Як зробити некомерційну організацію збору коштів на вечерю

Некомерційні організації часто наймають професійних планувальників подій, щоб організувати збори за фандрейзинг. Вечері фандрейзингу можуть зібрати значні кошти, а також надають можливість для прихильників організації, волонтерів і співробітників спілкуватися, веселитися і відновлювати свою прихильність до неприбуткової місії. Деякі неприбуткові організації проводять щорічні фуршетні вечері, які передбачаються як святкові заходи спільноти для пропаганди та підтримки гідної справи. Пам'ятна подія важлива, але головною метою збору коштів є збір коштів. Для цього необхідне детальне планування та виконання для успішної події.

1.

Початок планування обіду достатньо заздалегідь, щоб виконати важливі завдання. Наприклад, вам може знадобитися зарезервувати банкетний зал або інші заходи, які вимагають попереднього повідомлення.

2.

Зустрічайтеся з представниками неприбуткової організації, щоб визначитися з основними аспектами збору коштів, включаючи меню, дату і час, і чи буде відбуватись фуршетна програма, або якщо буде обслуговувати персонал очікування. Некомерційна організація може прийняти простий обід або включити аукціон або іншу подію під час вечері.

3.

Випишіть договір для Ваших бізнес-послуг і вкажіть суму, яку Ви нараховуєте за Ваші послуги, роботу, яку потрібно виконати, і спосіб оплати. Ви можете вирішити оплатити всі витрати та надати рахунки-фактури для відшкодування. Ви можете стягувати єдину ставку за подію, яка включає всі витрати. Ви і некомерційна організація можете вирішити, що ваша роль обмежена плануваннями, а неприбуткова організація працюватиме з фінансами. Використовуйте підписаний контракт, щоб керувати роботою з неприбутковою організацією.

4.

Розробити бюджет на вечерю зі збору коштів, в якому деталізуються витрати, такі як заробітна плата, вартість оренди для банкетного залу, страхування відповідальності, харчування або купівля продуктів харчування та напоїв, столи та стільці, столові постільні та друковані та поштові витрати на квитки, поштові та інші оголошення. Включіть у ці розрахунки ціни на квитки та прибуток проекту.

5.

Підготуйте графік, що включає час і дату збору коштів та дати завершення завдань. Призначте співробітників взяти на себе відповідальність за розташування обідів, продаж квитків, харчування, розваги, налаштування та прибирання. Включайте регулярні зустрічі у вашій часовій шкалі, щоб поділитися звітами про прогрес і налаштувати плани під час просування.

6.

Знайдіть місце для вечері, в якому є необхідний розмір кімнати, паркінг, туалети і, при необхідності, кухню для приготування їжі.

7.

Призначте особу для управління персоналом і волонтерів, які будуть виконувати роботу до, під час і після вечері збору коштів.

8.

Попросіть місцеві підприємства спонсорувати вечерю, а також запросити в натуральній формі та грошові пожертвування. Співпрацюйте з неприбутковою організацією, щоб зробити ці запити на основі статусу звільнення від оподаткування. Спонсори надають кошти або пожертвування в натуральній формі, щоб допомогти з витратами або на підтримку привілейованої справи, або на благодійність, або в обмін на рекламу подій. Фонди, місцеві підприємства та інші організації, які пожертвують некомерційним організаціям, можуть допомогти компенсувати витрати на захід.

9.

Надрукуйте квитки на вечерю. Включіть на квиток організацію або викликайте обід, імена спонсорів та інформацію про події, що відбудуться на вечері. Робота з неприбутковою організацією щодо продажу квитків, використання персоналу, волонтерів та списків розсилки донорів.

10.

Рекламуйте вечерю зі збору коштів, листівки, плакати і повідомлення в місцевих газетах і періодичних виданнях. Додайте подію на веб-сайт і інформаційний бюлетень некомерційної організації. Надішліть поштову скриньку прихильникам організації, волонтерам та іншим людям та організаціям, які можуть зацікавитись вечерею. Повідомте спільноту список контактів на телебаченні та радіостанціях.

11.

Друкуйте програми для збору коштів після того, як будуть завершені плани ораторів та події під час вечері. Включіть спонсорів та донорів, які підтримали обід.

12.

Ознайомтеся з місцем розташування, організуйте столи та стільці, додайте квіти або прикраси на сцену або подіум, прикрашаючи кімнату. Переконайтеся, що налаштування сприяють хорошому досвіду для гостей.

13.

Призначте працівників для роботи на заході, який вирішить проблеми і переконайтеся, що все йде гладко.

14.

Завершіть вечерю зі збору коштів на зустріч для ознайомлення з подією, переліком і документуванням витрат і розробкою остаточного звіту про подію для презентації неприбутковій організації.

Необхідні речі

  • Папір
  • Плакат ради
  • Конверти
  • Поштова марка
  • Квитки
  • Столи та стільці
  • Скатертини і серветки
  • Столові прибори та посуд

Поради

  • Джейн Крейвен, некомерційний консультант, рекомендує уявити подію від початку до кінця, щоб допомогти з передбаченням витрат і призначенням відповідальності.
  • Плануйте кожну деталь обід, у вас є багато працівників, щоб допомогти і прагнути до досконалості, щоб забезпечити повторний продаж квитків на наступну подію організації та повторити бізнес для вашої компанії.
  • Ведіть облік усіх покупців квитків, відправляйте картки подяки та надайте ім'я некомерційній організації для своєї бази даних.

Попередження

  • Слідкуйте за правилами охорони здоров'я та санітарії, якщо волонтери підготують їжу, і якщо гості подадуть їжу самостійно.
  • Зверніться до страхової компанії або політики, а також із власником місцезнаходження, щоб переконатися, що ваша подія покрита.
Рекомендуємо
  • бізнес-комунікації: Стратегії ефективної комунікації

    Стратегії ефективної комунікації

    Ви постійно спілкуєтеся, коли маєте малий бізнес. Від передачі вашого бачення своєї компанії до створення ефективних маркетингових повідомлень, однією з ваших головних ролей є професійна комунікація. Коли ви зобов'язуєтеся стати ефективними в спілкуванні, ви дізнаєтеся, що добрі наміри не обов'язково роблять чіткі зв'язки. Використовуйте стратегії, прийн
  • бізнес-комунікації: Як зареєструватися для отримання списків урядових торгів?

    Як зареєструватися для отримання списків урядових торгів?

    Щоб запропонувати бізнес-послуги різним федеральним урядовим установам, потрібно зареєструвати свій бізнес, щоб його можна було розмістити на затверджених федеральних списках торгів. Федеральні урядові установи, як правило, не мають права вимагати від непідтверджених джерел фінансування за федеральними правилами та законами. Реєстрація в
  • бізнес-комунікації: Десять речей, які описують ідеальний бос

    Десять речей, які описують ідеальний бос

    Ви знаєте вираз: "Ніхто не досконалий". Це хороший привід для використання, якщо у вас немає іншого, доки ви не зловживаєте його. Боси теж люди, тому вони також не ідеальні. Навіть кращі з них не справляються з речами кожен раз, так що це дихання свіжого повітря, коли ви стикаєтеся з босом, який знає секрет
  • бізнес-комунікації: Практики та звичаї ділових комунікацій

    Практики та звичаї ділових комунікацій

    Ефективна комунікація може бути різницею між успіхом та невдачею будь-яких бізнес-завдань. Ефективне ділове спілкування передбачає багаторічні практики та звичаї, які можна легко вивчити. Кращі практики цих бізнес-комунікацій залишаються актуальними зараз, як і в минулому. Ці найкращі практики також застосовуються до будь-якої форми ділового сп
  • бізнес-комунікації: Як потреби та очікування зацікавлених сторін впливають на план програми?

    Як потреби та очікування зацікавлених сторін впливають на план програми?

    Зацікавлені сторони можуть бути визначені як усі суб'єкти, які зазнають впливу через бізнес, який здійснює свою діяльність та здійснює інші заходи, пов'язані з його існуванням. Вплив може бути прямим у випадку клієнтів і постачальників бізнесу або непрямих у випадку громад, в яких бізнес вирішує розмістити свої місця ро
  • бізнес-комунікації: Принципи написання ділових листів

    Принципи написання ділових листів

    Написання ефективного ділового листа є важливим навиком незалежно від того, який тип роботи ви виконуєте. Хоча бізнес-комунікації стали набагато більш випадковими з появою Інтернету та електронної пошти, ще є час, коли необхідно подавати офіційний лист. Розуміння основ написання ділового листа може допомогти вам переконатися, що ваш лист ясний і стислий. Акуратний і чистий Ділові листи повинні бути акуратними та без помилок. Деякі компанії зобов'язують стан
  • бізнес-комунікації: Як зробити повтор на слайд-шоу PowerPoint

    Як зробити повтор на слайд-шоу PowerPoint

    PowerPoint, що входить до комплекту Microsoft Office, ідеально підходить для створення презентацій, які ілюструють ідеї, плани та стратегію. Використовуючи програму для розробки слайд-шоу, можна скористатися функцією повторення, щоб дублювати відтворення слайда або циклу презентації. У будь-якому випадку команда легко доступна і застосовується. Повторіть слайд PowerPoint 1. Запустіть Microsoft PowerPoint і відкрийте презентацію. 2. Натисніть вкладку "Слайди" на лівій панелі інтерфейсу
  • бізнес-комунікації: Opt-In Vs.  Вибух електронною поштою

    Opt-In Vs. Вибух електронною поштою

    У 2012 році 85 відсотків користувачів Інтернету в більш ніж 24 країнах світу користуються Інтернетом в першу чергу для перевірки своєї електронної пошти. Хоча соціальний медіа-маркетинг і пошукова оптимізація конкурують за шматок пирога, маркетинг електронної пошти - незалежно від того, чи ввійшли вони в електронну форму або в електронній пошті - все ще панує. Як величезний, економічно ефективний інструмент, підприємства великі і малі вигоди від електронного маркетингу, але проблема полягає у виборі типу маркетингу, який найкраще підходить для вашого бізнесу. Базове порівняння З відмовою в марк
  • бізнес-комунікації: Як представити гарні новини в бізнес-записці

    Як представити гарні новини в бізнес-записці

    Погані новини швидко поширюються в межах компанії або організації, тому висловіть слово про позитивні зрушення у стислій і своєчасній формі. Створіть меморандум до відповідного персоналу, щоб повідомити про підписання довгоочікуваного нового рекламного клієнта, запровадити нову пільгу або вигоду компанії або оголосити бонуси за перевищення річних цілей продажу компанії. Ваша записка повинна бути прямою та актуальною, включаючи лише короткий вступний або фоновий розділ, чітку заяву про хороші новини та точні інструкції для будь-яких необхідних подальших дій співробітників. 1. Перевірте, чи є гар