіх покупців квитків, відправляйте картки подяки та надайте ім'я некомерційній організації для своєї бази даних.

Попередження

  • Слідкуйте за правилами охорони здоров'я та санітарії, якщо волонтери підготують їжу, і якщо гості подадуть їжу самостійно.
  • Зверніться до страхової компанії або політики, а також із власником місцезнаходження, щоб переконатися, що ваша подія покрита.
Рекомендуємо
  • бізнес-комунікації: Чи працюють нові маршрутизатори швидше, ніж старі?

    Чи працюють нові маршрутизатори швидше, ніж старі?

    Покращення в проводових і бездротових мережах означає, що новіший маршрутизатор може показувати вам покращення в даних і швидкості передачі файлів, ніж ваш старий маршрутизатор. Однак придбання нового маршрутизатора може не гарантувати, що ви побачите більш високі швидкості, особливо якщо решта пристроїв старіша і менш здатна
  • бізнес-комунікації: Правильний етикет для оголошення прес-релізу

    Правильний етикет для оголошення прес-релізу

    Анонси прес-релізів пропонують малому бізнесу можливість широко рекламувати себе через традиційні засоби масової інформації. Досвідчені підприємці використовують найрізноманітніші методики, щоб гарантувати, що їхні релізи мають кращі шанси на взаємозалежність медіа. Слідуючи правильному етикету прес-релізу, можна допомогти малим компаніям зайнятися засобами масової інформації на місцевому, регіональному та національному рівнях. Націлювання на ваше оголошення Оголошення щодо місцевих послуг аб
  • бізнес-комунікації: Що таке відкрите спілкування в організаційному поведінці?

    Що таке відкрите спілкування в організаційному поведінці?

    Відкрите спілкування є важливим інструментом, який підприємства, університети, неприбуткові організації та інші організації можуть використовувати для підвищення ефективності та ефективності своїх груп. Організації, які хочуть залишатися в курсі своїх структур і практик, а також ті, які мають бажання завжди вчитися, повинні впроваджувати відкриті практики спілкування. Організ
  • бізнес-комунікації: Цілі ділових листів

    Цілі ділових листів

    Ділові листи можуть бути написані співробітникам або менеджерам, а також клієнтам і потенційним клієнтам. Бізнес-лист - це формальний тип зв'язку, який зазвичай набирається на 8 1/2 на 11-дюймовий білий канцелярський папір. Ділові листи повинні бути орієнтовані на конкретну особу або групу, мати чітку і коротку мету, бути переконливими і закінчуватися конкретною метою, наприклад, датою зустрічі. Зу
  • бізнес-комунікації: Які інші цілі, крім прибутку, важливі для бізнесу?

    Які інші цілі, крім прибутку, важливі для бізнесу?

    Економіка процвітає, коли підприємства успішні та диверсифіковані. Бізнес вважається успішним, коли він отримує прибуток, але прибуток - це тільки одна мета, яку бізнес намагається досягти; з плином часу можуть виникнути інші гострі завдання. Ці цілі можуть включати зростання, реагування на зміни навколишнього середовища або соціальні обов'язки. Дотримання фінансових цілей Коли бізнес зростає, його мета може змінитися від простого отри
  • бізнес-комунікації: Державний регламент щодо рекомендаційних листів

    Державний регламент щодо рекомендаційних листів

    Рекомендаційні листи є стандартною частиною багатьох робочих та освітніх програм. Заявники, природно, обирають людей, які пишуть рекомендаційні листи, які, ймовірно, дадуть їм хорошу довідку. Однак іноді письменник не може чесно рекомендувати заявника. Державні закони регулюють, що відбувається, якщо хтось пише негативний довідковий лист. Власники
  • бізнес-комунікації: Поради щодо вдосконалення навичок презентації

    Поради щодо вдосконалення навичок презентації

    Частиною вашої ролі власника бізнесу є продавець. Особливо на ранніх стадіях вашого підприємства, вам, швидше за все, потрібно вийти туди і представити свою концепцію бізнесу споживачам або ключовим особам, які приймають рішення в інших підприємствах. Розробка сильних презентаційних навичок допоможе вам ефективніше передавати ваші повідомлення, що призводить до збільшення продажів. Знай свого призначення Знання того, чого ви хочете досягти за допомогою през
  • бізнес-комунікації: Методика міжкультурного ділового спілкування

    Методика міжкультурного ділового спілкування

    Попереднє дослідження країни, де ви будете вести бізнес, є найважливішим кроком до успішних міжнародних ділових переговорів. Час, щоб познайомитися з місцевою культурою, служить вам і вашій компанії. Навчання та застосування знань про іншу культуру може допомогти вашому бізнесу успішно працювати на міжнародному рівні. Міжкультурне ділове спілкування починається з
  • бізнес-комунікації: Як представити дистриб'ютору каталог продукції

    Як представити дистриб'ютору каталог продукції

    Багато підприємств, такі як виробничі компанії, співпрацюють з дистриб'юторами для того, щоб розширити свою досяжність і збільшити обсяг продажів. Дистриб'ютор продає продукцію оригінального виробника через власні торгові точки, часто з оригінальним брендингом. Збільшення доходу від продажів приносить користь як дистриб'ютору, так і виробнику. Крім того, виробник розширює свій бренд, а дистриб'ютор розширює свої пропозиції. Каталог продукції може спонукати дистриб'ю